Skip to main content

Laskujen luominen tekstin avulla

Tekoälyavustaja muuntaa luonnollisen tekstin täydellisiksi laskuiksi. Kirjoita kuten puhuisit ja vahvista ennen tallentamista.

Nopeita esimerkkejä​

Esimerkki 1: Yksinkertainen lasku​

Sinä:

Luo lasku Juan Garcialle 500 eurosta verkkosuunnittelusta

Avustaja:

  • Tunnistaa asiakkaan: Juan Garcia (tai luo uuden)
  • Kohde: Verkkosuunnittelu
  • Summa: €500,00
  • Päivämäärä: Tänään
  • Näyttää esikatselun vahvistettavaksi

Esimerkki 2: Lasku usealla rivillä​

Sinä:

Laskuta Yritys Oy:tä: 10 tuntia konsultointia 80 euroa tunnilta, plus 200 matkakuluja

Avustaja:

  • Tunnistaa asiakkaan: Yritys Oy
  • Rivi 1: Konsultointi - 10 h × €80 = €800
  • Rivi 2: Matkakulut - €200
  • Yhteensä: €1.000,00

Esimerkki 3: Lasku tietyllä ALV:llä​

Sinä:

Luo lasku María Rodriguezille, 1500 euroa käännöspalveluista, ALV 21%

Avustaja:

  • Asiakas: María Rodriguez
  • Perus: €1.500,00
  • ALV (21%): €315,00
  • Yhteensä: €1.815,00

Tunnistettavat elementit​

Avustaja poimii automaattisesti:

ElementtiEsimerkkejä
Asiakas"Juan Garcia", "Yritys Oy", "Asiakas joka tuli eilen"
Kohde"Verkkosuunnittelu", "10 tuntia konsultointia", "Tietokoneen korjaus"
Määrä"500 euroa", "1.500€", "10 tuntia 80 euroa tunnilta"
Päivämäärä"Tänään", "30. tammikuuta", "Ensi viikolla"
ALV"ALV:n kanssa", "ALV-vapaa", "ALV 21%"
Huomautukset"Maksu 30 päivässä", "Erityisehdot"

Luontivirta​

  1. Kirjoita pyyntösi chattiin
  2. Avustaja tulkitsee tiedot
  3. Tarkista esikatselu (asiakas, kohde, summa, päivämäärä)
  4. Vahvista tai korjaa ennen tallentamista
  5. Lasku luodaan automaattisesti

Jos jokin ei ole tarkkaa:

  • Voit muokata suoraan esikatselussa
  • Tai sanoa "Korjaa asiakas..." ja avustaja säätää
  • Määrät lasketaan uudelleen automaattisesti

Toimii myös kuluille ja tarjouksille​

Kulujen luominen​

Sinä:

Rekisteröi 45 euron kulu toimistotarvikkeista, tänään

Avustaja:

  • Kulu: €45,00
  • Kategoria: Toimistotarvikkeet (tunnistettu automaattisesti)
  • Päivämäärä: Tänään

Tarjousten luominen​

Sinä:

Tarjous Asiakas Oy:lle: 5 tuntia kehitystyötä 120 euroa, voimassa kuun loppuun

Avustaja:

  • Asiakas: Asiakas Oy
  • Rivi: Kehitystyö - 5 h × €120 = €600
  • Eräpäivä: Kuun loppuun
  • Tila: Tarjous (ei laskutettu)

Vinkkejä parempiin tuloksiin​

Ole tarkka​

❌ "Luo lasku" ✅ "Luo lasku Juan Garcialle 500 eurosta verkkosuunnittelua"

Sisällytä selkeät määrät​

❌ "Laskuta jotain työskentelystä" ✅ "500 euroa suunnittelusta" tai "10 tuntia 80 euroa"

Mainitse asiakas nimellä​

Avustaja etsii olemassa olevia asiakkaita:

  • "Juan Garcia" → etsii yhteystiedoistasi
  • Jos ei ole olemassa, kysyy ennen luomista

Käytä luonnollisia rahamuotoja​

Kaikki nämä toimivat:

  • "500 euroa"
  • "500€"
  • "500,00"
  • "viisisataa euroa"

Erityistapaukset​

Uusi asiakas​

Jos mainitset asiakkaan, jota ei ole olemassa, avustaja:

  • Vahvistaa, että se on uusi
  • Antaa sinun lisätä verotiedot (valinnainen)
  • Luo yhteystiedon automaattisesti

Alennukset ja lisämaksut​

Sinä:

Laskuta Juan Garciaa: 1000 euroa palveluista, 10% alennuksella

Avustaja:

  • Perus: €1.000,00
  • Alennus (-10%): -€100,00
  • Yhteensä: €900,00

Useita kohteita yhdellä rivillä​

Sinä:

Laskuta Yritys Oy:tä: 20 tuntia konsultointia 75 euroa, 8 tuntia kehitystyötä 100 euroa

Avustaja:

  • Rivi 1: Konsultointi - 20 h × €75 = €1.500
  • Rivi 2: Kehitystyö - 8 h × €100 = €800
  • Yhteensä: €2.300

Luomisen jälkeen​

Kun lasku on vahvistettu:

  • Se tallennetaan automaattisesti
  • Voit muokata sitä laskuluettelosta
  • Se synkronoituu integraatioidesi kanssa (jos yhdistit Stripen jne.)
  • Se näkyy talousraporteissasi

Seuraava askel: Tarkastele laskujesi tietoja