Revolut Business
Bald verfügbar
Diese Integration befindet sich in Entwicklung. Das Backend ist implementiert, die Anpassung des Authentifizierungsflusses an API-Schlüssel pro Benutzer steht noch aus. Voraussichtliche Verfügbarkeit: Q2 2026.
Verbinden Sie Ihr Revolut Business-Konto mit Frihet. Bankbewegungen werden automatisch synchronisiert und mit Rechnungen und Ausgaben abgeglichen.
Wozu dient es?
Mit integriertem Revolut:
- Automatische Transaktionen — Ihre Bankbewegungen gelangen zu Frihet
- Automatische Abstimmung — Zahlungen werden mit Rechnungen abgeglichen
- Kategorisierung — Ausgaben werden automatisch kategorisiert
- Kassenansicht — Sie wissen immer, wie viel Sie haben
- Synchronisierte Berichte — Tatsächlicher vs. prognostizierter Cashflow
Anforderungen
- Revolut Business-Konto — Funktioniert nicht mit persönlichem Revolut-Konto
- Revolut API-Schlüssel — Zum Verbinden
- Transaktionszugriff — Berechtigungen in Revolut
- Frihet Pro oder höher
Revolut API-Schlüssel abrufen
Schritt 1: Revolut Business öffnen
- Gehen Sie zu business.revolut.com
- Melden Sie sich an
- Gehen Sie im Hauptmenü zu Einstellungen → API
Schritt 2: Token generieren
- Klicken Sie auf "Neuen Token erstellen"
- Geben Sie einen Namen ein: "Frihet Integration"
- Wählen Sie Berechtigungen:
- ✅ Transaktionen lesen
- ✅ Kontodaten lesen
- ❌ Geld senden (nicht erforderlich)
- ❌ Zahlungen erstellen (nicht erforderlich)
- Klicken Sie auf "Erstellen"
- Kopieren Sie den Token (Sie benötigen ihn sofort)
⚠️ Wichtig: Revolut zeigt den Token nur einmal an. Kopieren Sie ihn und speichern Sie ihn an einem sicheren Ort.
Revolut mit Frihet verbinden
Schritt 1: Frihet öffnen
- Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen
- Suchen Sie nach Revolut Business
- Klicken Sie auf "Verbinden"
Schritt 2: API-Schlüssel eingeben
- Fügen Sie den Revolut-Token ein
- Klicken Sie auf "Verbindung überprüfen"
- Wenn korrekt: "✅ Verbunden"
Schritt 3: Synchronisierung konfigurieren
-
Wählen Sie aus, welche Konten synchronisiert werden sollen:
- Alle Konten ✅
- Nur Hauptkonto ⚪
- Spezifische Konten ⚪
-
Wählen Sie die Häufigkeit:
- Echtzeit (alle 5 Minuten)
- Jede Stunde
- Jeden Tag
-
Aktivieren Sie "Ausgaben automatisch kategorisieren"
-
Speichern
Wie die Synchronisierung funktioniert
Automatischer Ablauf
1. Jemand bezahlt eine Rechnung bei Revolut
↓
2. Frihet erkennt die Transaktion (innerhalb von 5 Minuten)
↓
3. Sucht nach einer passenden Rechnung (Betrag + Kunde)
↓
4. Wenn gefunden: markiert Rechnung als "Bezahlt"
↓
5. Wenn nicht gefunden: erstellt "Bankbewegung ausstehend"
↓
6. Sie bestätigen die Übereinstimmung manuell
Beispiel: Kunde bezahlt
In Revolut:
10. Feb 2025, 14:30
Überweisung erhalten
Juan García
€1.200,00
Referenz: Rechnung #1042
In Frihet automatisch:
Rechnung #1042 - Juan García
Status: Bezahlt ✅
Bezahlt durch: Revolut Überweisung
Betrag: €1.200,00
Datum: 10. Feb 2025, 14:30
Beispiel: Ausgabe über Revolut
In Revolut:
11. Feb 2025, 09:15
Kartenzahlung
Amazon
€45,99
In Frihet:
Neue Bewegung:
- Kategorie: Elektronik (automatisch erkannt)
- Betrag: €45,99
- Lieferant: Amazon
- Datum: 11. Feb 2025
- Status: Überprüfung erforderlich
Sie bearbeiten es bei Bedarf oder bestätigen es.
