Tietojesi kyselyt
Kysy avustajalta taloustiedoistasi. Se palauttaa vastaukset KPI-korteissa, taulukoissa tai tekstianalyysinä.
Kyselyesimerkkejä
Tulot ja laskutus
"Kuinka paljon olen laskuttanut tällä neljänneksellä?"
- Avustaja laskee yhteen kaikki laskusi kuluvalta neljännekseltä
- Palauttaa KPI-kortin kokonaissummalla
- Sisältää vertailun edelliseen neljännekseen
"Kuinka paljon olen laskuttanut tässä kuussa verrattuna viime kuuhun?"
- Kuukausittainen vertailu
- Muutosprosentti
- Trendigrafiikka
"Kuinka monta laskua minulla on tammikuussa?"
- Laskujen määrä
- Tammikuussa laskutettu kokonaissumma
- Erittely asiakkaan mukaan
Asiakkaat ja myynti
"Kuka on paras asiakkaani?"
- Eniten kuluttanut asiakas
- Kokonaissumma suhteessa sinuun
- Laskujen määrä
- Kuukausi, jolloin osti eniten
"Kuka on useimmin ostava asiakkaani?"
- Asiakas, jolla on eniten laskuja
- Laskun keskiarvo
- Viimeisin ostos
"Ketkä ovat 5 parasta asiakastani?"
- Sijoitus laskutetun summan mukaan
- Jokainen omalla kokonaissummallaan ja laskujen määrällä
- Trendi (nouseva tai laskeva)
"Kuinka monta aktiivista asiakasta minulla on?"
- Asiakkaiden määrä, joilla on vähintään 1 lasku tänä vuonna
- Ei-aktiiviset asiakkaat (ei toimintaa yli 6 kk)
- Uudet asiakkaat tässä kuussa
Eräpäivät ja perinnät
"Kuinka monta erääntynyttä laskua minulla on?"
- Luettelo maksamattomista laskuista
- Erääntynyt kokonaissumma
- Asiakas ja eräpäivä
"Mikä on seuraava eräpäiväni?"
- Laskut, jotka erääntyvät seuraavien 30 päivän aikana
- Kokonaissumma
- Järjestetty päivämäärän mukaan
"Kuinka paljon keräsin maksuja viime kuussa?"
- Vastaanotettujen maksujen kokonaismäärä
- Asiakkaan mukaan
- Perintäaste (% laskuttamastasi)
"Kuka on eniten velkaa?"
- Asiakkaat, joilla on maksamattomia laskuja
- Jokaisen velkasumma
- Päiviä eräpäivästä
Kulut ja kustannukset
"Mitkä ovat kuluni tässä kuussa?"
- Kirjattujen kulujen kokonaismäärä
- Erittely luokittain
- Suurin yksittäinen kulu
"Mitkä ovat yleisimmät kuluni?"
- Luokat, joissa on eniten kuluja
- Keskiarvo luokittain
- Kuukausittainen vertailu
"Kuinka paljon kulutan [luokkaan]?"
- Kokonaissumma tietyllä luokalla
- Voi olla: Materiaali, Palvelut, Matkat jne.
- Viimeisimmät tapahtumat kyseisessä luokassa
"Mikä on katteeni?"
- Tulot - Kulut = Voitto
- Kateprosentti
- Erittely asiakkaan mukaan halutessasi
Verot ja pidätykset
"Kuinka paljon veroja olen velkaa?"
- Maksettavan ALV:n simulointi
- Arvioitu IRPF tarvittaessa
- Veropohja
"Mikä on verotuksellinen tilanteeni?"
- Yhteenveto laskuista ALV:n kanssa ja ilman
- Arvioitu verovelka
- Seuraava ilmoituksen eräpäivä
"Mitä pidätyksiä minulle on tehty?"
