Aller au contenu principal

Consultations sur vos données

Posez des questions à l'assistant sur vos données financières. Il renvoie des réponses sous forme de cartes KPI, de tableaux ou d'analyses de texte.

Exemples de requêtes​

Revenus et facturation​

"Combien ai-je facturé ce trimestre ?"

  • L'assistant additionne toutes vos factures du trimestre actuel
  • Il renvoie une carte KPI avec le total
  • Inclut une comparaison avec le trimestre précédent

"Combien ai-je facturé ce mois-ci par rapport au mois dernier ?"

  • Comparaison mois par mois
  • Pourcentage de changement
  • Graphique de tendance

"Combien de factures ai-je en janvier ?"

  • Quantité de factures
  • Total facturé en janvier
  • Ventilation par client

Clients et ventes​

"Qui est mon meilleur client ?"

  • Client ayant le plus dépensé
  • Montant total en relation avec vous
  • Nombre de factures
  • Mois où il a le plus acheté

"Quel est mon client le plus fréquent ?"

  • Client avec le plus de factures
  • Moyenne de facture
  • Dernier achat

"Quels sont mes 5 meilleurs clients ?"

  • Classement par montant facturé
  • Chacun avec son total et son nombre de factures
  • Tendance (à la hausse ou à la baisse)

"Combien de clients actifs ai-je ?"

  • Nombre de clients avec au moins 1 facture cette année
  • Clients inactifs (sans activité > 6 mois)
  • Nouveaux clients ce mois-ci

Échéances et encaissements​

"Combien de factures échues ai-je ?"

  • Liste des factures impayées
  • Montant total échu
  • Client et date d'échéance

"Quelle est ma prochaine échéance ?"

  • Factures à échéance dans les 30 prochains jours
  • Montant total
  • Triées par date

"Combien ai-je encaissé le mois dernier ?"

  • Total des paiements reçus
  • Par client
  • Taux d'encaissement (% de ce que vous avez facturé)

"Qui doit le plus d'argent ?"

  • Clients avec des factures impayées
  • Montant dû par chacun
  • Jours depuis l'échéance

Dépenses et coûts​

"Quelles sont mes dépenses ce mois-ci ?"

  • Total des dépenses enregistrées
  • Ventilation par catégorie
  • Plus grande dépense individuelle

"Quelles sont mes dépenses les plus courantes ?"

  • Catégories avec le plus de dépenses
  • Moyenne par catégorie
  • Comparaison mois par mois

"Combien ai-je dépensé en [catégorie] ?"

  • Total dans une catégorie spécifique
  • Peut être : Matériel, Services, Voyages, etc.
  • Dernières transactions dans cette catégorie

"Quelle est ma marge ?"

  • Revenus - Dépenses = Bénéfice
  • Pourcentage de marge
  • Ventilation par client si vous le souhaitez

Impôts et retenues​

"Combien d'impôts dois-je ?"

  • Simulation de la TVA à payer
  • IRPF estimé le cas échéant
  • Base imposable

"Quelle est ma situation fiscale ?"

  • Résumé des factures avec et sans TVA
  • Dette fiscale estimée
  • Prochaine échéance de déclaration

"Quelles retenues m'ont été faites ?"

  • Total des retenues IRPF
  • Par client ou par période
  • Retenues en attente

Analyse et tendances​

"Quelle est ma moyenne de facture ?"

  • Montant moyen par document
  • Comparé aux mois précédents
  • Indicateur si vos prix augmentent/diminuent

"Quelle est ma facturation projetée cette année ?"

  • Extrapolation basée sur la moyenne actuelle
  • Comparée aux années précédentes (si des données existent)

"Quelles sont mes périodes creuses ?"

  • Mois avec moins de revenus
  • Mois avec plus de dépenses
  • Recommandations pour stabiliser

Formats de réponse​

L'assistant renvoie des réponses dans plusieurs formats :

Cartes KPI​

Pour des métriques simples :

📊 Facturation ce trimestre
€15.340,00

↑ 12% vs trimestre précédent

Tableaux​

Pour des comparaisons ou des listes :

ClientMontantFacturesDernier achat
Empresa A€5.200815 janv. 2025
Juan Garcia€3.10058 janv. 2025

Graphiques​

Pour les tendances (en chat visuel) :

  • Facturation par mois
  • Dépenses vs revenus
  • Top clients

Analyse de texte​

Pour les questions complexes avec contexte :

"Vos revenus ont augmenté de 23% ce trimestre. Principalement grâce à deux clients : Entreprise A (+€2.400) et Startup B (+€1.800). Cependant, vos dépenses ont également augmenté de 15%, principalement pour le Matériel (€350 de plus). Votre marge actuelle est de 68%."

Questions plus complexes​

Comparaisons personnalisées​

"Comment s'est passé janvier par rapport à décembre ?"

  • Revenus : Janvier vs Décembre
  • Dépenses : Janvier vs Décembre
  • Marge : Comparaison

"Quels clients sont les plus rentables ?"

  • Si vous connaissez les coûts associés à chaque client
  • Calcule la marge par client
  • Suggère où se concentrer

Projections​

"Quand atteindrai-je les 10 000 € mensuels ?"

  • Basé sur votre croissance actuelle
  • Avec tendance linéaire ou exponentielle

"Quel sera mon meilleur mois de l'année ?"

  • Analyse saisonnière
  • Recommandation de quand lancer des campagnes

Limitations​

L'assistant ne peut pas :

  • Accéder aux données d'intégrations tierces (Stripe, Shopify, etc.) — uniquement vos factures et dépenses manuelles
  • Comparer avec des concurrents
  • Prédire l'avenir avec 100% de précision
  • Effectuer des analyses nécessitant plus de 12 mois de données (si c'est votre premier mois)

Conseils pour de meilleures analyses​

✅ Soyez clair sur ce que vous voulez :

  • "Combien ai-je facturé en janvier ?" (bien)
  • "Comment vont les chiffres ?" (vague)

✅ Spécifiez les périodes :

  • "Ce trimestre" vs "Cette année" vs "Les 90 derniers jours"

✅ Gardez vos dépenses catégorisées :

  • Permet des analyses plus approfondies
  • L'assistant peut suggérer des optimisations

✅ Enregistrez les données régulièrement :

  • Meilleure analyse avec plus de données historiques
  • Les tendances sont plus claires

Étape suivante : Télécharger des documents dans le chat