Données de l'entreprise
Votre profil d'entreprise est la base de tous vos documents. C'est ici que vous configurez les données qui apparaissent sur les factures, les devis et autres documents fiscaux.
Informations de base
Nom légal et commercial
Le nom légal est le nom enregistré au registre du commerce ou auprès de l'administration fiscale. C'est celui qui doit apparaître sur tous vos documents fiscaux.
Le nom commercial (facultatif) est la manière dont vous êtes connu(e) de vos clients et fournisseurs. Si vous utilisez les deux, le nom légal apparaît sur les factures et le nom commercial peut être utilisé dans les communications marketing.
Ejemplo:
Nombre legal: Acme Spain, S.L.
Nombre comercial: Acme
Identifiant fiscal
Saisissez votre NIF (Numéro d'Identification Fiscale), CIF (Code d'Identification Fiscale) ou NIE (Numéro d'Identité d'Étranger) selon votre type d'entité.
Frihet valide automatiquement le format :
- NIF : 8 chiffres + 1 lettre (ex: 12345678X)
- CIF : 1 lettre + 7 chiffres + 1 chiffre/lettre (ex: A12345674)
- NIE : X, Y ou Z + 7 chiffres + 1 lettre (ex: X1234567L)
Cet identifiant apparaît sur toutes vos factures et est obligatoire pour les opérations fiscales en Espagne.
Contact
Email de facturation
Votre email de contact principal. Il est utilisé pour :
- Notifications de paiements reçus
- Alertes de documents en attente
- Communications de Frihet concernant votre compte
Téléphone
Numéro de contact qui peut apparaître sur vos documents commerciaux. Le format est automatiquement normalisé.
Site web (facultatif)
L'URL de votre entreprise. Elle apparaît sur les documents si vous l'incluez dans le modèle de facturation.
Adresse
Configuration et auto-complétion
Frihet intègre l'auto-complétion d'adresses pour accélérer la saisie. Saisissez la rue et l'application suggère des options.
Les champs nécessaires sont :
- Rue et numéro : Adresse complète du domicile fiscal
- Code postal : Obligatoire pour valider la province
- Commune : S'auto-complète en fonction du code postal
- Province : Est déterminée automatiquement
L'adresse complète est obligatoire et doit être votre domicile fiscal ou l'adresse où vous exercez votre activité économique.
Présentation dans les documents
Les données que vous configurez ici sont automatiquement insérées dans :
- Factures : En-tête et pied de page du document
- Devis : Données du vendeur
- Reçus : Informations de facturation
- Avoirs : Détails de l'entreprise
Vous pouvez vérifier leur apparence dans l'aperçu avant d'enregistrer les modifications.
Déclaration de responsabilité VeriFactu
Au bas du profil fiscal s'affiche la déclaration de responsabilité du logiciel, obligatoire pour les systèmes de facturation en Espagne (Art. 20 RD 1007/2023).
Cette section affiche :
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Logiciel | Frihet ERP v1.0 |
| Fabricant | (Configuré dans Paramètres > Conformité > VeriFactu) |
| NIF du fabricant | (Configuré dans Paramètres > Conformité > VeriFactu) |
| Chaîne de hachage | SHA-256 |
| Réglementation | RD 1007/2023, Orden HAC/1177/2024 |
Ces informations sont en lecture seule et sont incluses automatiquement. Pour plus de détails sur la conformité de Frihet, consultez la documentation VeriFactu.
Modifications futures
La modification des données de votre entreprise affecte automatiquement les nouveaux documents. Les documents déjà émis conservent les données qu'ils avaient au moment de l'émission, respectant ainsi les exigences fiscales d'immutabilité.
Si vous changez d'adresse ou d'identifiant fiscal, mettez à jour ces données dès que possible pour maintenir la cohérence avec vos registres officiels.