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Wiederkehrende Ausgaben

Konfiguriere automatische Ausgaben für Dienstleistungen und Zahlungen, die sich monatlich, vierteljährlich oder jährlich wiederholen. Frihet erfasst jede Fälligkeit automatisch am richtigen Datum.

Wiederkehrende Ausgabe erstellen​

Schritt 1: Formular aufrufen​

Gehe zu Ausgaben > Neu wiederkehrend oder klicke bei einer bestehenden Ausgabe auf In wiederkehrend umwandeln.

Schritt 2: Basis-Ausgabe definieren​

Gib die sich wiederholenden Daten an:

  • Lieferant: Amazon, Telefónica, Katasteramt usw.
  • Betrag: Fester Betrag (falls monatlich variierend, muss manuell bearbeitet werden)
  • Kategorie: Steuerliche Klassifizierung (Dienstleistungen, Miete, Versicherungen)
  • Steuerart: Mehrwertsteuer/IGIC/Steuerbefreit je nach Fall
  • Rechnungsnummer: Optionales Muster (z.B.: INV-{YYYY}-{MM} generiert INV-2026-02)
  • Beschreibung: Detail der Ausgabe (z.B.: "Hosting Cloud Platform")

Schritt 3: Häufigkeit konfigurieren​

Wähle, wann es sich wiederholt:

  • Monatlich: Fester Tag jeden Monat (z.B.: 1. jeden Monats, 15.)
  • Zweimonatlich: Alle 2 Monate
  • Vierteljährlich: 4 Mal pro Jahr (z.B.: 10. Jan, 10. Apr, 10. Jul, 10. Okt)
  • Halbjährlich: 2 Mal pro Jahr
  • Jährlich: Einmal pro Jahr

Falls der ausgewählte Tag nicht existiert (z.B.: 31. eines Monats mit 30 Tagen), passt Frihet automatisch auf den letzten verfügbaren Tag an.

Schritt 4: Start- und Enddaten definieren​

  • Beginnt: Erste Fälligkeit der Ausgabe
  • Endet: Wann es aufhört sich zu wiederholen (obligatorisch, verhindert Phantom-Ausgaben)
    • Falls unbefristet, setze ein weit entferntes Datum (z.B.: 2099)
    • Wenn du einen Dienst kündigst, aktualisiere dieses Datum

Beispiele für wiederkehrende Ausgaben​

Büromiete​

  • Lieferant: Dein Vermieter
  • Betrag: 1.200 EUR
  • Häufigkeit: Monatlich, 1. Tag
  • Kategorie: Büromiete
  • Zeitraum: 2026-01-01 bis 2027-12-31 (2-Jahres-Vertrag)

SaaS-Abonnement​

  • Lieferant: Stripe
  • Betrag: 29 EUR
  • Häufigkeit: Monatlich, 15. Tag
  • Kategorie: SaaS-Tools
  • Zeitraum: 2026-02-15 bis unbefristet (noch aktiv)

Unternehmensversicherung​

  • Lieferant: AXA Seguros
  • Betrag: 450 EUR
  • Häufigkeit: Jährlich, 1. Januar
  • Kategorie: Unternehmensversicherungen
  • Zeitraum: 2025-01-01 bis 2026-12-31 (2 Jahre Police)

Vierteljährlicher Berufsbeitrag​

  • Lieferant: Berufsverband der Anwälte
  • Betrag: 120 EUR
  • Häufigkeit: Vierteljährlich
  • Kategorie: Berufsbeiträge
  • Zeitraum: 2026-01-01 bis 2099-12-31 (unbefristet)

Verwaltung wiederkehrender Ausgaben​

Wiederkehrende Ausgaben anzeigen​

Gehe zu Ausgaben > Wiederkehrend, um eine Liste all deiner automatischen Ausgaben anzuzeigen:

