Was der Assistent kann
Der Frihet KI-Assistent wird von Google Gemini angetrieben und verfügt über 50+ Tools, um Ihre täglichen Aufgaben zu beschleunigen. Von der Dokumentenerstellung bis zur Berechnung der vierteljährlichen Steuern arbeitet der Assistent mit dem realen Kontext Ihres Unternehmens. Entdecken Sie alle KI-Funktionen von Frihet.
Funktionen nach Kategorie
Dokumente per natürlicher Sprache erstellen
Schreiben Sie natürlich, und der Assistent erstellt Rechnungen, Ausgaben und Angebote automatisch:
- Rechnungen: "Erstelle Rechnung für Juan Garcia über 500 Euro für Webdesign"
- Ausgaben: "Buche Ausgabe von 45 Euro für Büromaterial"
- Angebote: "Angebot an Kunde GmbH: 3 Stunden Beratung zu 100 Euro"
- Wiederkehrende Rechnungen: "Erstelle monatliche wiederkehrende Rechnung an Acme Corp über 500 Euro für Hosting"
- Verwaltung von wiederkehrenden Posten: "Liste meine aktiven wiederkehrenden Rechnungen auf"
- Wiederkehrende Posten stornieren: "Storniere die wiederkehrende Wartung für KundeX"
Der Assistent extrahiert Kunden, Posten, Mengen und Beträge. Sie überprüfen immer, bevor Sie bestätigen.
Datensuche und -analyse
Fragen Sie Ihre Daten mit natürlichen Fragen ab:
- "Wie viel habe ich dieses Quartal fakturiert?"
- "Wer ist mein bester Kunde?"
- "Wie viele überfällige Rechnungen habe ich?"
- "Ausgabenübersicht nach Kategorie"
- "Wie hoch ist die Rentabilität meines Kunden Acme Corp?"
- "Buche eine Teilzahlung von 500 Euro auf Rechnung F-2026-050"
Der Assistent liefert KPI-Karten, Inline-Diagramme oder Textantworten mit dem benötigten Kontext.
Daten exportieren
Exportieren Sie Ihre Daten direkt aus dem Chat, ohne zu einem anderen Bildschirm navigieren zu müssen:
| Tool | Funktion | Beispiel |
|---|---|---|
exportToCSV | Exportiert Rechnungen, Ausgaben, Angebote, Kunden oder Produkte nach CSV | "Exportiere meine Rechnungen von Q1 nach CSV" |
exportToPDF | Erstellt ein PDF mit Ihren Daten | "Exportiere die Ausgabenübersicht vom März als PDF" |
Weitere Details unter Daten aus dem Chat exportieren.
Steuern und Steuerkonformität
Der Assistent kennt das spanische Steuersystem (IVA, IGIC, IRPF) und kann Ihre vierteljährlichen Verpflichtungen berechnen:
| Tool | Funktion | Beispiel |
|---|---|---|
calculateModelo303 | Berechnet die vierteljährliche Mehrwertsteuer (Modelo 303) | "Berechne mein Modelo 303 von Q1" |
calculateModelo130 | Berechnet die vierteljährliche Einkommenssteuer (Modelo 130) | "Wie viel Einkommenssteuer muss ich dieses Quartal zahlen?" |
getTaxCalendar | Zeigt bevorstehende Steuerfristen an | "Wann muss ich Steuern einreichen?" |
Der Assistent wendet automatisch die korrekten Sätze gemäß Ihrer Steuerzone (Halbinsel, Kanarische Inseln, Ceuta/Melilla) an und kennt die VeriFactu-Regeln. Weitere Details unter Steuern und Besteuerung.