Bankbewegungen
Transaktionen anzeigen
- Gehen Sie zu Finanzen → Bankbewegungen
- Sie sehen alle Revolut-Bewegungen
- Filtern nach:
- Status (Abgestimmt, Ausstehend, Abgelehnt)
- Datum
- Typ (Einnahme, Ausgabe)
- Kategorie
Bewegungsstatus
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Abgestimmt | ✅ Passt zu Rechnung/Ausgabe |
| Ausstehend | ⏳ Wartet auf Ihre Überprüfung |
| Abgelehnt | ❌ Stimmt mit keinem Dokument überein |
| Manuell | 📝 Von Ihnen selbst erfasst |
Bewegungen abgleichen
Wenn eine Zahlung nicht automatisch abgeglichen wird:
- Gehen Sie zu Bankbewegungen
- Öffnen Sie die ausstehende Bewegung
- Klicken Sie auf "Abgleichen"
- Wählen Sie:
- ✅ Bezahlte Rechnung → Rechnung auswählen
- ✅ Ausgabe → Ausgabe erstellen oder auswählen
- ✅ Überweisung auf ein anderes Konto → ignorieren
- ✅ Sonstiges → benutzerdefinierter Kommentar
- Bestätigen
Die Rechnung wird automatisch als bezahlt markiert.
Automatische Kategorisierung
Revolut / Frihet erkennt automatisch:
| Transaktion | Erkannte Kategorie |
|---|---|
| Amazon, eBay | Elektronik |
| Benzin, Parkplätze | Transport |
| Restaurant, Cafés | Mahlzeiten |
| Büro Depot | Büromaterial |
| Telekom, Internet | Dienstleistungen |
| Einzahlung | Geldeingang |
Sie können die Kategorie beim Abgleichen ändern.
Cashflow und Prognosen
Aktuellen Saldo anzeigen
- Gehen Sie zu Dashboard → Kasse
- Sie sehen:
- Aktueller Revolut-Saldo
- Erwartete Einnahmen (unbezahlte Rechnungen)
- Erwartete Ausgaben (unbezahlte Rechnungen)
- Monatsendprognose
Beispiel:
Aktueller Saldo: €5.340
+ Ausstehende Rechnungen: €8.500 (innerhalb von 15 Tagen)
- Zu zahlende Ausgaben: €2.100 (nächste 7 Tage)
= Monatsprognose: €11.740
Warnungen bei niedrigem Saldo
Sie können konfigurieren:
- Einstellungen → Revolut → Warnungen
- "Benachrichtigen, wenn Saldo < €X"
- Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn dieser Grenzwert unterschritten wird
Nützlich, um nicht ohne Geld dazustehen.
Mehrere Konten
Wenn Sie mehrere Revolut-Konten haben:
- In Frihet können Sie alle synchronisieren
- Jedes Konto hat seinen Code
- Die Bewegungen werden pro Konto gruppiert
- Sie sehen den Gesamtbestand aller Konten
In Berichten unterscheiden Sie zwischen:
- Hauptkonto (EUR)
- Sparkonto (EUR)
- Konto in einer anderen Währung (GBP, USD, etc.)
