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Creare fatture tramite testo

L'assistente IA converte il testo naturale in fatture complete. Scrivi come parleresti e conferma prima di salvare.

Esempi rapidi​

Esempio 1: Fattura semplice​

Tu:

Crea fattura per Juan Garcia per 500 euro di web design

L'assistente:

  • Rileva cliente: Juan Garcia (o ne crea uno nuovo)
  • Concetto: Web design
  • Importo: €500,00
  • Data: Oggi
  • Ti mostra l'anteprima per confermare

Esempio 2: Fattura con più righe​

Tu:

Fattura a Azienda SRL: 10 ore di consulenza a 80 euro l'ora, più 200 di spese di viaggio

L'assistente:

  • Rileva cliente: Azienda SRL
  • Riga 1: Consulenza - 10 h × €80 = €800
  • Riga 2: Spese di viaggio - €200
  • Totale: €1.000,00

Esempio 3: Fattura con IVA specifica​

Tu:

Crea fattura per María Rodriguez, 1500 euro per servizi di traduzione, IVA 21%

L'assistente:

  • Cliente: María Rodriguez
  • Base imponibile: €1.500,00
  • IVA (21%): €315,00
  • Totale: €1.815,00

Elementi riconosciuti​

L'assistente estrae automaticamente:

ElementoEsempi
Cliente"Juan Garcia", "Azienda SRL", "Il cliente che è venuto ieri"
Concetto"Web design", "10 ore di consulenza", "Riparazione computer"
Quantità"500 euro", "1.500€", "10 ore a 80 l'ora"
Data"Oggi", "30 gennaio", "Prossima settimana"
IVA"Con IVA", "Esente IVA", "IVA 21%"
Note"Pagamento a 30 giorni", "Condizioni speciali"

Flusso di creazione​

  1. Scrivi la tua richiesta nella chat
  2. L'assistente interpreta i dati
  3. Rivedi l'anteprima (cliente, concetto, importo, data)
  4. Conferma o correggi prima di salvare
  5. La fattura viene creata automaticamente

Se qualcosa non è esatto:

  • Puoi modificare direttamente nell'anteprima
  • Oppure dire "Correggi il cliente in..." e l'assistente si adegua
  • Le quantità vengono ricalcolate automaticamente

Funziona anche per spese e preventivi​

Creare spese​

Tu:

Registra spesa di 45 euro in Materiale d'ufficio, oggi

L'assistente:

  • Spesa: €45,00
  • Categoria: Materiale d'ufficio (rilevata automaticamente)
  • Data: Oggi

Creare preventivi​

Tu:

Preventivo a Cliente SRL: 5 ore di sviluppo a 120 euro, valido fino a fine mese

L'assistente:

  • Cliente: Cliente SRL
  • Riga: Sviluppo - 5 h × €120 = €600
  • Data di scadenza: Fine mese
  • Stato: Preventivo (non fatturato)

Consigli per risultati migliori​

Sii specifico​

❌ "Crea una fattura" ✅ "Crea fattura per Juan Garcia per 500 euro di web design"

Includi quantità chiare​

❌ "Addebitare qualcosa per lavorare" ✅ "500 euro di design" o "10 ore a 80 euro"

Menziona il cliente per nome​

L'assistente cerca i clienti esistenti:

  • "Juan Garcia" → cerca nei tuoi contatti
  • Se non esiste, chiede prima di creare

Usa formati naturali per l'importo​

Tutti questi funzionano:

  • "500 euro"
  • "500€"
  • "500,00"
  • "cinquecento euro"

Casi speciali​

Nuovo cliente​

Se menzioni un cliente che non esiste, l'assistente:

  • Conferma che è nuovo
  • Ti permette di aggiungere dati fiscali (opzionale)
  • Crea il contatto automaticamente

Sconti e supplementi​

Tu:

Fattura a Juan Garcia: 1000 euro di servizi, con 10% di sconto

L'assistente:

  • Base imponibile: €1.000,00
  • Sconto (-10%): -€100,00
  • Totale: €900,00

Più concetti in una riga​

Tu:

Fattura a Azienda SRL: 20 ore di consulenza a 75 euro, 8 ore di sviluppo a 100 euro

L'assistente:

  • Riga 1: Consulenza - 20 h × €75 = €1.500
  • Riga 2: Sviluppo - 8 h × €100 = €800
  • Totale: €2.300

Dopo la creazione​

Una volta confermata la fattura:

  • Viene salvata automaticamente
  • Puoi modificarla dall'elenco delle fatture
  • Si sincronizza con le tue integrazioni (se hai collegato Stripe, ecc.)
  • Appare nei tuoi report finanziari

Prossimo passo: Consultare i dati sulle tue fatture