Skip to main content

Kestokulut

Määritä automaattiset kulut palveluille ja maksuille, jotka toistuvat kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Frihet kirjaa automaattisesti jokaisen tapahtuman oikeaan päivämäärään.

Luo kestokulu​

Vaihe 1: Siirry lomakkeeseen​

Siirry kohtaan Kulut > Uusi kestokulu tai napsauta olemassa olevasta kulusta Muunna kestokuluksi.

Vaihe 2: Määritä perustiedot​

Määritä toistuvat tiedot:

  • Toimittaja: Amazon, Telefónica, Kiinteistövirasto jne.
  • Summa: Kiinteä summa (jos vaihtelee kuukausittain, sinun on muokattava manuaalisesti)
  • Kategoria: Verotuksellinen luokitus (palvelut, vuokra, vakuutukset)
  • Veron tyyppi: ALV/IGIC/Verovapaa tarvittaessa
  • Laskun numero: Valinnainen malli (esim: INV-{YYYY}-{MM} luo INV-2026-02)
  • Kuvaus: Kulun yksityiskohdat (esim: "Hosting Cloud Platform")

Vaihe 3: Määritä toistuvuus​

Valitse, milloin se toistuu:

  • Kuukausittain: Kiinteä päivä joka kuukausi (esim: jokaisen kuun 1. päivä, 15.)
  • Joka toinen kuukausi: Joka toinen kuukausi
  • Neljännesvuosittain: 4 kertaa vuodessa (esim: 10. tammikuuta, 10. huhtikuuta, 10. heinäkuuta, 10. lokakuuta)
  • Puolivuosittain: 2 kertaa vuodessa
  • Vuosittain: Kerran vuodessa

Jos valittua päivää ei ole olemassa (esim: kuukauden 31. päivä, kun kuukaudessa on 30 päivää), Frihet säätää sen automaattisesti viimeiseen käytettävissä olevaan päivään.

Vaihe 4: Määritä alku- ja loppupäivämäärät​

  • Alkaa: Kulun ensimmäinen esiintyminen
  • Päättyy: Milloin toistuminen lakkaa (pakollinen, estää haamukulut)
    • Jos toistaiseksi voimassa oleva, aseta kauas tulevaisuuteen (esim: 2099)
    • Jos peruutat palvelun, päivitä tämä päivämäärä

Esimerkkejä kestokuluista​

Toimistovuokra​

  • Toimittaja: Vuokranantajasi
  • Summa: 1 200 EUR
  • Toistuvuus: Kuukausittain, 1. päivä
  • Kategoria: Toimistovuokra
  • Ajanjakso: 2026-01-01 – 2027-12-31 (2 vuoden sopimus)

SaaS-tilaus​

  • Toimittaja: Stripe
  • Summa: 29 EUR
  • Toistuvuus: Kuukausittain, 15. päivä
  • Kategoria: SaaS-työkalut
  • Ajanjakso: 2026-02-15 toistaiseksi (yhä aktiivinen)

Yritysvakuutus​

  • Toimittaja: AXA Seguros
  • Summa: 450 EUR
  • Toistuvuus: Vuosittain, 1. tammikuuta
  • Kategoria: Yritysvakuutukset
  • Ajanjakso: 2025-01-01 – 2026-12-31 (2 vuoden vakuutus)

Neljännesvuosittainen ammattilaisjäsenmaksu​

  • Toimittaja: Lakimiesliitto
  • Summa: 120 EUR
  • Toistuvuus: Neljännesvuosittain
  • Kategoria: Ammattilaisjäsenmaksut
  • Ajanjakso: 2026-01-01 – 2099-12-31 (toistaiseksi)

Kestokulujen hallinta​

Tarkastele kestokulujasi​

Siirry kohtaan Kulut > Kestokulut nähdäksesi luettelon kaikista automaattisista kuluistasi:

  • Seuraava tapahtuma: Milloin seuraava kulu kirjataan
  • Viimeisin tapahtuma: Milloin viimeisin oli (hyödyllinen tilintarkastukseen)
  • Seuraavat 3 kuukautta: Ohjelmoitujen kulujen pikanäkymä
  • Vuosittainen kokonaismäärä: Arvio vuosikuluista (summa × 12 / toistuvuus)

Muokkaa tai keskeytä​

Jos summa muuttuu tai sinun on keskeytettävä tilapäisesti:

  1. Valitse kestokulu
  2. Napsauta Muokkaa
  3. Muokkaa summaa tai päättymispäivää
  4. Vahvista

Muutokset astuvat voimaan seuraavasta tapahtumasta alkaen. Aiemmin kirjatut kulut eivät muutu.

Keskeyttääksesi poistamatta:

  1. Avaa kestokulu
  2. Aseta Päättyy tämän päivän päivämäärään
  3. Luo uusi, kun se aktivoituu uudelleen

Poista​

Jos peruutat palvelun:

  1. Avaa kestokulu
  2. Napsauta Poista tai aseta Päättyy tämän päivän päivämäärään
  3. Aiemmat kulut säilyvät historiassasi

Muuttuvat kulut​

Jos summa muuttuu kuukausittain (esim: sähkö/vesilasku), Frihet tarjoaa:

Vaihtoehto 1: Uudelleenluokittele manuaalisesti​

Kirjaa kestokulu keskimääräisellä summalla ja muokkaa joka kuukausi todellisella summalla.

Vaihtoehto 2: Älä käytä kestokulua​

Kirjaa jokainen kulu manuaalisesti, kun lasku saapuu. Se vie 20 sekuntia.

Vaihtoehto 3: Pankkituonti​

Jos pankkisi vie tietoja Frihetiin, kulut tunnistetaan automaattisesti (jotkut pankit tukevat tätä Business-sopimuksessa).

Kestokulun tilat​

Jokaisella automaattisella kululla on tila:

  • Aktiivinen: Kirjataan automaattisesti jokaisella jaksolla
  • Keskeytetty: Keskeytetty tilapäisesti (ei luo uusia kuluja, mutta säilyttää historian)
  • Päättynyt: Määräaika saavutettu tai poistettu manuaalisesti
  • Epäonnistunut: Virhe kirjattaessa (esim: varojen puute pankissa) — vaatii toimenpiteitä

Virheet ilmoitetaan Ilmoituksissa, jotta voit korjata ne manuaalisesti.

Verovaikutus​

Verodeklaraatio​

Automaattisesti kirjatut kestokulut näkyvät:

  • Kuukausittainen vähennysyhteenveto
  • Vuosittainen kuluraportti kategorian mukaan
  • Vienti ilmoitusta varten (lomake 130, 347, jne.)

Niitä käsitellään normaaleina kuluina verotuksellisiin tarkoituksiin.

Kassavirta​

Frihet luo ennustetun kassavirtakaavion kohdassa Raportit > Ennuste, joka sisältää:

  • Tulevat kestokulut
  • Ennustetut tulot
  • Ennustettu saldo seuraaville 3, 6, 12 kuukaudelle

Hyödyllinen taloudelliseen suunnitteluun.

Edistynyt automaatio (Business-paketti)​

Business-paketissa voit:

  • Vie kestokulut kirjanpitotyökaluihin
  • Määritä hälytykset ennen kulutusta (esim: ilmoitus 7 päivää ennen maksua)
  • Linkitä budjettiin (jos ylittää rajan, automaattinen hälytys)
  • Integraatio API:n kanssa: Tarkastele ajoitettuja kuluja REST API:n kautta

Ota yhteyttä tukeen määrittääksesi.