Ladda upp dokument till chatten
Ladda upp foton eller PDF:er av kvitton, fakturor och räkningar. Assistenten extraherar automatiskt data med OCR.
Format som stöds
| Format | Max storlek | Användningsfall |
|---|---|---|
| 25 MB | Fakturor, offerter, lönespecifikationer | |
| JPG | 10 MB | Foton av kvitton, biljetter |
| PNG | 10 MB | Skärmdumpar, skannade dokument |
Hur man laddar upp ett dokument
Från chatten
- Klicka på gem-ikonen (📎) i inmatningsfältet
- Välj din fil (PDF, JPG, PNG)
- Assistenten bearbetar bilden
- Den visar dig den extraherade datan
Alternativ: Dra och släpp
Dra din fil direkt till chatten:
- Öppna assistentens chatt
- Dra bilden eller PDF:en från din mapp
- Släpp den i chattfönstret
- Den laddas upp automatiskt
Vad assistenten extraherar
OCR känner automatiskt igen:
Från kvitton/fakturor
- Koncept: vad du köpte
- Belopp: hur mycket det kostade
- MOMS: om det är specificerat
- Datum: när
- Leverantör: vem du köpte det av
- Kategori: Material, Tjänster, Resor, etc.
Exempel 1: Kontorskvitto
Du laddar upp ett foto av Staples-kvittot:
"3 paket A4-papper - €18,50"
Assistenten:
- Extraherar koncept: "A4-papper"
- Antal: 3
- Belopp: €18,50
- Kategori: Kontorsmaterial
- Datum: 8 feb 2025
Frågar dig: "Ska jag skapa en utgift?"
Exempel 2: Leverantörsfaktura
Du laddar upp en faktura som du fått från din leverantör:
Faktura:
Electricidad - Febrero 2025
Total: €145,30 + 21% IVA = €175,81
Assistenten:
- Upptäcker: Utgift för tjänster (el)
- Belopp: €175,81 (inkl. moms)
- Kategori: Tjänster
- Datum: Februari 2025
Exempel 3: Kundfaktura
Du laddar upp en PDF-faktura som du utfärdade och kunden betalade:
Assistenten:
- Extraherar fakturadata
- Dokumentnummer
- Koncept och belopp
- Föreslår att du markerar den som "Betald"
Flöde efter uppladdning
- Assistenten bearbetar dokumentet (1-3 sekunder)
- Visar den extraherade datan i redigerbart format
- Frågor: "Ska jag skapa en utgift på €45,00 för Material?"
- Du bekräftar eller korrigerar datan
- Den skapas automatiskt i Frihet
Om något inte är korrekt, redigera direkt innan du bekräftar:
- Ändra koncept
- Justera belopp
- Ändra datum
- Omfördela kategori
Specialfall
Faktura med flera rader
Om du laddar upp en faktura med 5 olika koncept:
Assistenten:
- Extraherar varje rad
- Frågar dig om du vill skapa en utgift med totalbeloppet
- Eller om du vill skapa 5 separata utgifter (om de är olika kategorier)
Rekommendation: Svara naturligt
- "Skapa en enda utgift med allt" → €185,30 totalt
- "Separera Material och Tjänster" → 2 utgifter
Kvitto utan tydlig data
Om fotot är suddigt eller snett:
- Assistenten försöker ändå extrahera
- Markerar tveksam data som "Kräver granskning"
- Låter dig redigera dem manuellt
Dokument på engelska eller annat språk
Assistenten förstår:
- Español ✅
- Inglés ✅
- Francés ✅
- Alemán ✅
- Portugués ✅
Om det är på ett annat språk, översätter den det automatiskt.
Ofullständigt dokument
Om kritisk information saknas (datum eller belopp):
Assistenten frågar dig:
- "När var denna utgift?" → Du anger datumet
- "Vad är totalbeloppet?" → Du redigerar beloppet
Tips för bättre extraktioner
Kvalitetsfoton
✅ Bra belysning — inga skuggor ✅ Hela dokumentet — allt ryms i fotot ✅ Rät vinkel — undvik sneda foton ✅ Anständig upplösning — inte pixlat
❌ Mycket mörkt foto ❌ Klippt dokument ❌ Mycket snett foto ❌ Suddigt foto
Informationsordning
Om möjligt:
- Ha konceptet synligt
- Se till att beloppet är tydligt
- Inkludera datumet
- Visa leverantören/företaget
Fall där OCR misslyckas
Kvitton från kassakvitton:
- Mycket små bokstäver
- Degraderat termopapper
- Sammanflätade siffror
Lösning: Redigera manuellt efteråt. Assistenten kommer att tillåta dig det.
Skapa utgifter vs fakturor
Assistenten föreslår automatiskt:
| Typ | När |
|---|---|
| Utgift | Det är ett kvitto på något du köpte |
| Faktura | Det är ett dokument du utfärdade till en kund |
| Mottagen faktura | Det är en faktura från en leverantör |
Om den är osäker, frågar den:
- "Är det en utgift eller faktura?"
- Du svarar och den bearbetar korrekt
Sekretess för dokument
- Dokumenten bearbetas med lokal OCR
- De sparas inte på tredjepartsservrar
- Den extraherade datan sparas däremot i ditt Frihet-konto (krypterat)
- Du kan radera originaldokumentet efteråt
Från Inställningar → Sekretess kan du:
- Radera gamla uppladdningar
- Inaktivera OCR om du föredrar det
Begränsningar
Assistenten kan inte:
- Bearbeta Word- eller Excel-filer (endast PDF/JPG/PNG)
- Extrahera från mycket försämrade bilder (< 100px bredd)
- Känna igen handskrift (manuell skrift)
- Läsa QR-koder eller streckkoder
Nästa avsnitt: Integrationer