Skip to main content

Laste opp dokumenter til chatten

Last opp fotografier eller PDF-er av kvitteringer, fakturaer og regninger. Assistenten trekker ut data automatisk med OCR.

Støttede formater​

FormatMaks størrelseBrukstilfeller
PDF25 MBFakturaer, tilbud, lønnsslipper
JPG10 MBFotografier av kvitteringer, billetter
PNG10 MBSkjermbilder, skannede dokumenter

Slik laster du opp et dokument​

Fra chatten​

  1. Klikk på klipp-ikonet (📎) i inndatabaren
  2. Velg filen din (PDF, JPG, PNG)
  3. Assistenten behandler bildet
  4. Den viser deg de utpakkede dataene

Alternativ: Dra og slipp​

Dra filen din direkte til chatten:

  1. Åpne assistentens chat
  2. Dra bildet eller PDF-en fra mappen din
  3. Slipp det i chatvinduet
  4. Det lastes opp automatisk

Hva assistenten trekker ut​

OCR gjenkjenner automatisk:

Fra kvitteringer/fakturaer​

  • Konsept: hva du kjøpte
  • Beløp: hvor mye det kostet
  • MVA: hvis det er spesifisert
  • Dato: når
  • Leverandør: hvem du kjøpte det fra
  • Kategori: Materiale, Tjenester, Reise, osv.

Eksempel 1: Kontorkvittering​

Du laster opp et bilde av kvitteringen fra Staples:

"3 pakker A4-papir - €18,50"

Assistenten:

  • Trekker ut konsept: "A4-papir"
  • Antall: 3
  • Beløp: €18,50
  • Kategori: Kontormateriell
  • Dato: 8. feb 2025

Den spør deg: "Skal jeg opprette en utgift?"

Eksempel 2: Faktura fra en leverandør​

Du laster opp en faktura du mottok fra leverandøren din:

Faktura:

Elektrisitet - Februar 2025
Totalt: €145,30 + 21% MVA = €175,81

Assistenten:

  • Oppdager: Tjenesteutgift (elektrisitet)
  • Beløp: €175,81 (med MVA)
  • Kategori: Tjenester
  • Dato: Februar 2025

Eksempel 3: Kundefaktura​

Du laster opp en PDF av en faktura du sendte ut og som kunden har betalt:

Assistenten:

  • Trekker ut fakturadata
  • Dokumentnummer
  • Konsept og beløp
  • Foreslår å merke den som "Betalt"

Arbeidsflyt etter opplasting​

  1. Assistenten behandler dokumentet (1-3 sekunder)
  2. Viser de utpakkede dataene i redigerbart format
  3. Spørsmål: "Skal jeg opprette en utgift på €45,00 for Materiell?"
  4. Du bekrefter eller korrigerer dataene
  5. Den opprettes automatisk i Frihet

Hvis noe ikke er nøyaktig, rediger direkte før du bekrefter:

  • Endre konsept
  • Juster beløp
  • Endre dato
  • Tildel kategori på nytt

Spesielle tilfeller​

Faktura med flere linjer​

Hvis du laster opp en faktura med 5 forskjellige konsepter:

Assistenten:

  • Trekker ut hver linje
  • Spør deg om du vil opprette en utgift med totalsum
  • Eller om du vil opprette 5 separate utgifter (hvis de er forskjellige kategorier)

Anbefaling: Svar naturlig

  • "Opprett én utgift med alt" → €185,30 totalt
  • "Skill Materiale og Tjenester" → 2 utgifter

Kvittering uten klare data​

Hvis bildet er uklart eller skjevt:

  • Assistenten prøver å trekke ut data uansett
  • Merker tvilsomme data som "Krever gjennomgang"
  • Lar deg redigere dem manuelt

Dokument på engelsk eller et annet språk​

Assistenten forstår:

  • Spansk ✅
  • Engelsk ✅
  • Fransk ✅
  • Tysk ✅
  • Portugisisk ✅

Hvis det er på et annet språk, oversetter den det automatisk.

Ufullstendig dokument​

Hvis kritisk informasjon mangler (dato eller beløp):

Assistenten spør deg:

  • "Når var denne utgiften?" → Du legger inn datoen
  • "Hva er totalbeløpet?" → Du redigerer beløpet

Tips for bedre uttrekk​

Kvalitetsbilder​

✅ God belysning — uten skygger ✅ Komplett dokument — alt får plass på bildet ✅ Rett vinkel — unngå skjeve bilder ✅ Anstendig oppløsning — ikke pikselert

❌ For mørkt bilde ❌ Dokument kuttet ❌ Veldig skjevt bilde ❌ Uklart bilde

Informasjonsrekkefølge​

Hvis mulig:

  • Gjør konseptet synlig
  • Sørg for at beløpet er tydelig
  • Inkluder datoen
  • Vis leverandøren/bedriften

Tilfeller der OCR feiler​

Kassalapper:

  • Veldig små bokstaver
  • Degraderende termisk papir
  • Sammenflettede tall

Løsning: Rediger manuelt etterpå. Assistenten vil tillate deg det.

Opprette utgifter vs. fakturaer​

Assistenten foreslår automatisk:

TypeNår
UtgiftDet er en kvittering for noe du har kjøpt
FakturaDet er et dokument du har utstedt til en kunde
Mottatt fakturaDet er en faktura fra en leverandør

Hvis den ikke er sikker, spør den:

  • "Er det en utgift eller en faktura?"
  • Du svarer og den behandler riktig

Dokumentpersonvern​

  • Dokumentene behandles med lokal OCR
  • De lagres ikke på tredjepartsservere
  • De utpakkede dataene lagres i din Frihet-konto (kryptert)
  • Du kan slette det originale dokumentet etterpå

Fra Innstillinger → Personvern kan du:

  • Slette gamle opplastinger
  • Deaktivere OCR hvis du foretrekker det

Begrensninger​

Assistenten kan ikke:

  • Behandle Word- eller Excel-filer (kun PDF/JPG/PNG)
  • Trekke ut data fra svært ødelagte bilder (< 100px bredde)
  • Gjenkjenne håndskrift (manuell skrift)
  • Lese QR-koder eller strekkoder

Neste seksjon: Integrasjoner