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Ihr Unternehmen einrichten

Wenn Sie ein neues Konto erstellen, führt Frihet Sie durch den Willkommensassistenten. Dies ist das einzige lange Formular, das Sie sehen werden – der Rest sind Verknüpfungen und Automatisierung.

Schritt 1: Grundlegende Unternehmensdaten​

  • Name des Unternehmens — Wie er auf Ihren Rechnungen erscheinen wird
  • NIF/CIF — Ihre Steuernummer (in Spanien obligatorisch)
  • Steueradresse — Straße, Nummer, Postleitzahl, Stadt

Schritt 2: Steuerzone​

Wählen Sie aus, wo Ihr Unternehmen tätig ist:

  • Festland und Balearen — Die meisten Unternehmen
  • Kanarische Inseln — Besonderes Steuersystem (IGIC anstelle von MwSt.)
  • Ceuta und Melilla — Ebenfalls ein besonderes System

Dies beeinflusst, wie die Steuern auf Ihren Rechnungen berechnet werden.

Schritt 3: Standardsteuern einrichten​

Mehrwertsteuer (MwSt.)​

Wählen Sie den Mehrwertsteuersatz, der für Ihre Tätigkeit gilt:

  • 21% — Allgemeiner Satz (die meisten)
  • 10% — Reduziert (Gastgewerbe, einige Dienstleistungen)
  • 4% — Super-reduziert (Lebensmittel, Medikamente)
  • Befreit — Falls dies auf Sie zutrifft

Dies ist der Standardwert, der auf neue Rechnungspositionen angewendet wird. Sie können ihn jederzeit in jedem Dokument ändern.

Einkommensteuer (ESt.)​

Wenn auf Ihren Rechnungen Einkommensteuer einbehalten wird (hauptsächlich Kunden aus dem öffentlichen Sektor):

  • Anzuwendender Prozentsatz (normalerweise 15%)
  • Dies wird automatisch auf Rechnungen an Kunden angewendet, die mit Quellensteuer konfiguriert sind

Schritt 4: Nummerierungsmuster​

Definieren Sie, wie Ihre Rechnungen nummeriert werden. Frihet unterstützt Muster wie:

  • {YEAR}-{SEQ4} → 2025-0001, 2025-0002, etc.
  • F-{YEAR}{SEQ3} → F-2025001, F-2025002, etc.
  • {SEQ6} → 000001, 000002, etc.
  • Benutzerdefiniert: Verwenden Sie {YEAR}, {MONTH}, {SEQ3}, {SEQ4}, etc.

Das Muster wird angewendet auf:

  • Rechnungen
  • Angebote
  • Gutschriften

Sie können dies später unter Ajustes > Numeración ändern.

Schritt 5: Branding (optional)​

Laden Sie eine PNG- oder SVG-Datei hoch. Sie erscheint auf:

  • Rechnungs-PDFs
  • Anwendungs-Header
  • Dokumente, die Sie senden

Empfohlene Größe: maximal 200x80px.

Akzentfarbe​

Wählen Sie eine Farbe, die Ihre Marke repräsentiert. Sie wird verwendet für:

  • Hauptschaltflächen
  • Links
  • Statusanzeigen

Frihet wird mit einer vordefinierten Farbpalette geliefert, aber Sie können auch eine benutzerdefinierte Hexadezimalfarbe verwenden.

Nach dem Assistenten​

Nach Abschluss:

  • Sie werden zum Dashboard weitergeleitet
  • Sie können jetzt Ihre erste Rechnung erstellen
  • Sie können alle Einstellungen später unter Ajustes > Empresa anpassen

Wenn Sie später etwas ändern müssen, finden Sie alles unter Ajustes:

  • Steuerdaten
  • Standard-Mehrwertsteuer/Einkommensteuer
  • Nummerierung
  • Logo und Farbe

Entdecken Sie alle Funktionen von Frihet und die verfügbaren Integrationen, um Ihre Einrichtung optimal zu nutzen.

Nächster Schritt: Ihre erste Rechnung