Masseoperasjoner
Oppdater eller slett flere poster samtidig fra chatten. Alle masseoperasjoner krever eksplisitt bekreftelse før de utføres.
Tilgjengelige verktøy
| Verktøy | Hva det gjør | Berørte poster |
|---|---|---|
bulkUpdateInvoices | Endrer status for flere fakturaer | Fakturaer |
bulkUpdateExpenses | Endrer kategori for flere utgifter | Utgifter |
bulkDeleteDrafts | Sletter utkast til fakturaer eller tilbud | Fakturautkast, tilbudsutkast |
Oppdatere fakturaer i bulk
Marker som betalt
"Marca como pagadas todas las facturas de enero"
Assistenten:
- Finner alle fakturaer fra januar med status
sentelleroverdue - Viser et sammendrag: antall fakturaer, totalt beløp, liste over kunder
- Ber deg om bekreftelse
- Oppdaterer statusen til
paidog registrerer betalingsdatoen
Endre status
"Cambia a enviadas todas las facturas en borrador de Acme SL"
Assistenten finner utkastene for den angitte kunden, viser sammendraget og venter på bekreftelse.
Filtre du kan bruke
- Etter periode: "fra januar", "fra Q1", "fra denne måneden"
- Etter kunde: "fra Acme SL", "fra Juan Garcia"
- Etter status: "i utkast", "ventende", "forfalt"
- Etter beløp: "på over 500 euro", "mindre enn 100 euro"
Oppdatere utgifter i bulk
Endre kategori
"Cambia todos los gastos de 'Otros' a 'Software'"
Assistenten:
- Finner alle utgifter med kategori "Andre"
- Viser hvor mange det er og totalt beløp
- Ber deg om bekreftelse
- Oppdaterer kategorien for alle til "Programvare"
Andre eksempler
"Marca como deducibles todos los gastos de transporte"
"Cambia la categoría de los gastos de 'Servicios' de enero a 'Consultoría'"
Slette utkast
Slette fakturautkast
"Elimina todos los borradores de facturas"
Assistenten:
- Teller eksisterende utkast
- Viser listen med kunde, beløp og dato
- Ber deg om bekreftelse med en tydelig melding: "X fakturautkast for totalt Y EUR vil bli slettet"
- Sletter etter din bekreftelse
Slette tilbudsutkast
"Elimina todos los presupuestos en borrador"
Samme flyt: liste, sammendrag, bekreftelse, utførelse.
Bekreftelsesflyt
Alle masseoperasjoner følger denne flyten:
- Assistenten søker etter poster som samsvarer med din forespørsel
- Viser et sammendrag med antall, totalt beløp og berørte poster
- Ber deg om eksplisitt bekreftelse — "Bekrefter du denne operasjonen?"
- Utfører operasjonen først etter at du har bekreftet
- Viser resultatet — hvor mange poster som ble oppdatert eller slettet
Hvis du ikke bekrefter, avbrytes operasjonen uten endringer.
Eksempel på dialog
Tú: "Marca como pagadas todas las facturas de febrero"
Asistente: "He encontrado 8 facturas de febrero por un total de 12.340,00 EUR:
- F-2026-012 — Acme SL — 3.200,00 EUR
- F-2026-013 — Design Co — 1.500,00 EUR
- ...
¿Confirmas marcar las 8 como pagadas?"
Tú: "Sí"
Asistente: "Hecho. 8 facturas marcadas como pagadas."
Angre
Masseoperasjoner kan ikke angres automatisk. Hvis du trenger å tilbakestille en endring, kan du:
- Bruke samme kommando med den forrige statusen: "Endre fakturaene fra februar til sendt"
- Redigere hver post individuelt fra grensesnittet
Sletting av utkast er permanent. Assistenten advarer deg før utførelse.
Sikkerhet
- Kun poster i status utkast kan slettes (aldri fakturaer som er sendt, betalt eller annullert)
- Fakturaer med aktiv VeriFactu-kjede kan ikke slettes
- Eksplisitt bekreftelse kreves i alle tilfeller
- Aktivitetsloggen lagrer hvem som utførte operasjonen og når
Neste steg: Last opp dokumenter til chatten