Subir documentos al chat
Sube fotografías o PDFs de recibos, facturas e invoices. El asistente extrae datos automáticamente con OCR.
Formatos soportados
| Formato | Tamaño máx | Casos de uso |
|---|---|---|
| 25 MB | Facturas, presupuestos, nóminas | |
| JPG | 10 MB | Fotografías de recibos, tickets |
| PNG | 10 MB | Screenshots, documentos escaneados |
Cómo subir un documento
Desde el chat
- Haz clic en el icono de clip (📎) en la barra de entrada
- Selecciona tu archivo (PDF, JPG, PNG)
- El asistente procesa la imagen
- Te muestra los datos extraídos
Opción: Arrastrar y soltar
Arrastra directamente tu archivo al chat:
- Abre el chat del asistente
- Arrastra la imagen o PDF desde tu carpeta
- Suéltalo en la ventana del chat
- Se carga automáticamente
Qué extrae el asistente
El OCR reconoce automáticamente:
De recibos/facturas
- Concepto: qué compraste
- Importe: cuánto costó
- IVA: si está desglosado
- Fecha: cuándo
- Proveedor: a quién se lo compraste
- Categoría: Material, Servicios, Viajes, etc.
Ejemplo 1: Recibo de oficina
Subes una foto del recibo de Staples:
"3 paquetes de papel A4 - €18,50"
El asistente:
- Extrae concepto: "Papel A4"
- Cantidad: 3
- Importe: €18,50
- Categoría: Material de oficina
- Fecha: 8 feb 2025
Te pregunta: "¿Creo un gasto?"
Ejemplo 2: Factura de un cliente
Subes una factura que recibiste de tu proveedor:
Factura:
Electricidad - Febrero 2025
Total: €145,30 + 21% IVA = €175,81
El asistente:
- Detecta: Gasto de servicios (electricidad)
- Importe: €175,81 (con IVA)
- Categoría: Servicios
- Fecha: Febrero 2025
Ejemplo 3: Factura de cliente
Subes un PDF de factura que emitiste y el cliente pagó:
El asistente:
- Extrae datos de factura
- Número de documento
- Concepto y monto
- Te sugiere marcarla como "Pagada"
Flujo después de subir
- El asistente procesa el documento (1-3 segundos)
- Muestra los datos extraídos en formato editable
- Preguntas: "¿Creo un gasto de €45,00 en Material?"
- Confirmas o corriges los datos
- Se crea automáticamente en Frihet
Si algo no es exacto, edita directamente antes de confirmar:
- Cambiar concepto
- Ajustar importe
- Cambiar fecha
- Reasignar categoría
Casos especiales
Factura con múltiples líneas
Si subes una factura con 5 conceptos diferentes:
El asistente:
- Extrae cada línea
- Te pregunta si crear un gasto con total
- O si crear 5 gastos separados (si son diferentes categorías)
Recomendación: Responde naturalmente
- "Crea un solo gasto con todo" → €185,30 total
- "Separa Material y Servicios" → 2 gastos
Recibo sin datos claros
Si la foto es borrosa o está inclinada:
- El asistente intenta extraer de todas formas
- Marca los datos dudosos como "Requiere revisión"
- Te deja editarlos manualmente
Documento en inglés o idioma diferente
El asistente entiende:
- Español ✅
- Inglés ✅
- Francés ✅
- Alemán ✅
- Portugués ✅
Si está en otro idioma, lo traduce automáticamente.
Documento incompleto
Si falta información crítica (fecha o importe):
El asistente te pregunta:
- "¿Cuándo fue este gasto?" → Tú introduces la fecha
- "¿Cuál es el importe total?" → Tú editas el monto
Consejos para mejores extracciones
Fotos de calidad
✅ Buena iluminación — sin sombras ✅ Documento completo — entra todo en la foto ✅ Ángulo recto — evita fotos inclinadas ✅ Resolución decente — no pixelado
❌ Foto muy oscura ❌ Documento cortado ❌ Foto muy inclinada ❌ Foto borrosa
Orden de información
Si es posible:
- Pon el concepto visible
- Asegura que el importe está claro
- Incluye la fecha
- Muestra el proveedor/empresa
Casos donde el OCR falla
Recibos de tickets de caja:
- Letras muy pequeñas
- Papel térmico degradado
- Números entrelazados
Solución: Edita manualmente después. El asistente te lo permitirá.
Crear gastos vs facturas
El asistente sugiere automáticamente:
| Tipo | Cuándo |
|---|---|
| Gasto | Es un recibo de algo que compraste tú |
| Factura | Es un documento que emitiste a un cliente |
| Factura recibida | Es una factura de un proveedor |
Si no está seguro, pregunta:
- "¿Es un gasto o factura?"
- Tú respondes y procesa correctamente
Privacidad de documentos
- Los documentos se procesan con OCR local
- No se guardan en servidores de terceros
- Los datos extraídos sí se guardan en tu cuenta Frihet (encriptados)
- Puedes eliminar el documento original después
Desde Ajustes → Privacidad puedes:
- Eliminar uploads antiguos
- Deshabilitar OCR si lo prefieres
Limitaciones
El asistente no puede:
- Procesar archivos de Word o Excel (solo PDF/JPG/PNG)
- Extraer de imágenes muy deterioradas (< 100px de ancho)
- Reconocer manuscrita (escritura manual)
- Leer QR codes o códigos de barras
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