Skip to main content

Ensimmäinen laskusi

Lasku Frihetissä kestää alle minuutin. Näin se tehdään.

Vaihtoehto 1: Dashboardilta (nopein)​

  1. Napsauta Dashboardilla vihreää "+ Uusi lasku" -painiketta
  2. Sinut ohjataan laskun muokkaimeen

Vaihtoehto 2: Pikanäppäimillä (vielä nopeampi)​

  1. Avaa Komentopaletti painamalla Cmd+K
  2. Kirjoita "Uusi lasku"
  3. Paina Enter

Tai suoraan: Cmd+K → new invoice → Enter.

Vaihe vaiheelta: laskun luominen​

1. Valitse tai luo asiakas​

"Asiakas" -kentässä:

  • Jos asiakas on jo olemassa: Ala kirjoittaa hänen nimeään. Frihet näyttää osumia. Valitse yksi.
  • Jos kyseessä on uusi asiakas: Jatka kirjoittamista. Näet "+ Luo asiakas" -painikkeen. Napsauta sitä.
    • Frihet kysyy nimeä, sähköpostia ja osoitetta (kaikki valinnaisia nimeä lukuun ottamatta)
    • Myöhemmin voit täydentää lisää tietoja (puhelinnumero, Y-tunnus jne.) kohdasta Asiakkaat

2. Lisää laskurivit​

"Rivit" -osiossa:

Vaihtoehto A: Luettelosta

  • Napsauta "+ Tuote"
  • Hae tuotetta (jos olet lisännyt sen aiemmin)
  • Frihet täydentää automaattisesti kuvauksen, hinnan ja verot
  • Säädä määrää tarvittaessa

Vaihtoehto B: Manuaalisesti

  • Napsauta "+ Rivi"
  • Kirjoita kuvaus (esim.: "SEO-konsultointi – 5 tuntia")
  • Syötä määrä ja yksikköhinta
  • Oletusarvoinen ALV otetaan käyttöön automaattisesti

Vaihtoehto C: Tekoälyavustajan avulla

  • Tai sano vain: "Luo lasku Juhanille 500 eurosta"
  • Avustaja voi täyttää asiakkaat, summat ja rivit historiasi perusteella

3. Tarkista verot ja kokonaissummat​

Frihet laskee automaattisesti:

  • Välisumma — rivien summa
  • ALV — laskettu asiakas- ja rivityypin mukaan
  • Ennakonpidätys (IRPF) — jos asiakkaalla on ennakonpidätys määritettynä
  • Yhteensä — lopullinen veloitettava summa

Voit säätää ALV-kantoja rivikohtaisesti tarvittaessa.

4. (Valinnainen) Lisää metatiedot​

  • Laskun numero — Luodaan automaattisesti. Voit muuttaa sitä halutessasi
  • Päivämäärä — Oletuksena tänään
  • Eräpäivä — Oletuksena 30 päivää myöhemmin
  • Huomautukset — Maksuehdot, projektiviitteet jne.
  • Maksuehdot — Pankkisiirto, käteinen jne.

5. Luo PDF-esikatselu​

Ennen lähettämistä tai tallentamista:

  1. Napsauta "Esikatselu"
  2. Frihet luo PDF:n ja näyttää sen näytöllä
  3. Tarkista, että kaikki on oikein

PDF sisältää:

  • Logosi ja verotustietosi
  • Asiakkaan tiedot
  • Rivit, verot, yhteensä
  • Voimassa oleva veronumerointi (VeriFactu)

6. Tallenna tai lähetä​

Vaihtoehto A: Tallenna luonnoksena

  • Napsauta "Tallenna"
  • Voit muokata myöhemmin

Vaihtoehto B: Lähetä sähköpostitse

  • Napsauta "Lähetä sähköpostitse"
  • Syötä asiakkaan sähköpostiosoite (tai käytä hänen profiilissaan olevaa)
  • Frihet lähettää PDF:n + maksulinkin (jos olet määrittänyt sen)

Vaihtoehto C: Lataa

  • Napsauta "Lataa PDF"
  • Tallenna tiedosto tietokoneellesi

Tuottavuusvinkkejä​

Käytä tekoälyavustajaa​

Sen sijaan, että täytät kaiken manuaalisesti, voit sanoa:

  • "Luo lasku Marialle 800 eurosta"
  • "Laskuta Juhaa — 200 euroa suunnittelusta, 100 hostingista"
  • "Uusi lasku Acme Corpille helmikuun palveluista"

Avustaja ymmärtää kontekstin, etsii asiakkaita tietokannastasi ja luo laskun oikeilla tiedoilla.

Pikamallit​

Jos toistat samanlaisia laskuja (kuukausipalvelut, pidätykset jne.):

  1. Luo ensimmäinen lasku kaikilla yksityiskohdilla
  2. Lopussa näet "Tallenna mallina" -painikkeen
  3. Seuraavalla kerralla: Cmd+K → "Mallista" → valitse → täytä päivämäärä/asiakas

Toistuvat asiakkaat​

Asiakkaille, joita laskutat joka kuukausi:

  1. Määritä heidän sähköpostiosoitteensa heidän profiiliinsa (Asiakkaat > [Asiakas] > Sähköposti)
  2. Laskua luodessasi: Frihet ehdottaa automaattisesti heidän aiempia tietojaan
  3. Vähemmän klikkauksia joka kerta

Mitä tapahtuu seuraavaksi?​

Kun lasku on tallennettu, se näkyy:

  • Laskut (G then F) — luettelo kaikista laskuistasi
  • Dashboard — yhteenveto viimeisimmistä tuloista
  • VeriFactu — SHA-256-hajautusarvo ja AEAT QR-koodi luodaan automaattisesti

Jos se on luonnos, voit jatkaa muokkaamista. Jos se on lopullinen, se näkyy lähetettynä virallisella sarjanumerollaan.

Seuraava askel: Opi pikanäppäimet nopeuttaaksesi työtäsi