  • Nächste Fälligkeit: Wann die nächste Ausgabe erfasst wird
  • Letzte Fälligkeit: Wann die letzte war (nützlich für die Prüfung)
  • Nächste 3 Monate: Schnelle Übersicht der geplanten Ausgaben
  • Jahressumme: Geschätzte jährliche Ausgabe (Betrag × 12 / Häufigkeit)

Bearbeiten oder pausieren​

Wenn sich der Betrag ändert oder du vorübergehend pausieren musst:

  1. Wähle die wiederkehrende Ausgabe
  2. Klicke auf Bearbeiten
  3. Ändere den Betrag oder das Enddatum
  4. Bestätigen

Die Änderungen werden ab der nächsten Fälligkeit wirksam. Bereits erfasste Ausgaben in der Vergangenheit werden nicht geändert.

Zum Pausieren ohne Löschen:

  1. Öffne die wiederkehrende Ausgabe
  2. Setze Endet auf das heutige Datum
  3. Erstelle eine neue, wenn es wieder aktiviert wird

Löschen​

Wenn du einen Dienst kündigst:

  1. Öffne die wiederkehrende Ausgabe
  2. Klicke auf Löschen oder setze Endet auf das heutige Datum
  3. Die vorherigen Ausgaben bleiben in deinem Verlauf bestehen

Variable Ausgaben​

Wenn sich der Betrag monatlich ändert (z.B. Strom-/Wasserrechnung), bietet Frihet:

Option 1: Manuell umklassifizieren​

Erfasse die wiederkehrende Ausgabe mit einem Durchschnittsbetrag und bearbeite sie jeden Monat mit dem tatsächlichen Betrag.

Option 2: Nicht wiederkehrend verwenden​

Erfasse jede Ausgabe manuell, wenn die Rechnung eintrifft. Dauert 20 Sekunden.

Option 3: Bankimport​

Wenn deine Bank Daten an Frihet exportiert, werden die Ausgaben automatisch erkannt (einige Banken unterstützen dies im Business-Plan).

Status wiederkehrender Ausgaben​

Jede automatische Ausgabe hat einen Status:

  • Aktiv: Wird automatisch jeden Zeitraum erfasst
  • Pausiert: Vorübergehend pausiert (erzeugt keine neuen Ausgaben, aber behält den Verlauf bei)
  • Abgeschlossen: Enddatum erreicht oder manuell gelöscht
  • Fehlgeschlagen: Fehler bei der Erfassung (z.B. fehlende Deckung auf dem Bankkonto) — erfordert Eingreifen

Fehler werden unter Benachrichtigungen gemeldet, damit du sie manuell korrigieren kannst.

Steuerliche Auswirkungen​

Steuererklärung​

Die automatisch erfassten wiederkehrenden Ausgaben erscheinen in:

  • Monatliche Abzugsübersicht
  • Jährlicher Ausgabenbericht nach Kategorie
  • Export für die Erklärung (Modell 130, 347 usw.)

Sie werden für steuerliche Zwecke als normale Ausgaben behandelt.

Cashflow​

Frihet generiert einen voraussichtlichen Cashflow-Grafik unter Berichte > Prognose, der Folgendes beinhaltet:

  • Zukünftige wiederkehrende Ausgaben
  • Prognostizierte Einnahmen
  • Voraussichtlicher Saldo für die nächsten 3, 6, 12 Monate

Nützlich für die Finanzplanung.

Erweiterte Automatisierung (Business-Plan)​

Im Business-Plan kannst du:

  • Wiederkehrende Ausgaben exportieren an Buchhaltungstools
  • Benachrichtigungen konfigurieren vor der Ausgabe (z.B.: Benachrichtigung 7 Tage vor der Zahlung)
  • Mit Budget verknüpfen (falls Limit überschritten, automatische Benachrichtigung)
  • API-Integration: Geplante Ausgaben via REST-API abfragen

Kontaktiere den Support zur Konfiguration.​