Operações em massa
Atualiza ou exclui vários registros de uma vez pelo chat. Todas as operações em massa exigem confirmação explícita antes de serem executadas.
Ferramentas disponíveis
| Ferramenta | O que faz | Registros afetados |
|---|---|---|
bulkUpdateInvoices | Altera o status de várias faturas | Faturas |
bulkUpdateExpenses | Altera a categoria de várias despesas | Despesas |
bulkDeleteDrafts | Exclui rascunhos de faturas ou orçamentos | Faturas rascunho, orçamentos rascunho |
Atualizar faturas em lote
Marcar como pagas
"Marca como pagadas todas las facturas de enero"
O assistente:
- Busca todas as faturas de janeiro com status
sentouoverdue - Mostra um resumo: quantidade de faturas, valor total, lista de clientes
- Pede sua confirmação
- Atualiza o status para
paide registra a data de recebimento
Alterar status
"Cambia a enviadas todas las facturas en borrador de Acme SL"
O assistente busca os rascunhos do cliente indicado, mostra o resumo e aguarda confirmação.
Filtros que você pode usar
- Por período: "de janeiro", "do Q1", "deste mês"
- Por cliente: "da Acme SL", "de Juan Garcia"
- Por status: "em rascunho", "pendentes", "vencidas"
- Por valor: "acima de 500 euros", "abaixo de 100 euros"
Atualizar despesas em lote
Alterar categoria
"Cambia todos los gastos de 'Otros' a 'Software'"
O assistente:
- Busca todas as despesas com categoria "Outros"
- Mostra quantos existem e o valor total
- Pede sua confirmação
- Atualiza a categoria de todos para "Software"
Outros exemplos
"Marca como deducibles todos los gastos de transporte"
"Cambia la categoría de los gastos de 'Servicios' de enero a 'Consultoría'"
Excluir rascunhos
Excluir faturas em rascunho
"Elimina todos los borradores de facturas"
O assistente:
- Conta os rascunhos existentes
- Mostra a lista com cliente, valor e data
- Pede sua confirmação com uma mensagem clara: "Serão excluídas X faturas rascunho totalizando Y EUR"
- Exclui após sua confirmação
Excluir orçamentos em rascunho
"Elimina todos los presupuestos en borrador"
Mesmo fluxo: lista, resumo, confirmação, execução.
Fluxo de confirmação
Todas as operações em massa seguem este fluxo:
- O assistente busca os registros que correspondem à sua solicitação
- Mostra um resumo com a quantidade, o valor total e os registros afetados
- Pede sua confirmação explícita — "Confirma esta operação?"
- Executa a operação somente depois que você confirmar
- Mostra o resultado — quantos registros foram atualizados ou excluídos
Se você não confirmar, a operação será cancelada sem alterações.
Exemplo de diálogo
Você: "Marca como pagas todas as faturas de fevereiro"
Assistente: "Encontrei 8 faturas de fevereiro totalizando 12.340,00 EUR:
- F-2026-012 — Acme SL — 3.200,00 EUR
- F-2026-013 — Design Co — 1.500,00 EUR
- ...
Confirma marcar as 8 como pagas?"
Você: "Sim"
Assistente: "Feito. 8 faturas marcadas como pagas."
Desfazer
As operações em massa não podem ser desfeitas automaticamente. Se você precisar reverter uma alteração, pode:
- Usar o mesmo comando com o status anterior: "Altera para enviadas as faturas de fevereiro"
- Editar cada registro individualmente pela interface
As exclusões de rascunhos são permanentes. O assistente te avisa antes de executar.
Segurança
- Somente registros no status rascunho podem ser excluídos (nunca faturas enviadas, pagas ou anuladas)
- As faturas com cadeia VeriFactu ativa não podem ser excluídas
- A confirmação explícita é exigida em todos os casos
- O registro de atividade guarda quem executou a operação e quando
Próximo passo: Fazer upload de documentos no chat