Hop til hovedindhold

Opret fakturaer via tekst

AI-assistenten omdanner naturlig tekst til komplette fakturaer. Skriv som du ville tale, og bekræft før du gemmer.

Hurtige eksempler​

Eksempel 1: Simpel faktura​

Du:

Opret faktura til Juan Garcia for 500 euro for webdesign

Assistenten:

  • Registrerer kunde: Juan Garcia (eller opretter en ny)
  • Post: Webdesign
  • Beløb: €500,00
  • Dato: I dag
  • Viser dig en forhåndsvisning til bekræftelse

Eksempel 2: Faktura med flere linjer​

Du:

Fakturer Empresa SL: 10 timers konsulentarbejde til 80 euro i timen, plus 200 i rejseudgifter

Assistenten:

  • Registrerer kunde: Empresa SL
  • Linje 1: Konsulentarbejde - 10 t × €80 = €800
  • Linje 2: Rejseudgifter - €200
  • Total: €1.000,00

Eksempel 3: Faktura med specifik moms​

Du:

Opret faktura til María Rodriguez, 1500 euro for oversættelsestjenester, moms 21%

Assistenten:

  • Kunde: María Rodriguez
  • Grundlag: €1.500,00
  • Moms (21%): €315,00
  • Total: €1.815,00

Genkendte elementer​

Assistenten udtrækker automatisk:

ElementEksempler
Kunde"Juan Garcia", "Empresa SL", "Kunden der kom i går"
Post"Webdesign", "10 timers konsulentarbejde", "Computerreparation"
Beløb"500 euro", "1.500€", "10 timer til 80 i timen"
Dato"I dag", "30. januar", "Næste uge"
Moms"Med moms", "Momsfritaget", "Moms 21%"
Noter"Betaling om 30 dage", "Særlige betingelser"

Oprettelsesflow​

  1. Skriv din anmodning i chatten
  2. Assistenten fortolker dataene
  3. Gennemse forhåndsvisningen (kunde, post, beløb, dato)
  4. Bekræft eller korriger før du gemmer
  5. Fakturaen oprettes automatisk

Hvis noget ikke er nøjagtigt:

  • Du kan redigere direkte i forhåndsvisningen
  • Eller sig "Ret kunden til..." og assistenten justerer
  • Beløbene genberegnes automatisk

Fungerer også for udgifter og tilbud​

Opret udgifter​

Du:

Registrer udgift på 45 euro til Kontorartikler, i dag

Assistenten:

  • Udgift: €45,00
  • Kategori: Kontorartikler (registreret automatisk)
  • Dato: I dag

Opret tilbud​

Du:

Tilbud til Kunde SL: 5 timers udvikling til 120 euro, gyldigt til slutningen af måneden

Assistenten:

  • Kunde: Kunde SL
  • Linje: Udvikling - 5 t × €120 = €600
  • Udløbsdato: Slutningen af måneden
  • Status: Tilbud (ikke faktureret)

Tips til bedre resultater​

Vær specifik​

❌ "Opret en faktura" ✅ "Opret faktura til Juan Garcia for 500 euro for webdesign"

Inkluder klare beløb​

❌ "Fakturer noget for arbejde" ✅ "500 euro for design" eller "10 timer til 80 euro"

Nævn kunden ved navn​

Assistenten søger efter eksisterende kunder:

  • "Juan Garcia" → søger i dine kontakter
  • Hvis den ikke findes, spørger den før oprettelse

Brug naturlige formater til penge​

Alle disse fungerer:

  • "500 euro"
  • "500€"
  • "500,00"
  • "fem hundrede euro"

Særlige tilfælde​

Ny kunde​

Hvis du nævner en kunde, der ikke eksisterer, vil assistenten:

  • Bekræfte, at det er en ny kunde
  • Tillade dig at tilføje skatteoplysninger (valgfrit)
  • Oprette kontakten automatisk

Rabatter og gebyrer​

Du:

Fakturer Juan Garcia: 1000 euro for tjenester, med 10% rabat

Assistenten:

  • Grundlag: €1.000,00
  • Rabat (-10%): -€100,00
  • Total: €900,00

Flere poster på én linje​

Du:

Fakturer Empresa SL: 20 timers konsulentarbejde til 75 euro, 8 timers udvikling til 100 euro

Assistenten:

  • Linje 1: Konsulentarbejde - 20 t × €75 = €1.500
  • Linje 2: Udvikling - 8 t × €100 = €800
  • Total: €2.300

Efter oprettelse​

Når fakturaen er bekræftet:

  • Gemmes den automatisk
  • Du kan redigere den fra fakturaoversigten
  • Den synkroniseres med dine integrationer (hvis du har forbundet Stripe osv.)
  • Den vises i dine finansielle rapporter

Næste trin: Se data om dine fakturaer