Bankabstimmung
Verbinden Sie Ihre Bank und lassen Sie den Assistenten den automatischen Abgleich vornehmen:
| Tool | Funktion | Beispiel |
|---|---|---|
reconcileTransactions | Gleicht Bankbewegungen mit Rechnungen und Ausgaben ab | "Gleiche die Bewegungen dieser Woche ab" |
getUnreconciledTransactions | Listet nicht abgeglichene Bewegungen auf | "Welche Bankbewegungen sind nicht abgeglichen?" |
Massenvorgänge
Aktualisieren oder löschen Sie mehrere Datensätze gleichzeitig. Alle Massenvorgänge erfordern eine explizite Bestätigung, bevor sie ausgeführt werden:
| Tool | Funktion | Beispiel |
|---|---|---|
bulkUpdateInvoices | Markiert mehrere Rechnungen als bezahlt oder ändert ihren Status | "Markiere alle Rechnungen vom Januar als bezahlt" |
bulkUpdateExpenses | Ändert die Kategorie mehrerer Ausgaben gleichzeitig | "Ändere alle Ausgaben von 'Sonstiges' zu 'Software'" |
bulkDeleteDrafts | Löscht alle Entwürfe von Rechnungen oder Angeboten | "Lösche alle Angebotsentwürfe" |
Weitere Details unter Massenvorgänge.
Dokumentenscan (OCR)
Laden Sie Fotos von Belegen, Rechnungen oder Dokumenten hoch. Der Assistent:
- Extrahiert Daten automatisch
- Erkennt Posten, Betrag, Datum
- Erstellt Ausgaben oder Rechnungen direkt
- Unterstützt PDF, JPG, PNG
Finanzübersichten
Erhalten Sie schnelle Analysen:
- Monatliche Vergleiche
- Umsatzprognosen
- Rentabilitätsanalyse pro Kunde
- Kennzahlen zur Geschäftsentwicklung (aktive Kunden, Kundenbindung)
- Erfassung von Teil- oder Vollzahlungen
- Benachrichtigungen über bevorstehende Fälligkeiten
Aktionen in einem einzigen Prompt verketten
Der Assistent unterstützt Workflow-Verkettung: mehrere Aktionen sequenziell mit einer einzigen Nachricht ausführen.
"Erstelle eine Rechnung für Acme GmbH über 2.000 Euro für Beratung und sende sie per E-Mail"
Der Assistent:
- Erstellt die Rechnung mit den angegebenen Daten
- Generiert das PDF
- Sendet die E-Mail an den Kunden
Weitere Beispiele für die Verkettung:
"Exportiere meine Rechnungen von Q1 nach CSV und berechne das Modelo 303"
"Markiere die Rechnungen vom Januar als bezahlt und generiere eine Monatsübersicht"
"Gleiche die Bankbewegungen ab und zeige mir die noch nicht abgeglichenen"
Der Assistent führt jeden Schritt der Reihe nach aus und zeigt Ihnen das Ergebnis jedes Schritts.
Inline-Diagramme
Der Assistent generiert Visualisierungen direkt im Chat:
- Aufschlüsselungsbalken — Ausgaben nach Kategorie, Abrechnung pro Kunde
- Status-Donut — Anteil der bezahlten, offenen, überfälligen Rechnungen
- Trendlinie — Entwicklung von Einnahmen oder Ausgaben Monat für Monat
Die Diagramme verwenden ein monochromes Design, das auf die visuelle Identität von Frihet abgestimmt ist. Sie erscheinen automatisch, wenn die Antwort vergleichbare Finanzdaten enthält.
Semantischer Cache
Identische Abfragen liefern für 5 Minuten zwischengespeicherte Antworten. Wenn Sie zweimal hintereinander dasselbe fragen, ist die zweite Antwort sofort verfügbar. Der Cache wird automatisch ungültig, wenn Datensätze erstellt, geändert oder gelöscht werden.
