Massåtgärder

Uppdatera eller radera flera poster samtidigt från chatten. Alla massåtgärder kräver uttrycklig bekräftelse innan de körs.

Tillgängliga verktyg

Verktyg	Vad den gör	Påverkade poster
bulkUpdateInvoices	Ändrar status på flera fakturor	Fakturor
bulkUpdateExpenses	Ändrar kategori för flera utgifter	Utgifter
bulkDeleteDrafts	Raderar utkast till fakturor eller offerter	Fakturautkast, offertutkast

Uppdatera fakturor i grupp

Markera som betalda

"Marca como pagadas todas las facturas de enero"

Assistenten:

1. Söker efter alla fakturor från januari med status sent eller overdue
2. Visar en sammanfattning: antal fakturor, totalt belopp, lista över kunder
3. Ber om din bekräftelse
4. Uppdaterar status till paid och registrerar betalningsdatum

Ändra status

"Cambia a enviadas todas las facturas en borrador de Acme SL"

Assistenten söker efter utkasten från den angivna kunden, visar sammanfattningen och väntar på bekräftelse.

Filter du kan använda

• Efter period: "från januari", "från Q1", "den här månaden"
• Efter kund: "från Acme SL", "från Juan Garcia"
• Efter status: "i utkast", "väntande", "förfallna"
• Efter belopp: "mer än 500 euro", "mindre än 100 euro"

Uppdatera utgifter i grupp

Ändra kategori

"Cambia todos los gastos de 'Otros' a 'Software'"

Assistenten:

1. Söker efter alla utgifter med kategori "Övrigt"
2. Visar hur många det finns och totalt belopp
3. Ber om din bekräftelse
4. Uppdaterar kategorin för alla till "Programvara"

Andra exempel

"Marca como deducibles todos los gastos de transporte"

"Cambia la categoría de los gastos de 'Servicios' de enero a 'Consultoría'"

Radera utkast

Radera fakturautkast

"Elimina todos los borradores de facturas"

Assistenten:

1. Räknar befintliga utkast
2. Visar listan med kund, belopp och datum
3. Ber om din bekräftelse med ett tydligt meddelande: "X fakturautkast kommer att raderas till ett totalt belopp av Y EUR"
4. Raderar efter din bekräftelse

Radera offertutkast

"Elimina todos los presupuestos en borrador"

Samma flöde: lista, sammanfattning, bekräftelse, körning.

Bekräftelseflöde

Alla massåtgärder följer detta flöde:

1. Assistenten söker efter de poster som matchar din begäran
2. Visar en sammanfattning med antalet, det totala beloppet och de påverkade posterna
3. Ber om uttrycklig bekräftelse — "Bekräftar du denna åtgärd?"
4. Kör åtgärden först efter att du bekräftat
5. Visar resultatet — hur många poster som uppdaterades eller raderades

Om du inte bekräftar, avbryts åtgärden utan ändringar.

Exempel på dialog

Du: "Markera alla fakturor från februari som betalda"

Assistent: "Jag har hittat 8 fakturor från februari till ett totalt belopp av 12 340,00 EUR:
- F-2026-012 — Acme SL — 3.200,00 EUR
- F-2026-013 — Design Co — 1.500,00 EUR
- ...
Bekräftar du att du vill markera de 8 som betalda?"

Du: "Ja"

Assistent: "Klart. 8 fakturor markerade som betalda."

Ångra

Massåtgärder kan inte ångras automatiskt. Om du behöver återställa en ändring kan du:

• Använda samma kommando med föregående status: "Ändra fakturorna från februari till skickade"
• Redigera varje post individuellt från gränssnittet

Radering av utkast är permanent. Assistenten varnar dig innan den körs.

Säkerhet

• Endast poster med status utkast kan raderas (aldrig skickade, betalda eller annullerade fakturor)
• Fakturor med aktiv VeriFactu-kedja kan inte raderas
• Uttrycklig bekräftelse krävs i alla fall
• Aktivitetsloggen sparar vem som körde åtgärden och när

---

Nästa steg: Ladda upp dokument till chatten