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Catálogo de produtos e serviços

Crie e gerencie seu catálogo de produtos e serviços reutilizáveis. Frihet permite adicionar linhas rapidamente a faturas sem reescrever detalhes a cada vez.

Criar produto ou serviço​

Acesso​

Vá para Produtos > Novo produto ou, a partir do painel da fatura, clique em + Produto enquanto edita.

Dados gerais​

Preencha as informações básicas:

  • Nome: Descrição clara (ex: "Consultoria estratégica", "Hospedagem VPS")
  • Descrição (opcional): Detalhe adicional visível nas faturas
  • SKU: Código único (ex: CONSULT-2026, VPS-BASIC)

O SKU é interno para sua organização. Frihet gera um automaticamente se você não o fornecer.

Preço e tributação​

  • Preço unitário: Preço sem impostos (base tributável)
  • Tipo de imposto: IVA, IGIC, IPSI ou Isento
  • Taxa de IVA: 21%, 10%, 4% ou outra (configurável por produto)
  • Taxa de IRPF: Se aplicar retenção (ex: 15%, 19%, 21%)

Exemplo para "Consultoria":

Preço: 1.000 EUR
IVA: 21% (210 EUR)
IRPF: 15% (150 EUR base tributável)
Total ao cliente: 1.210 EUR (1.000 + 210 - o IRPF é calculado na liquidação)

Categoria​

Agrupe produtos para relatórios e análises:

  • Serviços profissionais
  • Licenças de software
  • Hospedagem e infraestrutura
  • Produtos físicos
  • Treinamento
  • Outros

Você pode criar categorias personalizadas em Configurações > Categorias de produtos.

Unidade de medida​

Especifique como é vendido:

  • Unidade: Quantidade discreta (1, 2, 100 unidades)
  • Hora: Para serviços por tempo (10 horas de desenvolvimento)
  • Dia: Projetos por dia (5 dias de consultoria)
  • Mês: Assinaturas (3 meses de hospedagem)
  • Personalizado: Defina sua unidade (ex: "sessão", "página")

Editar produto​

  1. Vá para Produtos
  2. Selecione o produto
  3. Clique em Editar
  4. Modifique os campos
  5. Clique em Salvar

As alterações se aplicam a:

  • Novas faturas a partir de agora
  • Faturas em rascunho (atualizadas se você recarregar)
  • Faturas finalizadas: não são alteradas (histórico preservado)

Arquivar e restaurar​

Arquivar produto​

Se você parar de vender um produto, mas quiser manter o histórico:

  1. Selecione o produto
  2. Clique em Mais > Arquivar
  3. O produto desaparece da lista de faturamento
  4. O histórico é preservado

Restaurar​

A partir de um produto arquivado:

  1. Vá para Produtos > Arquivados
  2. Selecione o produto
  3. Clique em Restaurar
  4. Retorna à lista ativa

Excluir produto​

Se você precisar excluir um produto (ex: duplicado):

  1. Selecione o produto
  2. Clique em Mais > Excluir
  3. Frihet avisará se ele tiver sido usado em faturas anteriores
  4. Se tiver histórico, apenas permite arquivar (não excluir)

Os produtos com faturas associadas nunca são excluídos completamente (auditoria).

Uso de produtos em faturas​

Adicionar à fatura​

Ao criar a fatura:

  1. Clique em + Adicionar linha
  2. Digite as primeiras letras do produto (busca por autocompletar)
  3. Selecione das sugestões
  4. É pré-preenchido: preço, IVA, descrição
  5. Edite a quantidade e aplique descontos, se necessário

Cálculo automático​

Frihet calcula:

Linha: Consultoria estratégica
Quantidade: 3 dias
Preço: 500 EUR/dia
Subtotal: 1.500 EUR
IVA 21%: 315 EUR
IRPF 15% (se aplicável): -225 EUR
Total da linha: 1.590 EUR

Histórico de uso​

Na ficha do produto você vê:

  • Usado em X faturas (número de documentos)
  • Receita total: Dinheiro gerado por este produto
  • Últimas faturas: Os 5 documentos mais recentes onde aparece
  • Gráfico de uso: Tendência mensal (ex: crescimento/declínio)

Útil para identificar produtos de destaque vs vendidos apenas uma vez.

