Hop til hovedindhold

Masseoperationer

Opdater eller slet flere poster på én gang fra chatten. Alle masseoperationer kræver eksplicit bekræftelse før udførelse.

Tilgængelige værktøjer

VærktøjHvad det gørBerørte poster
bulkUpdateInvoicesSkifter status for flere fakturaerFakturaer
bulkUpdateExpensesSkifter kategori for flere udgifterUdgifter
bulkDeleteDraftsSletter kladder af fakturaer eller tilbudFakturakladder, tilbudskladder

Opdater fakturaer i bulk

Marker som betalt

"Marker alle fakturaer fra januar som betalte"

Assistenten:

  1. Finder alle fakturaer fra januar med status sent eller overdue
  2. Viser et resumé: antal fakturaer, totalt beløb, liste over kunder
  3. Bededer dig om bekræftelse
  4. Opdaterer status til paid og registrerer betalingsdatoen

Skift status

"Skift alle kladdefakturaer fra Acme SL til sendt"

Assistenten finder de angivne kundekladder, viser resuméet og venter på bekræftelse.

Filtre du kan bruge

  • Efter periode: "fra januar", "fra Q1", "fra denne måned"
  • Efter kunde: "fra Acme SL", "fra Juan Garcia"
  • Efter status: "i kladde", "afventende", "forfaldne"
  • Efter beløb: "på mere end 500 euro", "mindre end 100 euro"

Opdater udgifter i bulk

Skift kategori

"Skift alle udgifter fra 'Andet' til 'Software'"

Assistenten:

  1. Finder alle udgifter med kategorien "Andet"
  2. Viser hvor mange der er, og det samlede beløb
  3. Bededer dig om bekræftelse
  4. Opdaterer kategorien for alle til "Software"

Andre eksempler

"Marker alle transportudgifter som fradragsberettigede"
"Skift kategorien for udgifter til 'Tjenester' fra januar til 'Rådgivning'"

Slet kladder

Slet kladdefakturaer

"Slet alle kladdefakturaer"

Assistenten:

  1. Tæller de eksisterende kladder
  2. Viser listen med kunde, beløb og dato
  3. Bededer dig om bekræftelse med en klar besked: "X kladdefakturaer for i alt Y EUR vil blive slettet"
  4. Sletter efter din bekræftelse

Slet tilbudskladder

"Slet alle tilbudskladder"

Samme flow: liste, resumé, bekræftelse, udførelse.

Bekræftelsesflow

Alle masseoperationer følger dette flow:

  1. Assistenten søger efter de poster, der matcher din anmodning
  2. Viser et resumé med antallet, det samlede beløb og de berørte poster
  3. Bededer dig om eksplicit bekræftelse — "Bekræfter du denne operation?"
  4. Udfører operationen først efter du har bekræftet
  5. Viser resultatet — hvor mange poster der blev opdateret eller slettet

Hvis du ikke bekræfter, annulleres operationen uden ændringer.

Eksempel på dialog

Du: "Marker alle fakturaer fra februar som betalte"

Assistent: "Jeg har fundet 8 fakturaer fra februar for i alt 12.340,00 EUR:
- F-2026-012 — Acme SL — 3.200,00 EUR
- F-2026-013 — Design Co — 1.500,00 EUR
- ...
Bekræfter du at markere de 8 som betalte?"

Du: "Ja"

Assistent: "Udført. 8 fakturaer markeret som betalte."

Fortryd

Masseoperationer kan ikke fortrydes automatisk. Hvis du har brug for at fortryde en ændring, kan du:

  • Bruge den samme kommando med den tidligere status: "Skift fakturaerne fra februar til sendt"
  • Redigere hver post individuelt fra grænsefladen

Sletning af kladder er permanent. Assistenten advarer dig, før den udføres.

Sikkerhed

  • Kun poster i status kladde kan slettes (aldrig sendte, betalte eller annullerede fakturaer)
  • Fakturaer med en aktiv VeriFactu-kæde kan ikke slettes
  • Eksplicit bekræftelse er påkrævet i alle tilfælde
  • Aktivitetsloggen gemmer hvem der udførte operationen og hvornår

Næste trin: Upload dokumenter til chatten