Schnelle Befehle
Verwenden Sie Slash-Befehle für direkte Aktionen:
| Befehl | Funktion |
|---|---|
/rechnung | Rechnung schnell erstellen |
/ausgabe | Ausgabe buchen |
/offen | Zu kassierende Rechnungen anzeigen |
/übersicht | Finanzübersicht des Monats |
/kunden | Kunden und Statistiken auflisten |
/hilfe | Alle Befehle anzeigen |
/ziel | Umsatzziel des Monats |
/steuern | Simulator für geschätzte Steuern |
/einnahmen | Letzte erhaltene Zahlungen |
/wiederkehrend | Aktive wiederkehrende Rechnungen |
/rentabilität | Rentabilität pro Kunde |
/exportieren | Daten nach CSV oder PDF exportieren |
/abgleichen | Bankbewegungen abgleichen |
/modelo303 | Vierteljährliche Mehrwertsteuer berechnen |
/modelo130 | Vierteljährliche Einkommenssteuer berechnen |
Alle Tools (50+)
Vollständige Referenz der Assistenten-Tools, nach Kategorie organisiert:
| Kategorie | Tools | Beschreibung |
|---|---|---|
| Rechnungen | createInvoice, listInvoices, getInvoice, updateInvoice, deleteInvoice, searchInvoices | Vollständiges Rechnungs-CRUD |
| Ausgaben | createExpense, listExpenses, getExpense, updateExpense, deleteExpense | Vollständiges Ausgaben-CRUD |
| Kunden | createClient, listClients, getClient, updateClient, deleteClient | Vollständiges Kunden-CRUD |
| Produkte | createProduct, listProducts, getProduct, updateProduct, deleteProduct | Vollständiges Produkt-CRUD |
| Angebote | createQuote, listQuotes, getQuote, updateQuote, deleteQuote | Vollständiges Angebots-CRUD |
| Wiederkehrend | createRecurring, listRecurring, cancelRecurring | Wiederkehrende Rechnungen |
| Zahlungen | recordPayment, listPayments | Einnahmen erfassen und abfragen |
| Export | exportToCSV, exportToPDF | Daten nach CSV oder PDF exportieren |
| Steuern | calculateModelo303, calculateModelo130, getTaxCalendar | Steuerberechnungen und Kalender |
| Bank | reconcileTransactions, getUnreconciledTransactions | Bankabstimmung |
| Massenvorgänge | bulkUpdateInvoices, bulkUpdateExpenses, bulkDeleteDrafts | Stapelweise Aktualisierung und Löschung |
| Analyse | getSummary, getKPIs, getProjections | Übersichten und Metriken |
| Dokumente | scanDocument, extractData | OCR und Datenextraktion |
Limits pro Plan
Der KI-Assistent hat Nachrichtenlimits je nach Ihrem Plan:
| Plan | Nachrichten/Monat | Dokumentenanalyse | Historie |
|---|---|---|---|
| Free | 20 | Ja | 7 Tage |
| Pro | 100 | Ja | 90 Tage |
| Business | 500 | Ja | Unbegrenzt |
Die Limits werden am ersten Tag jedes Monats zurückgesetzt.
Persistenter Verlauf
Der Assistent führt einen Konversationsverlauf:
- Jederzeit über die Seitenleiste zugänglich
- Der Kontext bleibt zwischen den Sitzungen erhalten
- Sie können auf frühere Referenzen zurückgreifen
- Die Daten werden auf all Ihren Geräten synchronisiert
Datenschutz und Sicherheit
- Ihre Daten werden niemals zum Trainieren von Modellen verwendet — Wir verarbeiten ausschließlich in Echtzeit mit Gemini
- End-to-End-Verschlüsselung für Dokumenten-Uploads
- Die Konversationen werden lokal in Ihrem Konto gespeichert
- Sie können den Verlauf jederzeit löschen
Aktuelle Einschränkungen
Der Assistent kann nicht:
- Bestehende Kunden ändern (kann nur vorschlagen)
- Massen-E-Mail-Kampagnen erstellen
Erweiterung der Funktionen mit der API
Sie können die Funktionen des Frihet KI-Assistenten mit programmatischen Tools erweitern:
- MCP-Server — Verbinden Sie Claude, Cursor oder Windsurf direkt mit Ihrem ERP über @frihet/mcp-server. 52 Tools zum Erstellen von Rechnungen, Erfassen von Ausgaben und Abfragen von Daten in natürlicher Sprache aus Ihrer IDE.
- REST-API — Erstellen Sie benutzerdefinierte KI-Workflows mit den API-Endpunkten. Ideal für Verarbeitungspipelines, Integrationen mit eigenen LLMs oder maßgeschneiderte Automatisierungen.
- Webhooks — Lösen Sie Aktionen aus, wenn Ereignisse wie
invoice.createdoderexpense.createdauftreten. Verbinden Sie sich mit externen KI-Modellen für automatische Klassifizierung, Anomalieerkennung oder intelligente Warnmeldungen. Siehe Webhook-Dokumentation.
Konsultieren Sie den Entwicklerbereich für die vollständige Referenz.
Nächster Schritt: Rechnungen per Text erstellen