Dashboard

Das Dashboard ist der erste Bildschirm, den Sie beim Öffnen von Frihet sehen. Es zeigt den Finanzstatus Ihres Unternehmens in Echtzeit an: Einnahmen, Ausgaben, Trends, Prognosen und Handlungsvorschläge. Entdecken Sie alle Funktionalitäten von Frihet.

Haupt-KPIs

Im oberen Bereich des Dashboards werden vier Schlüsselindikatoren angezeigt:

KPI	Was es anzeigt
Monatliche Einnahmen	Im aktuellen Monat insgesamt in Rechnung gestellt und kassiert, mit prozentualer Veränderung zum Vormonat
Monatliche Ausgaben	Gesamtbetrag der registrierten Ausgaben, im Vergleich zum Vormonat
Nettogewinn	Einnahmen minus Ausgaben des aktuellen Monats
Monatsziel	Fortschrittsbalken zum in den Einstellungen konfigurierten Einnahmenziel

Jeder KPI enthält einen Trendpfeil, der anzeigt, ob der Wert im Vergleich zum vorherigen Zeitraum gestiegen oder gesunken ist.

Geschäftsgesundheitsmetriken

Drei zusätzliche Metriken, die einen tieferen Einblick in die Geschäftsaktivität bieten:

• Aktive Kunden — Anzahl der Kunden mit mindestens einer bezahlten Rechnung in den letzten 90 Tagen. Enthält den Trend im Vergleich zum vorherigen Zeitraum.
• Durchschnittlicher Umsatz pro Kunde — Einnahmen des Monats geteilt durch die Anzahl der in diesem Monat abgerechneten Kunden. Ermöglicht die Erkennung, ob Sie mehr pro Kunde abrechnen oder den durchschnittlichen Beleg verdünnen.
• Kundenbindungsrate — Prozentsatz der Kunden des Vormonats, die im aktuellen Monat mindestens eine bezahlte Rechnung generiert haben. Eine hohe Rate deutet auf stabile Geschäftsbeziehungen hin.

Um die Finanzdetails pro Kunde (abgerechnet, ausstehend, Historie) anzuzeigen, klicken Sie auf den Kundennamen oder navigieren Sie zu Kundendetails.

Einnahmen- vs. Ausgaben-Diagramm

Balkendiagramm, das die Finanzaktivität der letzten 12 Monate zeigt:

• Grüne Balken — Monatliche Einnahmen
• Rote Balken — Monatliche Ausgaben
• Tooltip — Beim Bewegen des Cursors über einen beliebigen Balken wird der exakte Betrag im Währungsformat angezeigt

Das Diagramm wird bei jeder kassierten Rechnung oder registrierten Ausgabe automatisch aktualisiert.

Umsatzprognose

Erweitert das Einnahmendiagramm mit einer 3-Monats-Prognose basierend auf historischen Daten:

• Die Berechnung verwendet den Durchschnitt der letzten 6 Monate der Einnahmen als Basis
• Die noch einzuziehenden Rechnungen werden mit einem Wahrscheinlichkeitsfaktor von 70% zum ersten Prognosemonat addiert
• Die Prognosebalken werden mit transluzenter Füllung und gestrichelter Umrandung angezeigt, um sie von den realen Daten zu unterscheiden

Die Prognose erscheint nur, wenn mindestens 3 Monate historische Daten vorliegen. Sie ersetzt keine formelle Finanzplanung, hilft aber, den Trend zu antizipieren.

Ausgabenaufschlüsselung nach Kategorie

Tortendiagramm, das die Verteilung der Ausgaben des aktuellen Monats nach Kategorie gruppiert zeigt:

Kategorie	Farbe
Büromaterial	Blau
Software und Abonnements	Violett
Professionelle Dienstleistungen	Orange
Reisen und Spesen	Grün
Marketing und Werbung	Rosa
Verbrauchsmaterialien	Gelb
Versicherungen	Grau
Sonstiges	Hellgrau

Die Legende zeigt den Namen jeder Kategorie, ihre Farbe und den Prozentsatz der Gesamtausgaben. Ausgaben ohne zugewiesene Kategorie erscheinen als "Sonstiges".

Intelligente Vorschläge

Das Dashboard analysiert Ihre Aktivität und zeigt bis zu 4 nach Priorität geordnete Vorschläge an:

Vorschlag	Priorität	Wann es erscheint
Fällige Rechnungen	Hoch	Es gibt Rechnungen mit überschrittenem Fälligkeitsdatum. Zeigt den gesamten ausstehenden Betrag an.
Keine Rechnungen diesen Monat	Mittel	Sie haben in diesem Monat keine Rechnungen ausgestellt. Schlägt vor, eine zu erstellen.
Umsatzziel im Rückstand	Mittel	Die monatlichen Einnahmen liegen unter dem erforderlichen Tempo, um das Ziel zu erreichen.
Inaktive Kunden (+90 Tage)	Mittel	Es gibt Kunden, die seit mehr als 90 Tagen keine Rechnung erhalten haben. Schlägt vor, sie zu kontaktieren.
Nicht kategorisierte Ausgaben	Mittel	Es gibt registrierte Ausgaben ohne zugewiesene Kategorie.

Vorschläge mit hoher Priorität erscheinen zuerst. Wenn mehr als 4 aktiv sind, werden die relevantesten angezeigt.

Fällige Rechnungen

Dediziertes Widget, das alle Rechnungen auflistet, deren Fälligkeitsdatum überschritten wurde, ohne als bezahlt markiert worden zu sein:

• Zeigt Rechnungsnummer, Kunde, Betrag und Verzugstage
• Jeder Eintrag verlinkt direkt zur Rechnung, um diese zu überprüfen oder eine Erinnerung zu senden
• Der Gesamtbetrag der Ausstände wird in der Widget-Überschrift angezeigt

Dashboard-Integrationen

Wenn Sie Integrationen konfiguriert haben, enthält das Dashboard zusätzliche Widgets:

• Revolut-Saldo — Zeigt den aktuellen Saldo Ihres verbundenen Revolut-Kontos an. Erfordert die Konfiguration der Revolut-Integration.
• Schnellzugriffe — Schnelle Links zu empfohlenen Integrationen, die Sie noch nicht verbunden haben (Bank, Zahlungsgateway, Produktivitätswerkzeuge)

Schnelle Verknüpfungen

Im unteren Bereich des Dashboards befinden sich vier Schaltflächen für die schnelle Erstellung:

• Neue Rechnung — Öffnet das Rechnungsformular
• Neue Ausgabe — Öffnet das Ausgabenformular
• Neues Angebot — Öffnet das Angebotsformular
• Neuer Kunde — Öffnet das Kundenformular

Diese Verknüpfungen sind auch von jedem Bildschirm aus mit Alt+N und der Auswahl des Dokumenttyps zugänglich.

---

Weiter: Rechnungen