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Spese ricorrenti

Configura le spese automatiche per servizi e pagamenti che si ripetono ogni mese, trimestre o anno. Frihet registra automaticamente ogni occorrenza nella data corretta.

Creare una spesa ricorrente​

Passo 1: Accedi al modulo​

Vai a Spese > Nuova ricorrente o da una spesa esistente clicca su Converti in ricorrente.

Passo 2: Definisci la spesa base​

Specifica i dati che si ripetono:

  • Fornitore: Amazon, Telefónica, Ufficio Catastale, ecc.
  • Importo: Quantità fissa (se varia ogni mese, dovrai modificare manualmente)
  • Categoria: Classificazione fiscale (servizi, affitto, assicurazioni)
  • Tipo di imposta: IVA/IGIC/Esente a seconda dei casi
  • Numero di fattura: Modello opzionale (es: INV-{YYYY}-{MM} genera INV-2026-02)
  • Descrizione: Dettaglio della spesa (es: "Hosting Cloud Platform")

Passo 3: Configura la frequenza​

Scegli quando si ripete:

  • Mensile: Giorno fisso ogni mese (es: il 1° di ogni mese, il 15°)
  • Bimensile: Ogni 2 mesi
  • Trimestrale: 4 volte all'anno (es: 10 gen, 10 apr, 10 lug, 10 ott)
  • Semestrale: 2 volte all'anno
  • Annuale: Una volta ogni anno

Se il giorno selezionato non esiste (es: il 31 di un mese di 30 giorni), Frihet si adatta automaticamente all'ultimo giorno disponibile.

Passo 4: Definisci le date di inizio e fine​

  • Inizia: Prima occorrenza della spesa
  • Termina: Quando smette di ripetersi (obbligatorio, previene spese fantasma)
    • Se è indefinita, imposta una data lontana (es: 2099)
    • Se annulli un servizio, aggiorna questa data

Esempi di spese ricorrenti​

Affitto ufficio​

  • Fornitore: Il tuo locatore
  • Importo: 1.200 EUR
  • Frequenza: Mensile, giorno 1
  • Categoria: Affitto ufficio
  • Periodo: 2026-01-01 al 2027-12-31 (contratto 2 anni)

Abbonamento SaaS​

  • Fornitore: Stripe
  • Importo: 29 EUR
  • Frequenza: Mensile, giorno 15
  • Categoria: Strumenti SaaS
  • Periodo: 2026-02-15 a tempo indeterminato (ancora attiva)

Assicurazione aziendale​

  • Fornitore: AXA Assicurazioni
  • Importo: 450 EUR
  • Frequenza: Annuale, 1° gennaio
  • Categoria: Assicurazioni aziendali
  • Periodo: 2025-01-01 al 2026-12-31 (2 anni di polizza)

Quota professionale trimestrale​

  • Fornitore: Ordine Professionale Avvocati
  • Importo: 120 EUR
  • Frequenza: Trimestrale
  • Categoria: Quote professionali
  • Periodo: 2026-01-01 al 2099-12-31 (indefinito)

Gestione delle ricorrenti​

Visualizzare le tue spese ricorrenti​

Vai a Spese > Ricorrenti per vedere un elenco di tutte le tue spese automatiche:

  • Prossima occorrenza: Quando verrà registrata la prossima spesa
  • Ultima occorrenza: Quando è stata l'ultima (utile per l'auditing)
  • Prossimi 3 mesi: Panoramica rapida delle spese programmate
  • Totale annuale: Stima della spesa annuale (importo × 12 / frequenza)

Modificare o mettere in pausa​

Se cambia l'importo o hai bisogno di mettere in pausa temporaneamente:

  1. Seleziona la spesa ricorrente
  2. Clicca su Modifica
  3. Modifica l'importo o la data di termine
  4. Conferma

I cambiamenti si applicano a partire dalla prossima occorrenza. Le spese registrate in passato non vengono modificate.

Per mettere in pausa senza eliminare:

  1. Apri la spesa ricorrente
  2. Imposta Termina alla data odierna
  3. Creane una nuova quando si riattiva

Eliminare​

Se annulli un servizio:

  1. Apri la spesa ricorrente
  2. Clicca su Elimina o imposta Termina alla data odierna
  3. Le spese precedenti rimangono nella tua cronologia

Spese variabili​

Se l'importo cambia ogni mese (es: fattura di luce/acqua), Frihet offre:

Opzione 1: Riclassificare manualmente​

Registra la ricorrente con l'importo medio e modifica ogni mese con l'importo reale.

Opzione 2: Non usare la ricorrente​

Registra manualmente ogni spesa quando arriva la fattura. Ci vogliono 20 secondi.

Opzione 3: Importazione dalla banca​

Se la tua banca esporta a Frihet, le spese vengono rilevate automaticamente (alcune banche lo supportano nel piano Business).

Stati della ricorrente​

Ogni spesa automatica ha uno stato:

  • Attivo: Viene registrato automaticamente ogni periodo
  • In pausa: Messo in pausa temporaneamente (non genera nuove spese, ma mantiene lo storico)
  • Terminato: Termine raggiunto o eliminato manualmente
  • Fallito: Errore durante la registrazione (es: mancanza di fondi in banca) — richiede intervento

I fallimenti vengono notificati in Notifiche in modo da poterli correggere manualmente.

Impatto fiscale​

Dichiarazione dei redditi​

Le spese ricorrenti registrate automaticamente appaiono in:

  • Riepilogo della deduzione mensile
  • Report annuale delle spese per categoria
  • Esportazione per la dichiarazione (modello 130, 347, ecc.)

Sono trattati come spese normali ai fini fiscali.

Flusso di cassa​

Frihet genera un grafico del flusso di cassa previsto in Report > Previsione che include:

  • Spese ricorrenti future
  • Entrate previste
  • Saldo previsto per i prossimi 3, 6, 12 mesi

Utile per la pianificazione finanziaria.

Automazione avanzata (piano Business)​

Nel piano Business, puoi:

  • Esportare spese ricorrenti a strumenti di contabilità
  • Configurare avvisi prima di spendere (es: avviso 7 giorni prima del pagamento)
  • Collegare a preventivo (se supera il limite, avviso automatico)
  • Integrazione con API: Consulta le spese programmate via API REST

Contatta il supporto per la configurazione.