Operazioni di massa

Aggiorna o elimina più record contemporaneamente dalla chat. Tutte le operazioni di massa richiedono conferma esplicita prima dell'esecuzione.

Strumenti disponibili

Strumento	Cosa fa	Record interessati
bulkUpdateInvoices	Cambia lo stato di più fatture	Fatture
bulkUpdateExpenses	Cambia la categoria di più spese	Spese
bulkDeleteDrafts	Elimina bozze di fatture o preventivi	Fatture in bozza, preventivi in bozza

Aggiornare fatture in blocco

Contrassegnare come pagate

"Marca como pagadas todas las facturas de enero"

L'assistente:

1. Cerca tutte le fatture di gennaio con stato sent o overdue
2. Mostra un riepilogo: quantità di fatture, importo totale, elenco dei clienti
3. Ti chiede conferma
4. Aggiorna lo stato a paid e registra la data di incasso

Cambiare stato

"Cambia a enviadas todas las facturas en borrador de Acme SL"

L'assistente cerca le bozze del cliente indicato, mostra il riepilogo e attende conferma.

Filtri che puoi usare

• Per periodo: "di gennaio", "del Q1", "di questo mese"
• Per cliente: "di Acme SL", "di Juan Garcia"
• Per stato: "in bozza", "in sospeso", "scadute"
• Per importo: "di più di 500 euro", "minori di 100 euro"

Aggiornare spese in blocco

Cambiare categoria

"Cambia todos los gastos de 'Otros' a 'Software'"

L'assistente:

1. Cerca tutte le spese con categoria "Altro"
2. Mostra quanti ce ne sono e l'importo totale
3. Ti chiede conferma
4. Aggiorna la categoria di tutti a "Software"

Altri esempi

"Marca como deducibles todos los gastos de transporte"

"Cambia la categoría de los gastos de 'Servicios' de enero a 'Consultoría'"

Eliminare bozze

Eliminare fatture in bozza

"Elimina todos los borradores de facturas"

L'assistente:

1. Conta le bozze esistenti
2. Mostra l'elenco con cliente, importo e data
3. Ti chiede conferma con un messaggio chiaro: "Verranno eliminate X fatture in bozza per un totale di Y EUR"
4. Elimina dopo la tua conferma

Eliminare preventivi in bozza

"Elimina todos los presupuestos en borrador"

Stesso flusso: elenco, riepilogo, conferma, esecuzione.

Flusso di conferma

Tutte le operazioni di massa seguono questo flusso:

1. L'assistente cerca i record che corrispondono alla tua richiesta
2. Mostra un riepilogo con la quantità, l'importo totale e i record interessati
3. Ti chiede conferma esplicita — "Confermi questa operazione?"
4. Esegue l'operazione solo dopo che confermi
5. Mostra il risultato — quanti record sono stati aggiornati o eliminati

Se non confermi, l'operazione viene annullata senza modifiche.

Esempio di dialogo

Tu: "Marca como pagadas todas las facturas de febrero"

Assistente: "Ho trovato 8 fatture di febbraio per un totale di 12.340,00 EUR:
- F-2026-012 — Acme SL — 3.200,00 EUR
- F-2026-013 — Design Co — 1.500,00 EUR
- ...
Confermi di contrassegnare le 8 come pagate?"

Tu: "Sì"

Assistente: "Fatto. 8 fatture contrassegnate come pagate."

Annullare

Le operazioni di massa non possono essere annullate automaticamente. Se hai bisogno di annullare una modifica, puoi:

• Usare lo stesso comando con lo stato precedente: "Cambia a inviate le fatture di febbraio"
• Modificare ogni record individualmente dall'interfaccia

Le eliminazioni di bozze sono permanenti. L'assistente ti avverte prima dell'esecuzione.

Sicurezza

• Possono essere eliminati solo i record nello stato di bozza (mai fatture inviate, pagate o annullate)
• Le fatture con catena VeriFactu attiva non possono essere eliminate
• È richiesta conferma esplicita in tutti i casi
• Il registro di attività salva chi ha eseguito l'operazione e quando

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Passo successivo: Caricare documenti nella chat