Massenoperationen

Aktualisiere oder lösche mehrere Datensätze gleichzeitig über den Chat. Alle Massenoperationen erfordern eine explizite Bestätigung, bevor sie ausgeführt werden.

Verfügbare Tools

Tool	Was es tut	Betroffene Datensätze
bulkUpdateInvoices	Ändert den Status mehrerer Rechnungen	Rechnungen
bulkUpdateExpenses	Ändert die Kategorie mehrerer Ausgaben	Ausgaben
bulkDeleteDrafts	Löscht Rechnungs- oder Angebotsentwürfe	Rechnungsentwürfe, Angebotsentwürfe

Rechnungen stapelweise aktualisieren

Als bezahlt markieren

"Marca como pagadas todas las facturas de enero"

Der Assistent:

1. Sucht alle Rechnungen vom Januar mit dem Status sent oder overdue
2. Zeigt eine Zusammenfassung: Anzahl der Rechnungen, Gesamtbetrag, Liste der Kunden
3. Fordert dich zur Bestätigung auf
4. Aktualisiert den Status auf paid und erfasst das Zahlungsdatum

Status ändern

"Cambia a enviadas todas las facturas en borrador de Acme SL"

Der Assistent sucht die Entwürfe des angegebenen Kunden, zeigt die Zusammenfassung an und wartet auf Bestätigung.

Verwendbare Filter

• Nach Zeitraum: "vom Januar", "des Q1", "dieses Monats"
• Nach Kunde: "von Acme SL", "von Juan Garcia"
• Nach Status: "in Entwurf", "ausstehend", "überfällig"
• Nach Betrag: "über 500 Euro", "unter 100 Euro"

Ausgaben stapelweise aktualisieren

Kategorie ändern

"Cambia todos los gastos de 'Otros' a 'Software'"

Der Assistent:

1. Sucht alle Ausgaben mit der Kategorie "Otros"
2. Zeigt die Anzahl und den Gesamtbetrag an
3. Fordert dich zur Bestätigung auf
4. Aktualisiert die Kategorie aller auf "Software"

Weitere Beispiele

"Marca como deducibles todos los gastos de transporte"

"Cambia la categoría de los gastos de 'Servicios' de enero a 'Consultoría'"

Entwürfe löschen

Rechnungsentwürfe löschen

"Elimina todos los borradores de facturas"

Der Assistent:

1. Zählt die vorhandenen Entwürfe
2. Zeigt die Liste mit Kunde, Betrag und Datum an
3. Fordert dich zur Bestätigung mit einer klaren Nachricht auf: "Es werden X Rechnungsentwürfe mit einem Gesamtbetrag von Y EUR gelöscht"
4. Löscht nach deiner Bestätigung

Angebotsentwürfe löschen

"Elimina todos los presupuestos en borrador"

Gleicher Ablauf: Liste, Zusammenfassung, Bestätigung, Ausführung.

Bestätigungsablauf

Alle Massenoperationen folgen diesem Ablauf:

1. Der Assistent sucht die Datensätze, die deiner Anfrage entsprechen
2. Zeigt eine Zusammenfassung mit der Anzahl, dem Gesamtbetrag und den betroffenen Datensätzen an
3. Fordert dich zur expliziten Bestätigung auf — "Bestätigst du diesen Vorgang?"
4. Führt den Vorgang erst nach deiner Bestätigung aus
5. Zeigt das Ergebnis an — wie viele Datensätze aktualisiert oder gelöscht wurden

Wenn du nicht bestätigst, wird der Vorgang ohne Änderungen abgebrochen.

Dialogbeispiel

Tú: "Marca como pagadas todas las facturas de febrero"

Asistente: "He encontrado 8 facturas de febrero por un total de 12.340,00 EUR:
- F-2026-012 — Acme SL — 3.200,00 EUR
- F-2026-013 — Design Co — 1.500,00 EUR
- ...
¿Confirmas marcar las 8 como pagadas?"

Tú: "Sí"

Asistente: "Hecho. 8 facturas marcadas como pagadas."

Rückgängig machen

Massenoperationen können nicht automatisch rückgängig gemacht werden. Wenn du eine Änderung rückgängig machen musst, kannst du:

• Denselben Befehl mit dem vorherigen Status verwenden: "Ändere die Rechnungen vom Februar auf gesendet"
• Jeden Datensatz einzeln über die Benutzeroberfläche bearbeiten

Das Löschen von Entwürfen ist dauerhaft. Der Assistent warnt dich vor der Ausführung.

Sicherheit

• Es können nur Datensätze im Status Entwurf gelöscht werden (niemals gesendete, bezahlte oder stornierte Rechnungen)
• Rechnungen mit aktiver VeriFactu-Kette können nicht gelöscht werden
• In allen Fällen ist eine explizite Bestätigung erforderlich
• Das Aktivitätsprotokoll speichert, wer die Operation wann ausgeführt hat

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Nächster Schritt: Dokumente in den Chat hochladen