Importar produtos via CSV​

Se você tem catálogo em Excel ou outro sistema:

Preparar arquivo​

nombre,sku,precio,iva,categoria,unidad
Hosting VPS,VPS-BASIC,49.99,21%,Infraestructura,mes
Consultoría,CONSULT-H,120,21%,Servicios,hora
Licencia software,LIC-SOFT-2026,1500,21%,Software,unidad

Colunas mínimas: nombre, precio, iva

Importar​

  1. Vá para Produtos > Importar > CSV
  2. Carregue o arquivo
  3. Frihet detecta as colunas automaticamente
  4. Valida preços e formatos
  5. Avisa sobre duplicatas (por SKU)
  6. Clique em Importar

Detecção inteligente reconhece variações:

  • "Nome produto" = "nome"
  • "Código" = "sku"
  • "Preço unitário" = "precio"
  • "Imposto" / "Taxa IVA" = "iva"

CSV simples​

  1. Vá para Produtos
  2. Clique em Exportar > CSV
  3. O arquivo catalogo-{data}.csv será baixado

Inclui todos os campos.

Casos de uso​

  • Backup: Faça backup regularmente
  • Compartilhar: Envie o catálogo para cliente ou distribuidor
  • Auditoria: Registro de preços históricos
  • Integração: Importe em ferramentas de e-commerce

Busca e filtragem​

Na lista de produtos:

  • Busca por nome: Digite e a filtragem acontece em tempo real
  • Busca por SKU: Referência interna
  • Filtra por categoria: Ex: "Apenas serviços"
  • Filtra por status: Ativos / Arquivados

Exemplo:

Busco: "hosting"
Resultados: Hospedagem VPS, Hospedagem Compartilhada, Hospedagem + E-mail

Variações (plano Business)​

Se um produto tem múltiplas versões (ex: Hospedagem em 3 planos):

  1. Crie o produto base: "Hospedagem"
  2. Adicione variações:
    • Hospedagem Basic: 10 EUR/mês
    • Hospedagem Pro: 25 EUR/mês
    • Hospedagem Business: 50 EUR/mês

Na fatura, selecione diretamente a variação sem criar 3 produtos separados.

Configure em Produtos > Variações (plano Business).

Mudanças de preço​

Atualizar preço​

Se você aumentar o preço de um produto:

  1. Edite o produto
  2. Mude o Preço unitário
  3. Salve

Efeito:

  • Novas faturas: novo preço
  • Faturas em rascunho: são atualizadas se você recarregar
  • Faturas finalizadas: preço histórico não muda

Histórico de preços​

No plano Business, Frihet mantém:

  • Preço vigente
  • Mudanças anteriores (com data)
  • Auditoria: quem mudou e quando

Acesse em Produtos > [Produto] > Histórico de preços.

Descontos em produtos​

Desconto por volume​

No plano Business, configure:

  • Se o cliente comprar 10+ unidades: -5%
  • Se o cliente comprar 50+ unidades: -10%

Os descontos são aplicados automaticamente na fatura.

Descontos por cliente​

Configure preço especial para cliente recorrente:

  1. Vá para Produtos > [Produto] > Preços especiais
  2. Adicione o cliente: "Acme Corp"
  3. Novo preço: 450 EUR (vs 500 normal)
  4. Nas faturas da Acme, é aplicado automaticamente

Produtos digitais vs físicos​

Produtos digitais​

Não têm estoque nem rastreamento de inventário:

  • Software
  • Licenças
  • Serviços
  • Assinaturas

Frihet os marca automaticamente se você não especificar a quantidade.

Produtos físicos​

Se você quiser rastrear inventário (plano Business):

  1. Vá para Produtos > [Produto]
  2. Habilite Rastreamento de inventário
  3. Especifique estoque atual: 150 unidades
  4. Ao faturar, o estoque é decrementado automaticamente
  5. Alerta se o estoque estiver baixo (< 10 unidades)

Acesse Relatórios > Inventário para ver o status.

Problemas comuns​

"Produto não aparece na busca"​

  • Verifique se não está arquivado (Produtos > Arquivados)
  • Busque por SKU em vez de nome
  • Atualize a página

"Preço mudou em fatura antiga"​

Mudanças de preço não afetam faturas finalizadas. O preço é histórico. É por design (auditoria).

"Quero preço diferente por cliente e quantidade"​

No plano Business, use Preços especiais para cliente + quantidade.

No plano Pro, ajuste manualmente em cada fatura (desconto manual).

Próximas melhorias​

Estamos desenvolvendo:

  • Imagens no catálogo: Faça upload da foto do produto
  • Bundling: Ofertas com múltiplos produtos
  • Descontos automáticos: Por data, temporada, volume
  • Integração e-commerce: Sincronize o catálogo com Shopify/WooCommerce
  • Controle de inventário: Alertas de reabastecimento automáticas