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Rechnungen per Text erstellen

Der KI-Assistent wandelt natürlichen Text in vollständige Rechnungen um. Gib den Text so ein, wie du sprechen würdest, und bestätige vor dem Speichern.

Schnelle Beispiele​

Beispiel 1: Einfache Rechnung​

Du:

Erstelle Rechnung für Juan Garcia über 500 Euro für Webdesign

Der Assistent:

  • Erkennt Kunde: Juan Garcia (oder erstellt einen neuen)
  • Leistung: Webdesign
  • Betrag: €500,00
  • Datum: Heute
  • Zeigt eine Vorschau zur Bestätigung

Beispiel 2: Rechnung mit mehreren Positionen​

Du:

Rechne mit Firma SL ab: 10 Stunden Beratung à 80 Euro pro Stunde, plus 200 Reisekosten

Der Assistent:

  • Erkennt Kunde: Firma SL
  • Position 1: Beratung - 10 Std. × €80 = €800
  • Position 2: Reisekosten - €200
  • Gesamt: €1.000,00

Beispiel 3: Rechnung mit spezifischer Mehrwertsteuer​

Du:

Erstelle Rechnung für María Rodriguez, 1500 Euro für Übersetzungsdienste, 21% MwSt.

Der Assistent:

  • Kunde: María Rodriguez
  • Basis: €1.500,00
  • MwSt. (21%): €315,00
  • Gesamt: €1.815,00

Erkannte Elemente​

Der Assistent extrahiert automatisch:

ElementBeispiele
Kunde"Juan Garcia", "Firma SL", "Der Kunde, der gestern kam"
Leistung"Webdesign", "10 Stunden Beratung", "Computerreparatur"
Betrag"500 Euro", "1.500€", "10 Stunden à 80 pro Stunde"
Datum"Heute", "30. Januar", "Nächste Woche"
MwSt."Mit MwSt.", "MwSt.-befreit", "21% MwSt."
Notizen"Zahlung in 30 Tagen", "Sonderkonditionen"

Erstellungsablauf​

  1. Gib deine Anfrage ein in den Chat
  2. Der Assistent interpretiert die Daten
  3. Überprüfe die Vorschau (Kunde, Leistung, Betrag, Datum)
  4. Bestätige oder korrigiere vor dem Speichern
  5. Die Rechnung wird erstellt automatisch

Wenn etwas nicht exakt ist:

  • Du kannst direkt in der Vorschau bearbeiten
  • Oder sage "Korrigiere den Kunden zu..." und der Assistent passt an
  • Die Beträge werden automatisch neu berechnet

Funktioniert auch für Ausgaben und Angebote​

Ausgaben erstellen​

Du:

Erfasse Ausgabe von 45 Euro für Büromaterial, heute

Der Assistent:

  • Ausgabe: €45,00
  • Kategorie: Büromaterial (automatisch erkannt)
  • Datum: Heute

Angebote erstellen​

Du:

Angebot für Kunde SL: 5 Stunden Entwicklung à 120 Euro, gültig bis Ende des Monats

Der Assistent:

  • Kunde: Kunde SL
  • Position: Entwicklung - 5 Std. × €120 = €600
  • Gültig bis: Ende des Monats
  • Status: Angebot (nicht fakturiert)

Tipps für bessere Ergebnisse​

Sei spezifisch​

❌ "Erstelle eine Rechnung" ✅ "Erstelle Rechnung für Juan Garcia über 500 Euro für Webdesign"

Gib klare Beträge an​

❌ "Etwas für die Arbeit berechnen" ✅ "500 Euro für Design" oder "10 Stunden à 80 Euro"

Nenne den Kunden beim Namen​

Der Assistent sucht nach bestehenden Kunden:

  • "Juan Garcia" → sucht in deinen Kontakten
  • Falls nicht vorhanden, fragt er vor dem Erstellen

Verwende natürliche Formate für Geldbeträge​

Alle diese funktionieren:

  • "500 Euro"
  • "500€"
  • "500,00"
  • "fünfhundert Euro"

Spezialfälle​

Neuer Kunde​

Wenn du einen nicht existierenden Kunden erwähnst, wird der Assistent:

  • Bestätigt, dass es ein neuer ist
  • Erlaubt dir, Steuerdaten hinzuzufügen (optional)
  • Erstellt den Kontakt automatisch

Rabatte und Zuschläge​

Du:

Rechne mit Juan Garcia ab: 1000 Euro für Dienstleistungen, mit 10% Rabatt

Der Assistent:

  • Basis: €1.000,00
  • Rabatt (-10%): -€100,00
  • Gesamt: €900,00

Mehrere Leistungen in einer Position​

Du:

Rechne mit Firma SL ab: 20 Stunden Beratung à 75 Euro, 8 Stunden Entwicklung à 100 Euro

Der Assistent:

  • Position 1: Beratung - 20 Std. × €75 = €1.500
  • Position 2: Entwicklung - 8 Std. × €100 = €800
  • Gesamt: €2.300

Nach dem Erstellen​

Nach Bestätigung der Rechnung:

  • Wird sie automatisch gespeichert
  • Du kannst sie aus der Rechnungsliste bearbeiten
  • Wird sie mit deinen Integrationen synchronisiert (falls du Stripe usw. verbunden hast)
  • Erscheint sie in deinen Finanzberichten

Nächster Schritt: Daten zu deinen Rechnungen abrufen