Massatoiminnot

Päivitä tai poista useita tietueita kerrallaan chatista. Kaikki massatoiminnot edellyttävät nimenomaista vahvistusta ennen suorittamista.

Käytettävissä olevat työkalut

Työkalu	Mitä tekee	Vaikuttavat tietueet
bulkUpdateInvoices	Muuttaa useiden laskujen tilaa	Laskut
bulkUpdateExpenses	Muuttaa useiden kulujen luokkaa	Kulut
bulkDeleteDrafts	Poistaa lasku- tai tarjousluonnoksia	Laskuluonnokset, tarjousluonnokset

Laskujen joukkopäivitys

Merkitse maksetuiksi

"Marca como pagadas todas las facturas de enero"

Avustaja:

1. Etsii kaikki tammikuun laskut, joiden tila on sent tai overdue
2. Näyttää yhteenvedon: laskujen määrä, kokonaissumma, asiakaslista
3. Pyytää vahvistusta
4. Päivittää tilan tilaan paid ja tallentaa maksupäivämäärän

Muuta tilaa

"Cambia a enviadas todas las facturas en borrador de Acme SL"

Avustaja etsii ilmoitetun asiakkaan luonnokset, näyttää yhteenvedon ja odottaa vahvistusta.

Käytettävissä olevat suodattimet

• Kauden mukaan: "tammikuulta", "Q1:ltä", "tältä kuukaudelta"
• Asiakkaan mukaan: "Acme SL:ltä", "Juan Garcialta"
• Tilan mukaan: "luonnoksena", "odotetaan", "erääntyneet"
• Summan mukaan: "yli 500 euroa", "alle 100 euroa"

Kulujen joukkopäivitys

Muuta luokkaa

"Cambia todos los gastos de 'Otros' a 'Software'"

Avustaja:

1. Etsii kaikki kulut, joiden luokka on "Muut"
2. Näyttää niiden määrän ja kokonaissumman
3. Pyytää vahvistusta
4. Päivittää kaikkien luokan "Ohjelmistoiksi"

Muita esimerkkejä

"Marca como deducibles todos los gastos de transporte"

"Cambia la categoría de los gastos de 'Servicios' de enero a 'Consultoría'"

Poista luonnoksia

Poista laskuluonnoksia

"Elimina todos los borradores de facturas"

Avustaja:

1. Laskee olemassa olevat luonnokset
2. Näyttää listan asiakkaalla, summalla ja päivämäärällä
3. Pyytää vahvistusta selkeällä viestillä: "X laskuluonnosta poistetaan yhteensä Y EUR edestä"
4. Poistaa vahvistuksesi jälkeen

Poista tarjousluonnoksia

"Elimina todos los presupuestos en borrador"

Sama kulku: lista, yhteenveto, vahvistus, suoritus.

Vahvistusprosessi

Kaikki massatoiminnot noudattavat tätä kulkua:

1. Avustaja etsii pyyntöäsi vastaavat tietueet
2. Näyttää yhteenvedon määrästä, kokonaissummasta ja vaikuttavista tietueista
3. Pyytää sinulta nimenomaista vahvistusta — "Vahvistatko tämän toiminnon?"
4. Suorittaa toiminnon vasta vahvistuksesi jälkeen
5. Näyttää tuloksen — kuinka monta tietuetta päivitettiin tai poistettiin

Jos et vahvista, toiminto peruutetaan ilman muutoksia.

Esimerkki dialogista

Tú: "Merkitse kaikki helmikuun laskut maksetuiksi"

Asistente: "Olen löytänyt 8 helmikuun laskua yhteensä 12.340,00 EUR edestä:
- F-2026-012 — Acme SL — 3.200,00 EUR
- F-2026-013 — Design Co — 1.500,00 EUR
- ...
Vahvistatko merkitä kaikki 8 maksetuiksi?"

Tú: "Kyllä"

Asistente: "Valmis. 8 laskua merkitty maksetuiksi."

Kumoa

Massatoimintoja ei voi kumota automaattisesti. Jos sinun on palautettava muutos, voit:

• Käyttää samaa komentoa edellisellä tilalla: "Muuta helmikuun laskut lähetetyiksi"
• Muokata jokaista tietuetta yksitellen käyttöliittymästä

Luonnosten poistaminen on pysyvää. Avustaja varoittaa sinua ennen suorittamista.

Turvallisuus

• Vain luonnos-tilassa olevia tietueita voi poistaa (ei koskaan lähetettyjä, maksettuja tai mitätöityjä laskuja)
• Laskuja, joissa on aktiivinen VeriFactu-ketju, ei voi poistaa
• Nimenomainen vahvistus vaaditaan kaikissa tapauksissa
• Toimintaloki tallentaa, kuka suoritti toimenpiteen ja milloin

---

Seuraava vaihe: Lataa dokumentteja chatiin