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Carregar documentos no chat

Carregue fotografias ou PDFs de recibos, faturas e invoices. O assistente extrai dados automaticamente com OCR.

Formatos suportados​

FormatoTamanho máxCasos de uso
PDF25 MBFaturas, orçamentos, holerites
JPG10 MBFotografias de recibos, tickets
PNG10 MBScreenshots, documentos escaneados

Como carregar um documento​

Pelo chat​

  1. Clique no ícone de clipe (📎) na barra de entrada
  2. Selecione seu arquivo (PDF, JPG, PNG)
  3. O assistente processa a imagem
  4. Ele mostra os dados extraídos

Opção: Arrastar e soltar​

Arraste diretamente seu arquivo para o chat:

  1. Abra o chat do assistente
  2. Arraste a imagem ou PDF da sua pasta
  3. Solte-o na janela do chat
  4. Ele é carregado automaticamente

O que o assistente extrai​

O OCR reconhece automaticamente:

De recibos/faturas​

  • Conceito: o que você comprou
  • Valor: quanto custou
  • IVA: se está detalhado
  • Data: quando
  • Fornecedor: de quem você comprou
  • Categoria: Material, Serviços, Viagens, etc.

Exemplo 1: Recibo de escritório​

Você carrega uma foto do recibo da Staples:

"3 pacotes de papel A4 - €18,50"

O assistente:

  • Extrai conceito: "Papel A4"
  • Quantidade: 3
  • Valor: €18,50
  • Categoria: Material de escritório
  • Data: 8 fev 2025

Ele pergunta: "Crio uma despesa?"

Exemplo 2: Fatura de um fornecedor​

Você carrega uma fatura que recebeu do seu fornecedor:

Fatura:

Electricidad - Febrero 2025
Total: €145,30 + 21% IVA = €175,81

O assistente:

  • Detecta: Despesa de serviços (eletricidade)
  • Valor: €175,81 (com IVA)
  • Categoria: Serviços
  • Data: Fevereiro 2025

Exemplo 3: Fatura de cliente​

Você carrega um PDF de fatura que emitiu e o cliente pagou:

O assistente:

  • Extrai dados da fatura
  • Número do documento
  • Conceito e valor
  • Ele sugere marcá-la como "Paga"

Fluxo após o carregamento​

  1. O assistente processa o documento (1-3 segundos)
  2. Mostra os dados extraídos em formato editável
  3. Perguntas: "Crio uma despesa de €45,00 em Material?"
  4. Confirma ou corrige os dados
  5. É criado automaticamente no Frihet

Se algo não for exato, edite diretamente antes de confirmar:

  • Mudar conceito
  • Ajustar valor
  • Mudar data
  • Reatribuir categoria

Casos especiais​

Fatura com múltiplas linhas​

Se você carregar uma fatura com 5 conceitos diferentes:

O assistente:

  • Extrai cada linha
  • Ele pergunta se deve criar uma despesa com o total
  • Ou se deve criar 5 despesas separadas (se forem categorias diferentes)

Recomendação: Responda naturalmente

  • "Crie uma única despesa com tudo" → €185,30 total
  • "Separe Material e Serviços" → 2 despesas

Recibo sem dados claros​

Se a foto estiver borrada ou inclinada:

  • O assistente tenta extrair de qualquer forma
  • Marca os dados duvidosos como "Requer revisão"
  • Ele permite que você os edite manualmente

Documento em inglês ou idioma diferente​

O assistente entende:

  • Espanhol ✅
  • Inglês ✅
  • Francês ✅
  • Alemão ✅
  • Português ✅

Se estiver em outro idioma, ele traduz automaticamente.

Documento incompleto​

Se faltar informação crítica (data ou valor):

O assistente pergunta:

  • "Quando foi esta despesa?" → Você insere a data
  • "Qual é o valor total?" → Você edita o valor

Dicas para melhores extrações​

Fotos de qualidade​

✅ Boa iluminação — sem sombras ✅ Documento completo — tudo entra na foto ✅ Ângulo reto — evita fotos inclinadas ✅ Resolução decente — não pixelado

❌ Foto muito escura ❌ Documento cortado ❌ Foto muito inclinada ❌ Foto borrada

Ordem da informação​

Se possível:

  • Coloque o conceito visível
  • Certifique-se de que o valor está claro
  • Inclua a data
  • Mostre o fornecedor/empresa

Casos onde o OCR falha​

Recibos de tickets de caixa:

  • Letras muito pequenas
  • Papel térmico degradado
  • Números entrelaçados

Solução: Edite manualmente depois. O assistente permitirá.

Criar despesas vs faturas​

O assistente sugere automaticamente:

TipoQuando
DespesaÉ um recibo de algo que você comprou
FaturaÉ um documento que você emitiu para um cliente
Fatura recebidaÉ uma fatura de um fornecedor

Se não tiver certeza, pergunte:

  • "É uma despesa ou fatura?"
  • Você responde e ele processa corretamente

Privacidade de documentos​

  • Os documentos são processados com OCR local
  • Não são salvos em servidores de terceiros
  • Os dados extraídos são salvos na sua conta Frihet (criptografados)
  • Você pode excluir o documento original depois

Em Configurações → Privacidade você pode:

  • Excluir uploads antigos
  • Desabilitar OCR se preferir

Limitações​

O assistente não pode:

  • Processar arquivos do Word ou Excel (apenas PDF/JPG/PNG)
  • Extrair de imagens muito deterioradas (< 100px de largura)
  • Reconhecer escrita manual
  • Ler QR codes ou códigos de barras

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