Hop til hovedindhold

Upload dokumenter til chatten

Upload fotografier eller PDF'er af kvitteringer, fakturaer og invoices. Assistenten udtrækker automatisk data med OCR.

Understøttede formater​

FormatMaks. størrelseAnvendelsestilfælde
PDF25 MBFakturaer, tilbud, lønsedler
JPG10 MBFotografier af kvitteringer, billetter
PNG10 MBScreenshots, scannede dokumenter

Sådan uploades et dokument​

Fra chatten​

  1. Klik på clip-ikonet (📎) i inputfeltet
  2. Vælg din fil (PDF, JPG, PNG)
  3. Assistenten behandler billedet
  4. Viser dig de udtrukne data

Mulighed: Træk og slip​

Træk din fil direkte til chatten:

  1. Åbn assistentens chat
  2. Træk billedet eller PDF'en fra din mappe
  3. Slip det i chatvinduet
  4. Det uploades automatisk

Hvad udtrækker assistenten​

OCR'en genkender automatisk:

Fra kvitteringer/fakturaer​

  • Koncept: hvad du købte
  • Beløb: hvad det kostede
  • Moms: hvis det er specificeret
  • Dato: hvornår
  • Leverandør: hvem du købte det fra
  • Kategori: Materialer, Tjenester, Rejser, osv.

Eksempel 1: Kontorkvittering​

Du uploader et billede af kvitteringen fra Staples:

"3 pakker A4-papir - €18,50"

Assistenten:

  • Udtrækker koncept: "A4-papir"
  • Antal: 3
  • Beløb: €18,50
  • Kategori: Kontormaterialer
  • Dato: 8. feb 2025

Spørger dig: "Skal jeg oprette en udgift?"

Eksempel 2: Faktura fra en kunde​

Du uploader en faktura, som du modtog fra din leverandør:

Faktura:

Elektricitet - Februar 2025
Total: €145,30 + 21% moms = €175,81

Assistenten:

  • Registrerer: Udgift til tjenester (elektricitet)
  • Beløb: €175,81 (inkl. moms)
  • Kategori: Tjenester
  • Dato: Februar 2025

Eksempel 3: Faktura fra kunde​

Du uploader en PDF-faktura, som du har udstedt, og som kunden har betalt:

Assistenten:

  • Udtrækker fakturaoplysninger
  • Dokumentnummer
  • Koncept og beløb
  • Foreslår at markere den som "Betalt"

Workflow efter upload​

  1. Assistenten behandler dokumentet (1-3 sekunder)
  2. Viser de udtrukne data i redigerbart format
  3. Spørgsmål: "Skal jeg oprette en udgift på €45,00 under Materialer?"
  4. Bekræft eller ret dataene
  5. Oprettes automatisk i Frihet

Hvis noget ikke er nøjagtigt, rediger direkte før bekræftelse:

  • Skift koncept
  • Juster beløb
  • Skift dato
  • Gentildel kategori

Særlige tilfælde​

Faktura med flere linjer​

Hvis du uploader en faktura med 5 forskellige koncepter:

Assistenten:

  • Udtrækker hver linje
  • Spørger dig, om du vil oprette en udgift med total
  • Eller om du vil oprette 5 separate udgifter (hvis de er forskellige kategorier)

Anbefaling: Svar naturligt

  • "Opret en enkelt udgift med alt" → €185,30 i alt
  • "Adskil Materialer og Tjenester" → 2 udgifter

Kvittering uden klare data​

Hvis billedet er sløret eller skævt:

  • Assistenten forsøger alligevel at udtrække
  • Marker tvivlsomme data som "Kræver gennemgang"
  • Lader dig redigere dem manuelt

Dokument på engelsk eller andet sprog​

Assistenten forstår:

  • Spansk ✅
  • Engelsk ✅
  • Fransk ✅
  • Tysk ✅
  • Portugisisk ✅

Hvis det er på et andet sprog, oversætter den det automatisk.

Ufuldstændigt dokument​

Hvis der mangler kritisk information (dato eller beløb):

Assistenten spørger dig:

  • "Hvornår var denne udgift?" → Du indtaster datoen
  • "Hvad er det samlede beløb?" → Du redigerer beløbet

Tips til bedre ekstraktioner​

Kvalitetsbilleder​

✅ God belysning — uden skygger ✅ Komplet dokument — alt er med på billedet ✅ Ret vinkel — undgå skæve billeder ✅ Anstændig opløsning — ikke pixeleret

❌ Meget mørkt billede ❌ Dokument beskåret ❌ Meget skævt billede ❌ Sløret bille

Rækkefølge af information​

Hvis det er muligt:

  • Gør konceptet synligt
  • Sørg for at beløbet er tydeligt
  • Inkluder datoen
  • Vis leverandøren/virksomheden

Tilfælde hvor OCR fejler​

Kasseboner:

  • Meget små bogstaver
  • Nedbrudt termisk papir
  • Sammenflettede tal

Løsning: Rediger manuelt bagefter. Assistenten vil tillade dig det.

Opret udgifter vs. fakturaer​

Assistenten foreslår automatisk:

TypeHvornår
UdgiftDet er en kvittering for noget, du selv har købt
FakturaDet er et dokument, du har udstedt til en kunde
Modtaget fakturaDet er en faktura fra en leverandør

Hvis den er usikker, spørger den:

  • "Er det en udgift eller faktura?"
  • Du svarer, og den behandler korrekt

Dokumenters privatliv​

  • Dokumenter behandles med lokal OCR
  • Gemmes ikke på tredjeparts servere
  • De udtrukne data gemmes dog på din Frihet-konto (krypteret)
  • Du kan slette det originale dokument bagefter

Fra Indstillinger → Privatliv kan du:

  • Slette gamle uploads
  • Deaktivere OCR, hvis du foretrækker det

Begrænsninger​

Assistenten kan ikke:

  • Behandle Word- eller Excel-filer (kun PDF/JPG/PNG)
  • Udtrække fra meget beskadigede billeder (< 100px bredde)
  • Genkende håndskrift (manuel skrivning)
  • Læse QR-koder eller stregkoder

Næste sektion: Integrationer