Dati dell'azienda
Il tuo profilo aziendale è la base di tutti i tuoi documenti. Da qui configuri i dati che appaiono su fatture, preventivi e altri documenti fiscali.
Informazioni di base
Ragione sociale e nome commerciale
La ragione sociale è il nome registrato nel registro delle imprese o presso l'amministrazione tributaria. È quello che deve apparire su tutti i tuoi documenti fiscali.
Il nome commerciale (opzionale) è come ti conoscono clienti e fornitori. Se usi entrambi, la ragione sociale appare sulle fatture e il nome commerciale può essere utilizzato nelle comunicazioni di marketing.
Ejemplo:
Nombre legal: Acme Spain, S.L.
Nombre comercial: Acme
Identificativo fiscale
Inserisci il tuo NIF (Numero di Identificazione Fiscale), CIF (Codice di Identificazione Fiscale) o NIE (Numero di Identità dello Straniero) a seconda del tuo tipo di entità.
Frihet convalida automaticamente il formato:
- NIF: 8 cifre + 1 lettera (es: 12345678X)
- CIF: 1 lettera + 7 cifre + 1 cifra/lettera (es: A12345674)
- NIE: X, Y o Z + 7 cifre + 1 lettera (es: X1234567L)
Questo identificativo appare su tutte le tue fatture ed è obbligatorio per le operazioni fiscali in Spagna.
Contatto
Email di fatturazione
La tua email di contatto principale. Viene utilizzata per:
- Notifiche di pagamenti ricevuti
- Avvisi di documenti in sospeso
- Comunicazioni di Frihet riguardo al tuo account
Telefono
Numero di contatto che può apparire sui tuoi documenti commerciali. Il formato viene normalizzato automaticamente.
Sito web (opzionale)
La tua URL aziendale. Appare nei documenti se la includi nel modello di fatturazione.
Indirizzo
Configurazione e autocompletamento
Frihet integra l'autocompletamento degli indirizzi per velocizzare l'inserimento. Scrivi la via e l'applicazione suggerirà le opzioni.
I campi necessari sono:
- Via e numero: Indirizzo completo del domicilio fiscale
- Codice postale: Obbligatorio per convalidare la provincia
- Comune: Si autocompleta basandosi sul codice postale
- Provincia: Viene determinata automaticamente
L'indirizzo completo è obbligatorio e deve essere il tuo domicilio fiscale o l'indirizzo dove eserciti la tua attività economica.
Presentazione nei documenti
I dati che configuri qui vengono inseriti automaticamente in:
- Fatture: Intestazione e piè di pagina del documento
- Preventivi: Dati del venditore
- Ricevute: Informazioni di fatturazione
- Note di credito: Dettagli dell'azienda
Puoi rivedere come appaiono nell'anteprima prima di salvare le modifiche.
Dichiarazione responsabile VeriFactu
Nella parte inferiore del profilo fiscale viene mostrata la dichiarazione responsabile del software, obbligatoria per i sistemi di fatturazione in Spagna (Art. 20 RD 1007/2023).
Questa sezione mostra:
| Campo | Valore |
|---|---|
| Software | Frihet ERP v1.0 |
| Produttore | (Si configura in Impostazioni > Conformità > VeriFactu) |
| NIF produttore | (Si configura in Impostazioni > Conformità > VeriFactu) |
| Catena di hash | SHA-256 |
| Normativa | RD 1007/2023, Orden HAC/1177/2024 |
Queste informazioni sono di sola lettura e vengono incluse automaticamente. Per maggiori dettagli sulla conformità di Frihet, consulta la documentazione di VeriFactu.
Modifiche future
Modificare i tuoi dati aziendali influisce automaticamente sui nuovi documenti. I documenti già emessi conservano i dati che avevano al momento dell'emissione, rispettando così i requisiti fiscali di immutabilità.
Se cambi indirizzo o identificativo fiscale, aggiorna questi dati il prima possibile per mantenere la coerenza con i tuoi registri ufficiali.