Skip to main content

Opprett fakturaer med tekst

AI-assistenten konverterer naturlig tekst til fullstendige fakturaer. Skriv slik du ville snakket, og bekreft før du lagrer.

Raske eksempler​

Eksempel 1: Enkel faktura​

Du:

Opprett faktura for Juan Garcia på 500 euro for webdesign

Assistenten:

  • Oppdager kunde: Juan Garcia (eller oppretter en ny)
  • Konsept: Webdesign
  • Beløp: €500,00
  • Dato: I dag
  • Viser deg forhåndsvisning for å bekrefte

Eksempel 2: Faktura med flere linjer​

Du:

Fakturer Empresa SL: 10 timer konsulentarbeid à 80 euro per time, pluss 200 i reiseutgifter

Assistenten:

  • Oppdager kunde: Empresa SL
  • Linje 1: Konsulentarbeid - 10 t × €80 = €800
  • Linje 2: Reiseutgifter - €200
  • Totalt: €1.000,00

Eksempel 3: Faktura med spesifikk mva​

Du:

Opprett faktura for María Rodriguez, 1500 euro for oversettelsestjenester, mva 21%

Assistenten:

  • Kunde: María Rodriguez
  • Grunnlag: €1.500,00
  • Mva (21%): €315,00
  • Totalt: €1.815,00

Elementer som gjenkjennes​

Assistenten trekker automatisk ut:

ElementEksempler
Kunde"Juan Garcia", "Empresa SL", "Kunden som kom i går"
Konsept"Webdesign", "10 timer konsulentarbeid", "Datareparasjon"
Beløp"500 euro", "1.500€", "10 timer à 80 per time"
Dato"I dag", "30. januar", "Neste uke"
Mva"Med mva", "Mva-fritatt", "Mva 21%"
Notater"Betaling om 30 dager", "Spesielle betingelser"

Opprettelsesflyt​

  1. Skriv forespørselen din i chatten
  2. Assistenten tolker dataene
  3. Gå gjennom forhåndsvisningen (kunde, konsept, beløp, dato)
  4. Bekreft eller korriger før du lagrer
  5. Fakturaen opprettes automatisk

Hvis noe ikke er nøyaktig:

  • Du kan redigere direkte i forhåndsvisningen
  • Eller si "Korriger kunden til..." og assistenten justerer
  • Beløpene blir automatisk omregnet

Fungerer også for utgifter og tilbud​

Opprett utgifter​

Du:

Registrer utgift på 45 euro for kontormateriell, i dag

Assistenten:

  • Utgift: €45,00
  • Kategori: Kontormateriell (oppdaget automatisk)
  • Dato: I dag

Opprett tilbud​

Du:

Tilbud til Cliente SL: 5 timer utvikling à 120 euro, gyldig til slutten av måneden

Assistenten:

  • Kunde: Cliente SL
  • Linje: Utvikling - 5 t × €120 = €600
  • Forfallsdato: Slutten av måneden
  • Status: Tilbud (ikke fakturert)

Tips for bedre resultater​

Vær spesifikk​

❌ "Opprett en faktura" ✅ "Opprett faktura for Juan Garcia på 500 euro for webdesign"

Inkluder klare beløp​

❌ "Fakturere noe for å jobbe" ✅ "500 euro for design" eller "10 timer à 80 euro"

Nevn kunden ved navn​

Assistenten søker etter eksisterende kunder:

  • "Juan Garcia" → søker i kontaktene dine
  • Hvis den ikke finnes, spør den før den opprettes

Bruk naturlige formater for penger​

Alle disse fungerer:

  • "500 euro"
  • "500€"
  • "500,00"
  • "fem hundre euro"

Spesielle tilfeller​

Ny kunde​

Hvis du nevner en kunde som ikke eksisterer, vil assistenten:

  • Bekrefte at den er ny
  • La deg legge til skatteopplysninger (valgfritt)
  • Opprette kontakten automatisk

Rabatter og tillegg​

Du:

Fakturer Juan Garcia: 1000 euro for tjenester, med 10% rabatt

Assistenten:

  • Grunnlag: €1.000,00
  • Rabatt (-10%): -€100,00
  • Totalt: €900,00

Flere konsepter på én linje​

Du:

Fakturer Empresa SL: 20 timer konsulentarbeid à 75 euro, 8 timer utvikling à 100 euro

Assistenten:

  • Linje 1: Konsulentarbeid - 20 t × €75 = €1.500
  • Linje 2: Utvikling - 8 t × €100 = €800
  • Totalt: €2.300

Etter opprettelse​

Når fakturaen er bekreftet:

  • Lagres den automatisk
  • Du kan redigere den fra fakturalisten
  • Synkroniseres med dine integrasjoner (hvis du koblet til Stripe, osv.)
  • Vises i dine finansielle rapporter

Neste trinn: Konsulter data om fakturaene dine