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Operaciones masivas

Actualiza o elimina varios registros a la vez desde el chat. Todas las operaciones masivas requieren confirmación explícita antes de ejecutarse.

Herramientas disponibles​

HerramientaQué haceRegistros afectados
bulkUpdateInvoicesCambia el estado de varias facturasFacturas
bulkUpdateExpensesCambia la categoría de varios gastosGastos
bulkDeleteDraftsElimina borradores de facturas o presupuestosFacturas borrador, presupuestos borrador

Actualizar facturas en lote​

Marcar como pagadas​

"Marca como pagadas todas las facturas de enero"

El asistente:

  1. Busca todas las facturas de enero con estado sent o overdue
  2. Muestra un resumen: cantidad de facturas, importe total, listado de clientes
  3. Te pide confirmación
  4. Actualiza el estado a paid y registra la fecha de cobro

Cambiar estado​

"Cambia a enviadas todas las facturas en borrador de Acme SL"

El asistente busca los borradores del cliente indicado, muestra el resumen y espera confirmación.

Filtros que puedes usar​

  • Por período: "de enero", "del Q1", "de este mes"
  • Por cliente: "de Acme SL", "de Juan Garcia"
  • Por estado: "en borrador", "pendientes", "vencidas"
  • Por importe: "de más de 500 euros", "menores de 100 euros"

Actualizar gastos en lote​

Cambiar categoría​

"Cambia todos los gastos de 'Otros' a 'Software'"

El asistente:

  1. Busca todos los gastos con categoría "Otros"
  2. Muestra cuántos hay y el importe total
  3. Te pide confirmación
  4. Actualiza la categoría de todos a "Software"

Otros ejemplos​

"Marca como deducibles todos los gastos de transporte"
"Cambia la categoría de los gastos de 'Servicios' de enero a 'Consultoría'"

Eliminar borradores​

Eliminar facturas en borrador​

"Elimina todos los borradores de facturas"

El asistente:

  1. Cuenta los borradores existentes
  2. Muestra el listado con cliente, importe y fecha
  3. Te pide confirmación con un mensaje claro: "Se eliminarán X facturas borrador por un total de Y EUR"
  4. Elimina tras tu confirmación

Eliminar presupuestos en borrador​

"Elimina todos los presupuestos en borrador"

Mismo flujo: lista, resumen, confirmación, ejecución.

Flujo de confirmación​

Todas las operaciones masivas siguen este flujo:

  1. El asistente busca los registros que coinciden con tu petición
  2. Muestra un resumen con la cantidad, el importe total y los registros afectados
  3. Te pide confirmación explícita — "¿Confirmas esta operación?"
  4. Ejecuta la operación solo después de que confirmes
  5. Muestra el resultado — cuántos registros se actualizaron o eliminaron

Si no confirmas, la operación se cancela sin cambios.

Tú: "Marca como pagadas todas las facturas de febrero"

Asistente: "He encontrado 8 facturas de febrero por un total de 12.340,00 EUR:
- F-2026-012 — Acme SL — 3.200,00 EUR
- F-2026-013 — Design Co — 1.500,00 EUR
- ...
¿Confirmas marcar las 8 como pagadas?"

Tú: "Sí"

Asistente: "Hecho. 8 facturas marcadas como pagadas."

Deshacer​

Las operaciones masivas no se pueden deshacer automáticamente. Si necesitas revertir un cambio, puedes:

  • Usar el mismo comando con el estado anterior: "Cambia a enviadas las facturas de febrero"
  • Editar cada registro individualmente desde la interfaz

Las eliminaciones de borradores son permanentes. El asistente te advierte antes de ejecutar.

Seguridad​

  • Solo se pueden eliminar registros en estado borrador (nunca facturas enviadas, pagadas o anuladas)
  • Las facturas con cadena VeriFactu activa no se pueden eliminar
  • Se requiere confirmación explícita en todos los casos
  • El registro de actividad guarda quién ejecutó la operación y cuándo

Siguiente paso: Subir documentos al chat