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Deine erste Rechnung

Eine Rechnung in Frihet dauert weniger als eine Minute. So geht's.

Option 1: Über das Dashboard (am schnellsten)​

  1. Klicke im Dashboard auf die grüne Schaltfläche „+ Neue Rechnung“
  2. Du wirst zum Rechnungseditor weitergeleitet.

Option 2: Mit Tastenkürzeln (noch schneller)​

  1. Drücke Cmd+K, um die Befehlspalette zu öffnen.
  2. Gib „Neue Rechnung“ ein.
  3. Drücke Enter.

Oder direkt: Cmd+K → new invoice → Enter.

Schritt für Schritt: Die Rechnung erstellen​

1. Wähle einen Kunden aus oder erstelle einen neuen​

Im Feld „Kunde“:

  • Wenn der Kunde bereits existiert: Beginne, seinen Namen einzugeben. Frihet zeigt Übereinstimmungen an. Wähle eine aus.
  • Wenn es ein neuer Kunde ist: Schreibe weiter. Du siehst eine Schaltfläche „+ Kunde erstellen“. Klicke darauf.
    • Frihet fragt nach Name, E-Mail und Adresse (alle optional außer dem Namen)
    • Später kannst du weitere Daten (Telefon, Umsatzsteuer-ID usw.) unter Kunden ergänzen.

2. Rechnungspositionen hinzufügen​

Im Abschnitt „Positionen“:

Option A: Aus dem Katalog

  • Klicke auf „+ Produkt“
  • Suche einen Artikel (falls du ihn zuvor hinzugefügt hast)
  • Frihet füllt Beschreibung, Preis und Steuern automatisch aus
  • Passe die Menge bei Bedarf an

Option B: Manuell

  • Klicke auf „+ Position“
  • Gib die Beschreibung ein (z.B.: „SEO-Beratung – 5 Stunden“)
  • Gib die Menge und den Einzelpreis ein
  • Die Standard-Mehrwertsteuer wird automatisch angewendet.

Option C: Mit dem KI-Assistenten

  • Oder sage einfach: „Erstelle eine Rechnung für Juan über 500 Euro“
  • Der Assistent kann Kunden, Beträge und Positionen basierend auf deinem Verlauf ausfüllen.

3. Steuern und Summen überprüfen​

Frihet berechnet automatisch:

  • Zwischensumme — Summe der Positionen
  • MwSt. — berechnet nach Kunden- und Positionstyp
  • IRPF — wenn für den Kunden ein Quellensteuerabzug konfiguriert ist
  • Gesamtbetrag — Endbetrag zur Einziehung

Du kannst die Mehrwertsteuersätze bei Bedarf Position für Position anpassen.

4. (Optional) Metadaten hinzufügen​

  • Rechnungsnummer — Wird automatisch generiert. Du kannst sie bei Bedarf ändern.
  • Datum — Standardmäßig heute
  • Fälligkeitsdatum — Standardmäßig 30 Tage später
  • Anmerkungen — Zahlungsbedingungen, Projektreferenzen usw.
  • Zahlungsbedingungen — Banküberweisung, Barzahlung usw.

5. Eine PDF-Vorschau generieren​

Vor dem Senden oder Speichern:

  1. Klicke auf „Vorschau“
  2. Frihet generiert das PDF und zeigt es auf dem Bildschirm an.
  3. Überprüfe, ob alles korrekt ist.

Das PDF enthält:

  • Dein Logo und deine Steuerdaten
  • Kundendaten
  • Positionen, Steuern, Gesamtbetrag
  • Gültige Steuernummerierung (VeriFactu)

6. Speichern oder senden​

Option A: Als Entwurf speichern

  • Klicke auf „Speichern“
  • Du kannst es später bearbeiten.

Option B: Per E-Mail senden

  • Klicke auf „Per E-Mail senden“
  • Gib die E-Mail-Adresse des Kunden ein (oder verwende die in seinem Profil hinterlegte).
  • Frihet sendet das PDF + einen Zahlungslink (falls konfiguriert).

Option C: Herunterladen

  • Klicke auf „PDF herunterladen“
  • Speichere die Datei auf deinem Gerät.

Produktivitätstipps​

Den KI-Assistenten nutzen​

Anstatt alles manuell auszufüllen, kannst du sagen:

  • „Erstelle eine Rechnung für Maria über 800 Euro“
  • „Rechnung an Juan – 200 Euro für Design, 100 für Hosting“
  • „Neue Rechnung an Acme Corp für die Leistungen vom Februar“

Der Assistent versteht den Kontext, sucht Kunden in deiner Datenbank und erstellt die Rechnung mit den korrekten Daten.

Schnelle Vorlagen​

Wenn du gleiche Rechnungen wiederholst (monatliche Dienstleistungen, Quellensteuerabzüge usw.):

  1. Erstelle die erste Rechnung mit allen Details.
  2. Am Ende siehst du eine Schaltfläche „Als Vorlage speichern“.
  3. Nächstes Mal: Cmd+K → „Aus Vorlage“ → auswählen → Datum/Kunde ausfüllen.

Wiederkehrende Kunden​

Für Kunden, die du jeden Monat abrechnest:

  1. Konfiguriere ihre E-Mail-Adresse in ihrem Profil (Kunden > [Kunde] > E-Mail)
  2. Beim Erstellen der Rechnung: Frihet schlägt automatisch ihre vorherigen Daten vor.
  3. Weniger Klicks jedes Mal.

Was passiert danach?​

Nach dem Speichern erscheint die Rechnung in:

  • Rechnungen (G dann F) — Liste aller deiner Rechnungen
  • Dashboard — Zusammenfassung der letzten Einnahmen
  • VeriFactu — SHA-256-Hash und AEAT-QR werden automatisch generiert.

Wenn es ein Entwurf ist, kannst du weiter bearbeiten. Wenn es final ist, erscheint sie als ausgestellt mit ihrer offiziellen Sequenznummer.

Nächster Schritt: Lerne die Tastenkürzel, um noch schneller zu sein