Hoppa till huvudinnehåll

Skapa fakturor med text

AI-assistenten omvandlar naturlig text till kompletta fakturor. Skriv som du skulle tala och bekräfta innan du sparar.

Snabba exempel​

Exempel 1: Enkel faktura​

Du:

Skapa faktura till Juan Garcia för 500 euro för webbdesign

Assistenten:

  • Identifierar kund: Juan Garcia (eller skapar en ny)
  • Beskrivning: Webbdesign
  • Belopp: €500,00
  • Datum: Idag
  • Visar förhandsgranskning för bekräftelse

Exempel 2: Faktura med flera rader​

Du:

Fakturera Empresa SL: 10 timmar konsultation à 80 euro per timme, plus 200 i resekostnader

Assistenten:

  • Identifierar kund: Empresa SL
  • Rad 1: Konsultation - 10 h × €80 = €800
  • Rad 2: Resekostnader - €200
  • Totalt: €1.000,00

Exempel 3: Faktura med specifik moms​

Du:

Skapa faktura till María Rodriguez, 1500 euro för översättningstjänster, moms 21%

Assistenten:

  • Kund: María Rodriguez
  • Basbelopp: €1.500,00
  • Moms (21%): €315,00
  • Totalt: €1.815,00

Element som känns igen​

Assistenten extraherar automatiskt:

ElementExempel
Kund"Juan Garcia", "Empresa SL", "Kunden som kom igår"
Beskrivning"Webbdesign", "10 timmar konsultation", "Datorreparation"
Belopp"500 euro", "1.500€", "10 timmar à 80 per timme"
Datum"Idag", "30 januari", "Nästa vecka"
Moms"Med moms", "Momsbefriad", "Moms 21%"
Anteckningar"Betalning inom 30 dagar", "Särskilda villkor"

Skapandeflöde​

  1. Skriv din begäran i chatten
  2. Assistenten tolkar data
  3. Granska förhandsgranskningen (kund, beskrivning, belopp, datum)
  4. Bekräfta eller korrigera innan du sparar
  5. Fakturan skapas automatiskt

Om något inte är korrekt:

  • Du kan redigera direkt i förhandsgranskningen
  • Eller säga "Korrigera kunden till..." och assistenten justerar
  • Beloppen omräknas automatiskt

Fungerar även för utgifter och offerter​

Skapa utgifter​

Du:

Registrera utgift på 45 euro för kontorsmaterial, idag

Assistenten:

  • Utgift: €45,00
  • Kategori: Kontorsmaterial (identifieras automatiskt)
  • Datum: Idag

Skapa offerter​

Du:

Offert till Cliente SL: 5 timmar utveckling à 120 euro, giltig till månadens slut

Assistenten:

  • Kund: Cliente SL
  • Rad: Utveckling - 5 h × €120 = €600
  • Förfallodatum: Månadens slut
  • Status: Offert (ej fakturerad)

Tips för bättre resultat​

Var specifik​

❌ "Skapa en faktura" ✅ "Skapa faktura till Juan Garcia för 500 euro för webbdesign"

Inkludera tydliga belopp​

❌ "Fakturera något för att arbeta" ✅ "500 euro för design" eller "10 timmar à 80 euro"

Nämn kunden vid namn​

Assistenten söker efter befintliga kunder:

  • "Juan Garcia" → söker i dina kontakter
  • Om den inte finns, frågar den innan den skapar

Använd naturliga format för pengar​

Alla dessa fungerar:

  • "500 euro"
  • "500€"
  • "500,00"
  • "femhundra euro"

Speciella fall​

Ny kund​

Om du nämner en kund som inte finns, kommer assistenten att:

  • Bekräfta att den är ny
  • Tillåter dig att lägga till skatteuppgifter (valfritt)
  • Skapar kontakten automatiskt

Rabatter och tillägg​

Du:

Fakturera Juan Garcia: 1000 euro för tjänster, med 10% rabatt

Assistenten:

  • Basbelopp: €1.000,00
  • Rabatt (-10%): -€100,00
  • Totalt: €900,00

Flera beskrivningar på en rad​

Du:

Fakturera Empresa SL: 20 timmar konsultation à 75 euro, 8 timmar utveckling à 100 euro

Assistenten:

  • Rad 1: Konsultation - 20 h × €75 = €1.500
  • Rad 2: Utveckling - 8 h × €100 = €800
  • Totalt: €2.300

Efter skapandet​

När fakturan är bekräftad:

  • Den sparas automatiskt
  • Du kan redigera den från fakturalistan
  • Den synkroniseras med dina integrationer (om du kopplat Stripe, etc.)
  • Den visas i dina ekonomiska rapporter

Nästa steg: Fråga efter data om dina fakturor