Crear facturas por texto
El asistente IA convierte texto natural en facturas completas. Escribe como hablarías y confirma antes de guardar.
Ejemplos rápidos
Ejemplo 1: Factura simple
Tú:
Crea factura para Juan Garcia por 500 euros de diseño web
El asistente:
- Detecta cliente: Juan Garcia (o crea uno nuevo)
- Concepto: Diseño web
- Importe: €500,00
- Fecha: Hoy
- Te muestra preview para confirmar
Ejemplo 2: Factura con múltiples líneas
Tú:
Factura a Empresa SL: 10 horas de consultoría a 80 euros la hora, más 200 de gastos de viaje
El asistente:
- Detecta cliente: Empresa SL
- Línea 1: Consultoría - 10 h × €80 = €800
- Línea 2: Gastos de viaje - €200
- Total: €1.000,00
Ejemplo 3: Factura con IVA específico
Tú:
Crea factura para María Rodriguez, 1500 euros de servicios de traducción, IVA 21%
El asistente:
- Cliente: María Rodriguez
- Base: €1.500,00
- IVA (21%): €315,00
- Total: €1.815,00
Elementos que reconoce
El asistente extrae automáticamente:
| Elemento | Ejemplos |
|---|---|
| Cliente | "Juan Garcia", "Empresa SL", "El cliente que vino ayer" |
| Concepto | "Diseño web", "10 horas de consultoría", "Reparación de ordenador" |
| Cantidad | "500 euros", "1.500€", "10 horas a 80 la hora" |
| Fecha | "Hoy", "30 de enero", "Próxima semana" |
| IVA | "Con IVA", "Exento de IVA", "IVA 21%" |
| Notas | "Pago a 30 días", "Condiciones especiales" |
Flujo de creación
- Escribe tu petición en el chat
- El asistente interpreta los datos
- Revisa el preview (cliente, concepto, importe, fecha)
- Confirma o corrige antes de guardar
- La factura se crea automáticamente
Si algo no es exacto:
- Puedes editar directamente en el preview
- O decir "Corrige el cliente a..." y el asistente ajusta
- Las cantidades se recalculan automáticamente
Funciona también para gastos y presupuestos
Crear gastos
Tú:
Registra gasto de 45 euros en Material de oficina, hoy
El asistente:
- Gasto: €45,00
- Categoría: Material de oficina (detectada automáticamente)
- Fecha: Hoy
Crear presupuestos
Tú:
Presupuesto a Cliente SL: 5 horas de desarrollo a 120 euros, válido hasta fin de mes
El asistente:
- Cliente: Cliente SL
- Línea: Desarrollo - 5 h × €120 = €600
- Fecha vencimiento: Fin de mes
- Estado: Presupuesto (no facturado)
Consejos para mejores resultados
Sé específico
❌ "Crea una factura" ✅ "Crea factura para Juan Garcia por 500 euros de diseño web"
Incluye cantidades claras
❌ "Cobrar algo por trabajar" ✅ "500 euros de diseño" o "10 horas a 80 euros"
Menciona el cliente por su nombre
El asistente busca clientes existentes:
- "Juan Garcia" → busca en tus contactos
- Si no existe, pregunta antes de crear
Usa formatos naturales para dinero
Todos estos funcionan:
- "500 euros"
- "500€"
- "500,00"
- "quinientos euros"
Casos especiales
Cliente nuevo
Si mencionas un cliente que no existe, el asistente:
- Confirma que es nuevo
- Te permite agregar datos fiscales (opcional)
- Crea el contacto automáticamente
Descuentos y recargos
Tú:
Factura a Juan Garcia: 1000 euros de servicios, con 10% descuento
El asistente:
- Base: €1.000,00
- Descuento (-10%): -€100,00
- Total: €900,00
Múltiples conceptos en una línea
Tú:
Factura a Empresa SL: 20 horas de consultoría a 75 euros, 8 horas de desarrollo a 100 euros
El asistente:
- Línea 1: Consultoría - 20 h × €75 = €1.500
- Línea 2: Desarrollo - 8 h × €100 = €800
- Total: €2.300
Después de crear
Una vez confirmada la factura:
- Se guarda automáticamente
- Puedes editarla desde el listado de facturas
- Se sincroniza con tus integraciones (si conectaste Stripe, etc.)
- Aparece en tus reportes financieros
Siguiente paso: Consultar datos sobre tus facturas