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Despesas recorrentes

Configure despesas automáticas para serviços e pagamentos que se repetem a cada mês, trimestre ou ano. O Frihet registra automaticamente cada ocorrência na data correta.

Criar despesa recorrente​

Passo 1: Acesse o formulário​

Vá para Despesas > Nova recorrente ou, a partir de uma despesa existente, clique em Converter para recorrente.

Passo 2: Defina a despesa base​

Especifique os dados que se repetem:

  • Fornecedor: Amazon, Telefônica, Cartório de Registro, etc.
  • Valor: Quantidade fixa (se variar a cada mês, você deverá editar manualmente)
  • Categoria: Classificação fiscal (serviços, aluguel, seguros)
  • Tipo de imposto: IVA/IGIC/Isento conforme aplicável
  • Número da fatura: Padrão opcional (ex: INV-{YYYY}-{MM} gera INV-2026-02)
  • Descrição: Detalhe da despesa (ex: "Hosting Cloud Platform")

Passo 3: Configure a frequência​

Escolha quando se repete:

  • Mensal: Dia fixo a cada mês (ex: 1º de cada mês, 15º)
  • Bimestral: A cada 2 meses
  • Trimestral: 4 vezes ao ano (ex: 10 jan, 10 abr, 10 jul, 10 out)
  • Semestral: 2 vezes ao ano
  • Anual: Uma vez a cada ano

Se o dia selecionado não existir (ex: 31 de um mês com 30 dias), o Frihet ajusta automaticamente para o último dia disponível.

Passo 4: Defina datas de início e fim​

  • Início: Primeira ocorrência da despesa
  • Término: Quando deixa de se repetir (obrigatório, previne despesas fantasmas)
    • Se for indefinido, defina uma data distante (ex: 2099)
    • Se cancelar um serviço, atualize esta data

Exemplos de despesas recorrentes​

Aluguel de escritório​

  • Fornecedor: Seu locador
  • Valor: 1.200 EUR
  • Frequência: Mensal, dia 1
  • Categoria: Aluguel de escritório
  • Período: 2026-01-01 a 2027-12-31 (contrato 2 anos)

Assinatura SaaS​

  • Fornecedor: Stripe
  • Valor: 29 EUR
  • Frequência: Mensal, dia 15
  • Categoria: Ferramentas SaaS
  • Período: 2026-02-15 a indefinido (ainda ativa)

Seguro empresarial​

  • Fornecedor: AXA Seguros
  • Valor: 450 EUR
  • Frequência: Anual, 1º de janeiro
  • Categoria: Seguros empresariais
  • Período: 2025-01-01 a 2026-12-31 (2 anos de apólice)

Mensalidade profissional trimestral​

  • Fornecedor: Associação Profissional de Advogados
  • Valor: 120 EUR
  • Frequência: Trimestral
  • Categoria: Mensalidades profissionais
  • Período: 2026-01-01 a 2099-12-31 (indefinido)

Gestão de recorrentes​

Ver suas despesas recorrentes​

Vá para Despesas > Recorrentes para ver uma lista de todas as suas despesas automáticas:

  • Próxima ocorrência: Quando a próxima despesa será registrada
  • Última ocorrência: Quando foi a última (útil para auditoria)
  • Próximos 3 meses: Visão rápida das despesas programadas
  • Total anual: Estimativa da despesa anual (valor × 12 / frequência)

Editar ou pausar​

Se o valor mudar ou você precisar pausar temporariamente:

  1. Selecione a despesa recorrente
  2. Clique em Editar
  3. Modifique o valor ou a data de término
  4. Confirme

As alterações são aplicadas a partir da próxima ocorrência. As despesas registradas no passado não são modificadas.

Para pausar sem excluir:

  1. Abra a despesa recorrente
  2. Defina Término para a data de hoje
  3. Crie um novo quando for reativado

Excluir​

Se você cancelar um serviço:

  1. Abra a despesa recorrente
  2. Clique em Excluir ou defina Término para a data de hoje
  3. As despesas anteriores são mantidas em seu histórico

Despesas variáveis​

Se o valor mudar a cada mês (ex: fatura de luz/água), o Frihet oferece:

Opção 1: Reclassificar manualmente​

Registre a recorrente com valor médio e edite a cada mês com o valor real.

Opção 2: Não usar recorrente​

Registre manualmente cada despesa quando a fatura chegar. Leva 20 segundos.

Opção 3: Importação bancária​

Se o seu banco exportar para o Frihet, as despesas são detectadas automaticamente (alguns bancos suportam isso no plano Business).

Status da recorrente​

Cada despesa automática tem um status:

  • Ativa: É registrada automaticamente a cada período
  • Pausada: Pausada temporariamente (não gera novas despesas, mas mantém o histórico)
  • Finalizada: Término alcançado ou excluída manualmente
  • Falha: Erro ao registrar (ex: falta de fundos no banco) — requer intervenção

As falhas são notificadas em Notificações para que você as corrija manualmente.

Impacto fiscal​

Declaração de impostos​

As despesas recorrentes registradas automaticamente aparecem em:

  • Resumo de dedução mensal
  • Relatório anual de despesas por categoria
  • Exportação para declaração (modelo 130, 347, etc.)

São tratados como despesas normais para fins fiscais.

Fluxo de caixa​

O Frihet gera um gráfico de fluxo de caixa previsto em Relatórios > Previsão que inclui:

  • Despesas recorrentes futuras
  • Receitas projetadas
  • Saldo previsto para os próximos 3, 6, 12 meses

Útil para planejamento financeiro.

Automação avançada (plano Business)​

No plano Business, você pode:

  • Exportar despesas recorrentes para ferramentas de contabilidade
  • Configurar alertas antes de gastar (ex: aviso 7 dias antes do pagamento)
  • Vincular a orçamento (se ultrapassar limite, alerta automática)
  • Integração com API: Consulte despesas programadas via API REST

Entre em contato com o suporte para configurar.​