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Configurer votre entreprise

Lorsque vous créez un nouveau compte, Frihet vous guide à travers l'assistant de bienvenue. C'est le seul long formulaire que vous verrez — le reste n'est que raccourcis et automatisation.

Étape 1 : Données de base de l'entreprise​

  • Nom de l'entreprise — Comment il apparaîtra sur vos factures
  • NIF/CIF — Votre numéro fiscal (obligatoire en Espagne)
  • Adresse fiscale — Rue, numéro, code postal, ville

Étape 2 : Zone fiscale​

Sélectionnez où votre entreprise opère :

  • Péninsule et Baléares — La plupart des entreprises
  • Canaries — Régime fiscal spécial (IGIC au lieu de la TVA)
  • Ceuta et Melilla — Régime spécial également

Cela affecte la façon dont les impôts sont calculés sur vos factures.

Étape 3 : Configurer les impôts par défaut​

TVA​

Sélectionnez le type de TVA qui s'applique à votre activité :

  • 21% — Taux général (la plupart)
  • 10% — Réduit (hôtellerie, certains services)
  • 4% — Super-réduit (aliments, médicaments)
  • Exonéré — Si c'est votre cas

C'est le défaut qui sera appliqué aux nouvelles lignes de facture. Vous pouvez toujours le modifier dans chaque document.

IRPF​

Si l'IRPF est retenu sur vos factures (clients du secteur public, principalement) :

  • Pourcentage à appliquer (normalement 15%)
  • Cela sera appliqué automatiquement aux factures des clients configurés avec retenue

Étape 4 : Modèle de numérotation​

Définissez comment vos factures sont numérotées. Frihet prend en charge des modèles tels que :

  • {YEAR}-{SEQ4} → 2025-0001, 2025-0002, etc.
  • F-{YEAR}{SEQ3} → F-2025001, F-2025002, etc.
  • {SEQ6} → 000001, 000002, etc.
  • Personnalisé : utilisez {YEAR}, {MONTH}, {SEQ3}, {SEQ4}, etc.

Le modèle s'applique à :

  • Factures
  • Devis
  • Notes de crédit

Vous pouvez modifier cela plus tard dans Paramètres > Numérotation.

Étape 5 : Branding (optionnel)​

Téléchargez un fichier PNG ou SVG. Il apparaîtra sur :

  • PDFs de factures
  • En-tête de l'application
  • Documents que vous envoyez

Taille recommandée : 200x80px maximum.

Couleur d'accentuation​

Sélectionnez une couleur qui représente votre marque. Elle sera utilisée pour :

  • Boutons principaux
  • Liens
  • Indicateurs d'état

Frihet est livré avec une palette de couleurs prédéfinie, mais vous pouvez utiliser une couleur hexadécimale personnalisée.

Après l'assistant​

Une fois terminé :

  • Vous serez redirigé vers le Dashboard
  • Vous pouvez déjà créer votre première facture
  • Vous pouvez ajuster n'importe quelle configuration plus tard depuis Paramètres > Entreprise

Si vous avez besoin de changer quelque chose plus tard, tout est dans Paramètres :

  • Données fiscales
  • TVA/IRPF par défaut
  • Numérotation
  • Logo et couleur

Découvrez toutes les fonctionnalités de Frihet et les intégrations disponibles pour tirer le meilleur parti de votre configuration.

Étape suivante : Votre première facture