Mehrere Währungen
Wenn Sie Konten in anderen Währungen haben (USD, GBP, etc.):
- Frihet erkennt automatisch
- Konvertiert in Ihre Hauptwährung (EUR)
- Die Bewegungen erscheinen mit Wechselkurs
- In Berichten sehen Sie sowohl in der Originalwährung als auch in EUR
Beispiel:
Bewegung: $500 USD (Zahlung von US-Kunde)
Konvertierung: €460,75 EUR (zum Wechselkurs 11. Feb 2025)
Erscheint in Berichten als: €460,75
Historische Synchronisierung
Wenn Sie zum ersten Mal verbinden:
- Frihet importiert Transaktionen der letzten 90 Tage
- Versucht, mit vorhandenen Rechnungen/Ausgaben abzugleichen
- Was nicht übereinstimmt, bleibt als "Ausstehend"
- Sie bestätigen manuell, falls gewünscht
Dieser Vorgang dauert 2-5 Minuten.
Steuern und Berichte
Mit synchronisiertem Revolut:
- Einnahmenberichte → Zeigen tatsächlich eingenommenes Geld
- Ausgabenberichte → Tatsächliche Ausgaben erfasst
- Berechnete Mehrwertsteuer → Genauer (nicht geschätzt)
- Steuererklärung → Reale Daten von Revolut
Beispiel:
In Frihet haben Sie fakturiert: €50.000
Bei Revolut haben Sie kassiert: €48.500 (2 Rechnungen noch unbezahlt)
Berichte zeigen die Realität: €48.500 eingenommen
Revolut trennen
- Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Revolut
- Klicken Sie auf "Trennen"
- Die bereits importierten Bewegungen bleiben in Frihet erhalten
Danach:
- Es werden keine neuen Transaktionen synchronisiert
- Sie können später wieder verbinden
- Gehen Sie in Revolut zu Einstellungen → API und widerrufen Sie den Token, falls gewünscht
Token-Widerruf
Wenn Sie den Token verlieren oder zurücksetzen möchten:
- Gehen Sie in Revolut zu Einstellungen → API
- Suchen Sie den Token "Frihet Integration"
- Klicken Sie auf "Widerrufen"
- Generieren Sie einen neuen
- Aktualisieren Sie den Token in Frihet
Datenschutz und Sicherheit
- Wir sehen Ihr Geld nicht — Wir lesen nur Transaktionen
- Verschlüsselte Token — Sie werden verschlüsselt in Frihet gespeichert
- Kein Zugriff auf zukünftige Bewegungen — Nur autorisierte Daten
- Sofort widerrufbar — Löschen Sie den Zugriff jederzeit
Fehlerbehebung
"Meine Transaktionen erscheinen nicht"
- Überprüfen Sie, ob Revolut verbunden ist ✅
- Die Transaktionen müssen aus den letzten 90 Tagen stammen
- Warten Sie 5-10 Minuten für die erste Synchronisierung
- Frihet neu laden (F5)
"Warum wird nicht automatisch abgeglichen?"
- Der Betrag muss exakt übereinstimmen
- Die Referenz hilft (wenn Sie die Rechnungsnummer angeben)
- Verschiedene Währungen stimmen möglicherweise nicht überein
- Das Zahlungsdatum muss nah am Rechnungsdatum liegen
Lösung: Gleichen Sie manuell ab, indem Sie auf "Abgleichen" klicken.
"Ich habe Konten in mehreren Währungen"
Alles funktioniert:
- Revolut unterstützt GBP, USD, EUR, JPY usw.
- Frihet konvertiert automatisch in Ihre Hauptwährung
- In Berichten sehen Sie beides (Originalwährung + EUR)
"Wird der Token beeinflusst, wenn ich mein Revolut-Passwort ändere?"
Nein. Der Token bleibt gültig. Er wird nur widerrufen, wenn:
- Sie ihn manuell widerrufen
- Ihr Revolut-Konto geschlossen wird
- Die Token-Berechtigungen widerrufen werden
"Was passiert mit Zahlungen zwischen meinen eigenen Konten?"
Wenn Sie eine interne Überweisung tätigen (Revolut → anderes Konto):
- Frihet erkennt dies als "Interne Bewegung"
- Gleicht es nicht mit einer Rechnung ab
- Zählt es nicht als Ausgabe/Einnahme
- Sie können es ignorieren oder als "Überweisung" markieren
Nächste Schritte
Zurück: Google Calendar