Caricare documenti nella chat
Carica fotografie o PDF di scontrini, fatture e note. L'assistente estrae i dati automaticamente con l'OCR.
Formati supportati
| Formato | Dimensione max | Casi d'uso |
|---|---|---|
| 25 MB | Fatture, preventivi, buste paga | |
| JPG | 10 MB | Fotografie di scontrini, ticket |
| PNG | 10 MB | Screenshot, documenti scansionati |
Come caricare un documento
Dalla chat
- Clicca sull'icona della graffetta (📎) nella barra di input
- Seleziona il tuo file (PDF, JPG, PNG)
- L'assistente elabora l'immagine
- Ti mostra i dati estratti
Opzione: Trascina e rilascia
Trascina direttamente il tuo file nella chat:
- Apri la chat dell'assistente
- Trascina l'immagine o il PDF dalla tua cartella
- Rilascialo nella finestra della chat
- Viene caricato automaticamente
Cosa estrae l'assistente
L'OCR riconosce automaticamente:
Da scontrini/fatture
- Oggetto: cosa hai acquistato
- Importo: quanto è costato
- IVA: se è dettagliata
- Data: quando
- Fornitore: da chi l'hai acquistato
- Categoria: Materiale, Servizi, Viaggi, ecc.
Esempio 1: Scontrino dell'ufficio
Carichi una foto dello scontrino di Staples:
"3 pacchi di carta A4 - €18,50"
L'assistente:
- Estrae oggetto: "Carta A4"
- Quantità: 3
- Importo: €18,50
- Categoria: Materiale per ufficio
- Data: 8 feb 2025
Ti chiede: "Creo una spesa?"
Esempio 2: Fattura di un fornitore
Carichi una fattura che hai ricevuto dal tuo fornitore:
Fattura:
Electricidad - Febrero 2025
Total: €145,30 + 21% IVA = €175,81
L'assistente:
- Rileva: Spesa per servizi (elettricità)
- Importo: €175,81 (con IVA)
- Categoria: Servizi
- Data: Febbraio 2025
Esempio 3: Fattura a un cliente
Carichi un PDF di una fattura che hai emesso e il cliente ha pagato:
L'assistente:
- Estrae i dati della fattura
- Numero del documento
- Oggetto e importo
- Ti suggerisce di contrassegnarla come "Pagata"
Flusso dopo il caricamento
- L'assistente elabora il documento (1-3 secondi)
- Mostra i dati estratti in formato modificabile
- Chiede: "Creo una spesa di €45,00 per Materiale?"
- Confermi o correggi i dati
- Viene creata automaticamente in Frihet
Se qualcosa non è esatto, modifica direttamente prima di confermare:
- Cambiare oggetto
- Regolare l'importo
- Cambiare data
- Riassegnare la categoria
Casi speciali
Fattura con più righe
Se carichi una fattura con 5 oggetti diversi:
L'assistente:
- Estrae ogni riga
- Ti chiede se creare una spesa con il totale
- O se creare 5 spese separate (se sono categorie diverse)
Raccomandazione: Rispondi naturalmente
- "Crea una sola spesa con tutto" → €185,30 totale
- "Separa Materiale e Servizi" → 2 spese
Scontrino senza dati chiari
Se la foto è sfocata o storta:
- L'assistente tenta comunque di estrarre
- Contrassegna i dati dubbi come "Richiede revisione"
- Ti permette di modificarli manualmente
Documento in inglese o lingua diversa
L'assistente capisce:
- Spagnolo ✅
- Inglese ✅
- Francese ✅
- Tedesco ✅
- Portoghese ✅
Se è in un'altra lingua, lo traduce automaticamente.
Documento incompleto
Se mancano informazioni critiche (data o importo):
L'assistente ti chiede:
- "Quando è stata questa spesa?" → Tu inserisci la data
- "Qual è l'importo totale?" → Tu modifichi l'importo
Consigli per migliori estrazioni
Foto di qualità
✅ Buona illuminazione — senza ombre ✅ Documento completo — tutto nella foto ✅ Angolo retto — evita foto storte ✅ Risoluzione decente — non pixelata
❌ Foto troppo scura ❌ Documento tagliato ❌ Foto troppo storta ❌ Foto sfocata
Ordine delle informazioni
Se possibile:
- Rendi l'oggetto visibile
- Assicurati che l'importo sia chiaro
- Includi la data
- Mostra il fornitore/azienda
Casi in cui l'OCR fallisce
Scontrini di cassa:
- Lettere molto piccole
- Carta termica deteriorata
- Numeri intrecciati
Soluzione: Modifica manualmente in seguito. L'assistente te lo permetterà.
Creare spese vs fatture
L'assistente suggerisce automaticamente:
| Tipo | Quando |
|---|---|
| Spesa | È uno scontrino di qualcosa che hai comprato tu |
| Fattura | È un documento che hai emesso a un cliente |
| Fattura ricevuta | È una fattura di un fornitore |
Se non è sicuro, chiede:
- "È una spesa o una fattura?"
- Tu rispondi ed elabora correttamente
Privacy dei documenti
- I documenti vengono elaborati con OCR locale
- Non vengono salvati su server di terze parti
- I dati estratti vengono salvati nel tuo account Frihet (crittografati)
- Puoi eliminare il documento originale in seguito
Da Impostazioni → Privacy puoi:
- Eliminare caricamenti precedenti
- Disabilitare l'OCR se preferisci
Limitazioni
L'assistente non può:
- Elaborare file Word o Excel (solo PDF/JPG/PNG)
- Estrarre da immagini molto deteriorate (< 100px di larghezza)
- Riconoscere la scrittura a mano (scrittura manuale)
- Leggere codici QR o codici a barre
Prossima sezione: Integrazioni