Hop til hovedindhold

Forespørgsler om dine data

Spørg assistenten om dine finansielle data. Den returnerer svar i KPI-kort, tabeller eller tekstanalyse.

Eksempler på forespørgsler​

Indtægter og fakturering​

"Hvor meget har jeg faktureret dette kvartal?"

  • Assistenten summerer alle dine fakturaer for det aktuelle kvartal
  • Returnerer et KPI-kort med totalen
  • Inkluderer sammenligning med forrige kvartal

"Hvor meget har jeg faktureret denne måned vs sidste måned?"

  • Måned-til-måned sammenligning
  • Procentvis ændring
  • Trendgraf

"Hvor mange fakturaer har jeg i januar?"

  • Antal fakturaer
  • Total faktureret i januar
  • Opdeling pr. kunde

Kunder og salg​

"Hvem er min bedste kunde?"

  • Kunde, der har brugt mest
  • Samlet beløb i relation til dig
  • Antal fakturaer
  • Måneden hvor de købte mest

"Hvem er min mest hyppige kunde?"

  • Kunde med flest fakturaer
  • Gennemsnitlig fakturabeløb
  • Sidste køb

"Hvem er mine top 5 kunder?"

  • Rangering efter faktureret beløb
  • Hver med deres total og antal fakturaer
  • Tendens (stigende eller faldende)

"Hvor mange aktive kunder har jeg?"

  • Antal kunder med mindst 1 faktura i år
  • Inaktive kunder (ingen aktivitet > 6 måneder)
  • Nye kunder denne måned

Forfaldsdatoer og indbetalinger​

"Hvor mange forfaldne fakturaer har jeg?"

  • Liste over ubetalte fakturaer
  • Samlet forfalden beløb
  • Kunde og forfaldsdato

"Hvad er min næste forfaldsdato?"

  • Fakturaer, der forfalder inden for de næste 30 dage
  • Samlet beløb
  • Sorteret efter dato

"Hvor meget modtog jeg i betaling sidste måned?"

  • Samlet modtagne betalinger
  • Pr. kunde
  • Indsamlingsrate (% af hvad du fakturerede)

"Hvem skylder flest penge?"

  • Kunder med ubetalte fakturaer
  • Skyldigt beløb for hver
  • Dage siden forfaldsdato

Udgifter og omkostninger​

"Hvad er mine udgifter denne måned?"

  • Samlet registrerede udgifter
  • Opdeling efter kategori
  • Største enkeltudgift

"Hvad er mine mest almindelige udgifter?"

  • Kategorier med flest udgifter
  • Gennemsnit pr. kategori
  • Måned-til-måned sammenligning

"Hvor meget bruger jeg på [kategori]?"

  • Samlet i en specifik kategori
  • Kan være: Materiale, Ydelser, Rejser, osv.
  • Seneste transaktioner i den kategori

"Hvad er min margin?"

  • Indtægter - Udgifter = Overskud
  • Marginprocent
  • Opdeling pr. kunde, hvis du ønsker

Skatter og fradrag​

"Hvor meget skat skylder jeg?"

  • Simulation af moms at betale
  • Anslået personlig indkomstskat, hvis relevant
  • Skattegrundlag

"Hvad er min skattemæssige situation?"

  • Oversigt over fakturaer med og uden moms
  • Anslået skattegæld
  • Næste indberetningsfrist

"Hvilke fradrag er der foretaget for mig?"

  • Samlet personlig indkomstskattefradrag
  • Pr. kunde eller pr. periode
  • Afventende fradrag

Analyse og tendenser​

"Hvad er mit gennemsnitlige fakturabeløb?"

  • Gennemsnitligt beløb pr. dokument
  • Sammenlignet med tidligere måneder
  • Indikator for om dine priser stiger/falder

"Hvad er min forventede fakturering i år?"

  • Ekstrapolation baseret på det aktuelle gennemsnit
  • Sammenlignet med tidligere år (hvis data findes)

"Hvad er mine lavsæsoner?"

  • Måneder med færrest indtægter
  • Måneder med flest udgifter
  • Anbefalinger til stabilisering

Svarformater​

Assistenten returnerer svar i flere formater:

KPI-kort​

For simple målinger:

📊 Fakturering dette kvartal
€15.340,00

↑ 12% vs forrige kvartal

Tabeller​

For sammenligninger eller lister:

KundeBeløbFakturaerSeneste køb
Firma A€5.200815. jan. 2025
Juan Garcia€3.10058. jan. 2025

Grafer​

For tendenser (i visuel chat):

  • Fakturering pr. måned
  • Udgifter vs. indtægter
  • Top kunder

Tekstanalyse​

For komplekse spørgsmål med kontekst:

"Dine indtægter er vokset med 23% dette kvartal. Primært takket være to kunder: Firma A (+€2.400) og Startup B (+€1.800). Dog steg dine udgifter også med 15%, primært inden for Materiale (€350 mere). Din nuværende margin er 68%."

Mere komplekse spørgsmål​

Brugerdefinerede sammenligninger​

"Hvordan var januar i forhold til december?"

  • Indtægter: Januar vs. December
  • Udgifter: Januar vs. December
  • Margin: Sammenligning

"Hvilke kunder er mest profitable?"

  • Hvis du kender omkostninger forbundet med hver kunde
  • Beregn margin pr. kunde
  • Foreslår, hvor du skal fokusere

Prognoser​

"Hvornår når jeg €10.000 om måneden?"

  • Baseret på din nuværende vækst
  • Med lineær eller eksponentiel tendens

"Hvad bliver min bedste måned i år?"

  • Sæsonanalyse
  • Anbefaling om, hvornår kampagner skal lanceres

Begrænsninger​

Assistenten kan ikke:

  • Få adgang til data fra tredjeparts-integrationer (Stripe, Shopify osv.) — kun dine manuelle fakturaer og udgifter
  • Sammenligne med konkurrenter
  • Forudsige fremtiden med 100% nøjagtighed
  • Udføre analyser, der kræver mere end 12 måneders data (hvis det er din første måned)

Tips til bedre analyser​

✅ Vær tydelig i, hvad du ønsker:

  • "Hvor meget fakturerede jeg i januar?" (godt)
  • "Hvordan går tallene?" (vag)

✅ Angiv perioder:

  • "Dette kvartal" vs "Dette år" vs "De sidste 90 dage"

✅ Hold dine udgifter kategoriseret:

  • Muliggør dybere analyser
  • Assistenten kan foreslå optimeringer

✅ Registrer data regelmæssigt:

  • Bedre analyse med flere historiske data
  • Tendenser bliver tydeligere

Næste trin: Upload dokumenter til chatten