- IRPF-pidätysten kokonaismäärä
- Asiakkaan tai ajanjakson mukaan
- Odottavat pidätykset
Analyysit ja trendit
"Mikä on laskuni keskiarvo?"
- Keskimääräinen summa asiakirjaa kohti
- Verrattuna edellisiin kuukausiin
- Indikaattori hintojesi noususta/laskusta
"Mikä on ennustettu laskutukseni tälle vuodelle?"
- Ekstrapolointi perustuen nykyiseen keskiarvoon
- Verrattuna edellisiin vuosiin (jos tietoja on saatavilla)
"Mitkä ovat hiljaisimmat ajanjaksoni?"
- Kuukaudet, joilla on vähiten tuloja
- Kuukaudet, joilla on eniten kuluja
- Suosituksia vakauttamiseen
Vastausmuodot
Avustaja palauttaa vastaukset useissa muodoissa:
KPI-kortit
Yksinkertaisiin mittareihin:
📊 Laskutus tällä neljänneksellä
€15.340,00
↑ 12% vs edellinen neljännes
Taulukot
Vertailuihin tai luetteloihin:
| Asiakas | Summa | Laskut | Viimeisin ostos |
|---|---|---|---|
| Yritys A | €5.200 | 8 | 15 ene 2025 |
| Juan Garcia | €3.100 | 5 | 8 ene 2025 |
Kaaviot
Trendeihin (visuaalisessa chatissa):
- Laskutus kuukausittain
- Kulut vs tulot
- Parhaat asiakkaat
Tekstianalyysi
Monimutkaisiin kysymyksiin, joissa on kontekstia:
"Tulosi ovat kasvaneet 23% tässä neljänneksessä. Pääosin kahden asiakkaan ansiosta: Yritys A (+€2.400) ja Startup B (+€1.800). Kulut kuitenkin nousivat myös 15%, pääosin Materiaalissa (€350 enemmän). Nykyinen katteesi on 68%."
Monimutkaisempia kysymyksiä
Räätälöidyt vertailut
"Miten tammikuu vertautui joulukuuhun?"
- Tulot: Tammikuu vs Joulukuu
- Kulut: Tammikuu vs Joulukuu
- Kate: Vertailu
"Mitkä asiakkaat ovat kannattavimpia?"
- Jos tiedät jokaiseen asiakkaaseen liittyvät kustannukset
- Laskee katteen asiakasta kohti
- Ehdottaa, mihin keskittyä
Ennusteet
"Milloin saavutan 10 000 € kuukausittain?"
- Perustuen nykyiseen kasvuun
- Lineaarisella tai eksponentiaalisella trendillä
"Mikä on vuoden paras kuukauteni?"
- Kausianalyysi
- Suositus kampanjoiden käynnistämisen ajankohdasta
Rajoitukset
Avustaja ei voi:
- Käyttää kolmansien osapuolten integraatioiden tietoja (Stripe, Shopify jne.) — vain manuaaliset laskusi ja kulusi
- Verrata kilpailijoihin
- Ennustaa tulevaisuutta 100% tarkkuudella
- Tehdä analyysejä, jotka vaativat yli 12 kuukauden tietoja (jos tämä on ensimmäinen kuukautesi)
Vinkkejä parempiin analyyseihin
✅ Ole selkeä siinä, mitä haluat:
- "Kuinka paljon laskutin tammikuussa?" (hyvä)
- "Miten numerot menevät?" (epämääräinen)
✅ Määritä ajanjaksot:
- "Tämä neljännes" vs "Tämä vuosi" vs "Viimeiset 90 päivää"
✅ Pidä kulusi luokiteltuna:
- Mahdollistaa syvempiä analyysejä
- Avustaja voi ehdottaa optimointeja
✅ Kirjaa tiedot säännöllisesti:
- Parempi analyysi useammilla historiallisilla tiedoilla
- Trendit näkyvät selkeämmin
Seuraava vaihe: Lataaminen chat-asiakirjoihin