Skip to main content

Tuote- ja palveluluettelo

Luo ja hallitse uudelleenkäytettävää tuote- ja palveluluetteloasi. Frihetin avulla voit lisätä rivejä laskuihin nopeasti ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa tietoja uudelleen joka kerta.

Luo tuote tai palvelu​

Käyttö​

Siirry kohtaan Tuotteet > Uusi tuote tai laskunäkymästä, napsauta + Tuote muokkauksen aikana.

Yleistiedot​

Täytä perustiedot:

  • Nimi: Selkeä kuvaus (esim: "Strateginen konsultointi", "VPS-hosting")
  • Kuvaus (valinnainen): Lisätieto, joka näkyy laskuissa
  • SKU: Yksilöllinen koodi (esim: CONSULT-2026, VPS-BASIC)

SKU on sisäinen organisaatiollesi. Frihet luo automaattisen, jos et anna sitä.

Hinta ja verotus​

  • Yksikköhinta: Hinta ilman veroja (veropohja)
  • Verotyyppi: ALV, IGIC, IPSI tai Veroton
  • ALV-kanta: 21%, 10%, 4% tai muu (konfiguroitavissa tuotekohtaisesti)
  • IRPF-kanta: Jos ennakonpidätys soveltuu (esim: 15%, 19%, 21%)

Esimerkki "Konsultoinnille":

Precio: 1.000 EUR
IVA: 21% (210 EUR)
IRPF: 15% (150 EUR base imponible)
Total al cliente: 1.210 EUR (1.000 + 210 - se calcula IRPF en liquidación)

Kategoria​

Ryhmittele tuotteita raportointia ja analysointia varten:

  • Ammattipalvelut
  • Ohjelmistolisenssit
  • Hosting ja infrastruktuuri
  • Fyysiset tuotteet
  • Koulutus
  • Muut

Voit luoda mukautettuja kategorioita kohdassa Asetukset > Tuotekategoriat.

Mittayksikkö​

Määritä, miten tuote myydään:

  • Yksikkö: Erillinen määrä (1, 2, 100 yksikköä)
  • Tunti: Aikaan perustuville palveluille (10 kehitystuntia)
  • Päivä: Päiväkohtaiset projektit (5 konsultointipäivää)
  • Kuukausi: Tilaukset (3 kuukautta hostingia)
  • Mukautettu: Määritä oma yksikkösi (esim: "istunto", "sivu")

Muokkaa tuotetta​

  1. Siirry kohtaan Tuotteet
  2. Valitse tuote
  3. Napsauta Muokkaa
  4. Muokkaa kenttiä
  5. Napsauta Tallenna

Muutokset koskevat:

  • Uusia laskuja tästä eteenpäin
  • Luonnoksena olevia laskuja (päivitetään, jos lataat uudelleen)
  • Valmiita laskuja: eivät muutu (historia säilyy)

Arkistoi ja palauta​

Arkistoi tuote​

Jos lopetat tuotteen myynnin, mutta haluat säilyttää historian:

  1. Valitse tuote
  2. Napsauta Lisää > Arkistoi
  3. Tuote katoaa laskutuslistalta
  4. Historia säilyy

Palauta​

Arkistoidusta tuotteesta:

  1. Siirry kohtaan Tuotteet > Arkistoidut
  2. Valitse tuote
  3. Napsauta Palauta
  4. Palaa aktiiviseen luetteloon

Poista tuote​

Jos sinun täytyy poistaa tuote (esim: kaksoiskappale):

  1. Valitse tuote
  2. Napsauta Lisää > Poista
  3. Frihet ilmoittaa, jos sitä on käytetty aiemmissa laskuissa
  4. Jos sillä on historiaa, se sallii vain arkistoinnin (ei poistamisen)

Tuotteita, joilla on niihin liitettyjä laskuja, ei koskaan poisteta kokonaan (tarkastus).

Tuotteiden käyttö laskuissa​

Lisää laskuun​

Kun luot laskun:

  1. Napsauta + Lisää rivi
  2. Kirjoita tuotteen ensimmäiset kirjaimet (automaattinen täydennys)
  3. Valitse ehdotuksista
  4. Esitäytetään: hinta, ALV, kuvaus
  5. Muokkaa määrää ja lisää alennuksia tarvittaessa

Automaattinen laskenta​

Línea: Consultoría estratégica
Cantidad: 3 días
Precio: 500 EUR/día
Subtotal: 1.500 EUR
IVA 21%: 315 EUR
IRPF 15% (si aplica): -225 EUR
Total línea: 1.590 EUR

Käyttöhistoria​

Tuotekortilla näet:

  • Käytetty X laskussa (asiakirjojen määrä)
  • Kokonaistulot: Tämän tuotteen tuottamat rahat
  • Viimeisimmät laskut: 5 viimeisintä asiakirjaa, joissa se esiintyy
  • Käyttögrafiikka: Kuukausitrendi (esim: kasvu/lasku)

Hyödyllinen tähtituotteiden ja vain kerran myytyjen tuotteiden tunnistamiseen.

