Skip to main content

Lataa dokumentteja chattiin

Lataa valokuvia tai PDF-tiedostoja kuiteista ja laskuista. Avustaja poimii tiedot automaattisesti OCR:n avulla.

Tuetut tiedostomuodot​

TiedostomuotoMaksimikokoKäyttötapaukset
PDF25 MBLaskut, tarjoukset, palkkalaskelmat
JPG10 MBValokuvat kuiteista, lipuista
PNG10 MBKuvakaappaukset, skannatut dokumentit

Kuinka ladata dokumentti​

Chatista​

  1. Napsauta leikekuvaketta (📎) syöttöpalkissa
  2. Valitse tiedostosi (PDF, JPG, PNG)
  3. Avustaja käsittelee kuvan
  4. Se näyttää sinulle poimitut tiedot

Vaihtoehto: Vedä ja pudota​

Vedä tiedosto suoraan chattiin:

  1. Avaa avustajan chat
  2. Vedä kuva tai PDF-tiedosto kansiostasi
  3. Pudota se chat-ikkunaan
  4. Se latautuu automaattisesti

Mitä avustaja poimii​

OCR tunnistaa automaattisesti:

Kuiteista/laskuista​

  • Kohde: mitä ostit
  • Summa: paljonko se maksoi
  • ALV: jos se on eritelty
  • Päivämäärä: milloin
  • Toimittaja: keneltä ostit sen
  • Kategoria: Materiaali, Palvelut, Matkat jne.

Esimerkki 1: Toimistokuitti​

Lataat kuvan Staplesin kuitista:

"3 pakettia A4-paperia - 18,50 €"

Avustaja:

  • Poimii kohteen: "A4-paperi"
  • Määrä: 3
  • Summa: 18,50 €
  • Kategoria: Toimistotarvikkeet
  • Päivämäärä: 8. helmikuuta 2025

Kysyy sinulta: "Luonko kulun?"

Esimerkki 2: Toimittajan lasku​

Lataat laskun, jonka sait toimittajaltasi:

Lasku:

Sähkö - Helmikuu 2025
Yhteensä: 145,30 € + 21 % ALV = 175,81 €

Avustaja:

  • Tunnistaa: Palvelukulu (sähkö)
  • Summa: 175,81 € (sis. ALV)
  • Kategoria: Palvelut
  • Päivämäärä: Helmikuu 2025

Esimerkki 3: Asiakkaan lasku​

Lataat PDF-laskun, jonka olet lähettänyt ja jonka asiakas on maksanut:

Avustaja:

  • Poimii laskun tiedot
  • Asiakirjan numero
  • Kohde ja summa
  • Ehdottaa sen merkitsemistä "Maksetuksi"

Lataamisen jälkeinen kulku​

  1. Avustaja käsittelee dokumentin (1-3 sekuntia)
  2. Näyttää poimitut tiedot muokattavassa muodossa
  3. Kysyy: "Luonko kulun 45,00 €:n edestä materiaalia?"
  4. Vahvistat tai korjaat tiedot
  5. Luodaan automaattisesti Frihetissä

Jos jokin ei ole tarkkaa, muokkaa suoraan ennen vahvistamista:

  • Muuta kohdetta
  • Säädä summaa
  • Muuta päivämäärää
  • Uudelleenmäärää kategoria

Erityistapaukset​

Lasku useilla riveillä​

Jos lataat laskun, jossa on 5 eri kohdetta:

Avustaja:

  • Poimii jokaisen rivin
  • Kysyy, luodaanko kulu kokonaissummalla
  • Tai luodaanko 5 erillistä kulua (jos ne ovat eri kategorioita)

Suositus: Vastaa luonnollisesti

  • "Luo yksi kulu kaikella" → 185,30 € yhteensä
  • "Erottele materiaali ja palvelut" → 2 kulua

Kuitti ilman selkeitä tietoja​

Jos kuva on epäselvä tai vinossa:

  • Avustaja yrittää silti poimia
  • Merkitsee epäselvät tiedot "Vaatii tarkastusta"
  • Antaa sinun muokata niitä manuaalisesti

Asiakirja englanniksi tai eri kielellä​

Avustaja ymmärtää:

  • Espanja ✅
  • Englanti ✅
  • Ranska ✅
  • Saksa ✅
  • Portugali ✅

Jos se on eri kielellä, se kääntää sen automaattisesti.

Puutteellinen asiakirja​

Jos kriittistä tietoa puuttuu (päivämäärä tai summa):

Avustaja kysyy sinulta:

  • "Milloin tämä kulu syntyi?" → Syötät päivämäärän
  • "Mikä on kokonaissumma?" → Muokkaat summan

Vinkkejä parempiin poimintoihin​

Laadukkaat valokuvat​

✅ Hyvä valaistus — ilman varjoja ✅ Täydellinen asiakirja — kaikki mahtuu kuvaan ✅ Suora kulma — vältä vinossa olevia kuvia ✅ Kohtuullinen resoluutio — ei pikselöitynyt

❌ Liian tumma kuva ❌ Leikattu asiakirja ❌ Liian vinossa oleva kuva ❌ Sumunainen kuva

Tietojen järjestys​

Jos mahdollista:

  • Tee kohteesta näkyvä
  • Varmista, että summa on selkeä
  • Sisällytä päivämäärä
  • Näytä toimittaja/yritys

Tapaukset, joissa OCR epäonnistuu​

Kassakuittien kuitit:

  • Erittäin pieniä kirjaimia
  • Huonontunut lämpöpaperi
  • Kietoutuneet numerot

Ratkaisu: Muokkaa käsin jälkeenpäin. Avustaja antaa sinun tehdä niin.

Kulujen ja laskujen luominen​

Avustaja ehdottaa automaattisesti:

TyyppiMilloin
KuluSe on kuitti jostain, jonka ostit itse
LaskuSe on asiakirja, jonka olet myöntänyt asiakkaalle
Vastaanotettu laskuSe on toimittajan lasku

Jos se ei ole varma, se kysyy:

  • "Onko tämä kulu vai lasku?"
  • Vastaat ja se käsittelee oikein

Asiakirjojen yksityisyys​

  • Asiakirjat käsitellään paikallisella OCR:llä
  • Niitä ei tallenneta kolmansien osapuolten palvelimille
  • Poimitut tiedot tallennetaan Frihet-tiliisi (salattuina)
  • Voit poistaa alkuperäisen asiakirjan jälkeenpäin

Asetukset → Yksityisyys-osiosta voit:

  • Poistaa vanhat lataukset
  • Poistaa OCR:n käytöstä, jos haluat

Rajoitukset​

Avustaja ei voi:

  • Käsittellä Word- tai Excel-tiedostoja (vain PDF/JPG/PNG)
  • Poimia erittäin huonolaatuisista kuvista (< 100px leveys)
  • Tunnistaa käsin kirjoitettua tekstiä (manuaalinen kirjoitus)
  • Lukea QR-koodeja tai viivakoodeja

Seuraava osio: Integraatiot