Créer des factures par texte
L'assistant IA convertit le texte naturel en factures complètes. Écrivez comme vous parleriez et confirmez avant d'enregistrer.
Exemples rapides
Exemple 1 : Facture simple
Vous :
Crée facture pour Juan Garcia pour 500 euros de conception web
L'assistant :
- Détecte le client : Juan Garcia (ou en crée un nouveau)
- Concept : Conception web
- Montant : 500,00 €
- Date : Aujourd'hui
- Vous montre un aperçu pour confirmer
Exemple 2 : Facture avec plusieurs lignes
Vous :
Facture à Entreprise SL : 10 heures de conseil à 80 euros l'heure, plus 200 de frais de déplacement
L'assistant :
- Détecte le client : Entreprise SL
- Ligne 1 : Conseil - 10 h × 80 € = 800 €
- Ligne 2 : Frais de déplacement - 200 €
- Total : 1 000,00 €
Exemple 3 : Facture avec TVA spécifique
Vous :
Crée facture pour María Rodriguez, 1500 euros de services de traduction, TVA 21%
L'assistant :
- Client : María Rodriguez
- Base : 1 500,00 €
- TVA (21 %) : 315,00 €
- Total : 1 815,00 €
Éléments reconnus
L'assistant extrait automatiquement :
| Élément | Exemples |
|---|---|
| Client | "Juan Garcia", "Entreprise SL", "Le client qui est venu hier" |
| Concept | "Conception web", "10 heures de conseil", "Réparation d'ordinateur" |
| Montant | "500 euros", "1.500€", "10 heures à 80 l'heure" |
| Date | "Aujourd'hui", "30 janvier", "Semaine prochaine" |
| TVA | "Avec TVA", "Exonéré de TVA", "TVA 21%" |
| Notes | "Paiement à 30 jours", "Conditions spéciales" |
Flux de création
- Écrivez votre demande dans le chat
- L'assistant interprète les données
- Vérifiez l'aperçu (client, concept, montant, date)
- Confirmez ou corrigez avant d'enregistrer
- La facture est créée automatiquement
Si quelque chose n'est pas exact :
- Vous pouvez modifier directement dans l'aperçu
- Ou dire "Corrige le client à..." et l'assistant ajuste
- Les montants sont recalculés automatiquement
Fonctionne aussi pour les dépenses et les devis
Créer des dépenses
Vous :
Enregistre dépense de 45 euros en Matériel de bureau, aujourd'hui
L'assistant :
- Dépense : 45,00 €
- Catégorie : Matériel de bureau (détectée automatiquement)
- Date : Aujourd'hui
Créer des devis
Vous :
Devis à Client SL : 5 heures de développement à 120 euros, valable jusqu'à la fin du mois
L'assistant :
- Client : Client SL
- Ligne : Développement - 5 h × 120 € = 600 €
- Date d'échéance : Fin du mois
- Statut : Devis (non facturé)
Conseils pour de meilleurs résultats
Soyez spécifique
❌ "Crée une facture" ✅ "Crée facture pour Juan Garcia pour 500 euros de conception web"
Incluez des montants clairs
❌ "Facturer quelque chose pour travailler" ✅ "500 euros de conception" ou "10 heures à 80 euros"
Mentionnez le client par son nom
L'assistant recherche les clients existants :
- "Juan Garcia" → recherche dans vos contacts
- S'il n'existe pas, demande avant de créer
Utilisez des formats naturels pour l'argent
Tous ceux-ci fonctionnent :
- "500 euros"
- "500€"
- "500,00"
- "cinq cents euros"
Cas particuliers
Nouveau client
Si vous mentionnez un client qui n'existe pas, l'assistant :
- Confirme qu'il est nouveau
- Vous permet d'ajouter des données fiscales (facultatif)
- Crée le contact automatiquement
Remises et majorations
Vous :
Facture à Juan Garcia : 1000 euros de services, avec 10% de réduction
L'assistant :
- Base : 1 000,00 €
- Remise (-10 %) : -100,00 €
- Total : 900,00 €
Plusieurs concepts sur une ligne
Vous :
Facture à Entreprise SL : 20 heures de conseil à 75 euros, 8 heures de développement à 100 euros
L'assistant :
- Ligne 1 : Conseil - 20 h × 75 € = 1 500 €
- Ligne 2 : Développement - 8 h × 100 € = 800 €
- Total : 2 300 €
Après la création
Une fois la facture confirmée :
- Elle est enregistrée automatiquement
- Vous pouvez la modifier depuis la liste des factures
- Elle se synchronise avec vos intégrations (si vous avez connecté Stripe, etc.)
- Elle apparaît dans vos rapports financiers
Étape suivante : Consulter les données sur vos factures