Tuo tuotteita CSV:stä​

Jos sinulla on luettelo Excelissä tai muussa järjestelmässä:

Valmistele tiedosto​

nombre,sku,precio,iva,categoria,unidad
Hosting VPS,VPS-BASIC,49.99,21%,Infraestructura,mes
Consultoría,CONSULT-H,120,21%,Servicios,hora
Licencia software,LIC-SOFT-2026,1500,21%,Software,unidad

Minimikolumnit: nombre, precio, iva

Tuo​

  1. Siirry kohtaan Tuotteet > Tuo > CSV
  2. Lataa tiedosto
  3. Frihet tunnistaa sarakkeet automaattisesti
  4. Tarkistaa hinnat ja formaatit
  5. Ilmoittaa kaksoiskappaleista (SKU:n mukaan)
  6. Napsauta Tuo

Älykäs tunnistus tunnistaa vaihtelut:

  • "Nombre producto" = "nombre"
  • "Código" = "sku"
  • "Precio unitario" = "precio"
  • "Impuesto" / "Tasa IVA" = "iva"

Vie luettelo​

Yksinkertainen CSV​

  1. Siirry kohtaan Tuotteet
  2. Napsauta Vie > CSV
  3. Lataa catalogo-{fecha}.csv

Sisältää kaikki kentät.

Käyttötapaukset​

  • Varmuuskopio: Tallenna varmuuskopio säännöllisesti
  • Jaa: Lähetä luettelo asiakkaalle tai jälleenmyyjälle
  • Tarkastus: Historiallisten hintojen rekisteri
  • Integrointi: Tuo verkkokauppatyökaluihin

Haku ja suodatus​

Tuoteluettelossa:

  • Hae nimen perusteella: Kirjoita ja suodattaa reaaliaikaisesti
  • Hae SKU:n perusteella: Sisäinen viite
  • Suodata kategorian mukaan: Esim: "Vain palvelut"
  • Suodata tilan mukaan: Aktiiviset / Arkistoidut

Esimerkki:

Busco: "hosting"
Resultados: Hosting VPS, Hosting Compartido, Hosting + Email

Muunnokset (Business-sopimus)​

Jos tuotteella on useita versioita (esim: Hosting 3 eri paketilla):

  1. Luo perustuote: "Hosting"
  2. Lisää muunnoksia:
    • Hosting Basic: 10 EUR/kuukausi
    • Hosting Pro: 25 EUR/kuukausi
    • Hosting Business: 50 EUR/kuukausi

Valitse laskussa suoraan muunnos ilman, että sinun tarvitsee luoda 3 erillistä tuotetta.

Määritä kohdassa Tuotteet > Muunnokset (Business-sopimus).

Hinnanmuutokset​

Päivitä hinta​

Jos nostat tuotteen hintaa:

  1. Muokkaa tuotetta
  2. Muuta Yksikköhinta
  3. Tallenna

Vaikutus:

  • Uudet laskut: uusi hinta
  • Luonnoksena olevat laskut: päivitetään, jos lataat uudelleen
  • Valmiit laskut: historiallinen hinta ei muutu

Hintahistoria​

Business-sopimuksella Frihet ylläpitää:

  • Voimassa oleva hinta
  • Aiemmat muutokset (päivämäärän kanssa)
  • Tarkastus: kuka muutti ja milloin

Käytä kohdassa Tuotteet > [Tuote] > Hintahistoria.

Alennukset tuotteissa​

Määräalennus​

Business-sopimuksella voit määrittää:

  • Jos asiakas ostaa 10+ yksikköä: -5%
  • Jos asiakas ostaa 50+ yksikköä: -10%

Alennukset sovelletaan automaattisesti laskuun.

Asiakaskohtaiset alennukset​

Määritä erikoishinta toistuvalle asiakkaalle:

  1. Siirry kohtaan Tuotteet > [Tuote] > Erikoishinnat
  2. Lisää asiakas: "Acme Corp"
  3. Uusi hinta: 450 EUR (vs normaali 500)
  4. Acmen laskuissa se sovelletaan automaattisesti

Digitaaliset vs fyysiset tuotteet​

Digitaaliset tuotteet​

Niillä ei ole varastoa eikä varaston seurantaa:

  • Ohjelmistot
  • Lisenssit
  • Palvelut
  • Jäsenyydet

Frihet merkitsee ne automaattisesti, jos et määritä määrää.

Fyysiset tuotteet​

Jos haluat seurata varastoa (Business-sopimus):

  1. Siirry kohtaan Tuotteet > [Tuote]
  2. Ota käyttöön Varaston seuranta
  3. Määritä nykyinen varasto: 150 yksikköä
  4. Laskutettaessa varasto vähenee automaattisesti
  5. Hälytys, jos varasto on alhainen (< 10 yksikköä)

Käytä kohdetta Raportit > Varasto nähdäksesi tilan.

Yleisiä ongelmia​

"Tuotetta ei näy haussa"​

  • Tarkista, ettei se ole arkistoitu (Tuotteet > Arkistoidut)
  • Hae SKU:n sijaan nimellä
  • Päivitä sivu

"Hinta muuttui vanhassa laskussa"​

Hinnanmuutokset eivät vaikuta valmiisiin laskuihin. Hinta on historiallinen. Tämä on suunniteltu (tarkastus).

"Haluan eri hinnan asiakkaan ja määrän mukaan"​

Business-sopimuksella käytä Erikoishintoja asiakkaan + määrän mukaan.

Pro-sopimuksella säädä manuaalisesti jokaisessa laskussa (manuaalinen alennus).

Tulevat parannukset​

Kehitämme parhaillaan:

  • Kuvia luettelossa: Lataa tuotekuva
  • Tuotepaketit: Tarjouksia useilla tuotteilla
  • Automaattiset alennukset: Päivämäärän, kauden, määrän mukaan
  • Verkkokauppaintegraatio: Synkronoi luettelo Shopify/WooCommercen kanssa
  • Varastonhallinta: Automaattiset uudelleentilaushälytykset