Zum Hauptinhalt springen

Export für Buchhaltungssoftware

Frihet exportiert Rechnungsdaten in 5 Formaten, die von den gängigsten Buchhaltungsprogrammen direkt importiert werden können. Dies ermöglicht es Managern und Steuerberatern, mit ihren gewohnten Tools zu arbeiten, ohne Daten manuell eingeben zu müssen.

Verfügbare Formate​

FormatZielsoftwareTrennzeichenKodierungDatumsformat
ContaPlus xDiario.txtSage 50, ContaSol, A3Feste Breite (129 Zeichen)latin-1JJJJMMTT
DATEV EXTFDeutsche Steuerkanzleien (~90% des Marktes); (Semikolon)latin-1 / CP1252TTMM
Xero CSVXero (global), (Komma)UTF-8TT/MM/JJJJ
QuickBooks CSVQuickBooks (global), (Komma)UTF-8MM/TT/JJJJ
Generisches CSVUniversal, (Komma)UTF-8 mit BOMISO 8601

ContaPlus (xDiario.txt)​

Das ContaPlus xDiario-Format ist der historische Standard der Buchhaltung in Spanien. Es erzeugt eine Textdatei mit Datensätzen fester Breite von 129 Zeichen pro Zeile.

Satzstruktur​

Jede Rechnung generiert 2 bis 3 Buchungssatzzeilen:

PositionLängeFeldBeispiel
1-22BelegartA1
3-108Datum20260215
11-2212Buchungskonto430001000000
23-3412Gegenkonto700000000000
35-4915Betrag000000121000.00
501S/H (Soll/Haben)S
51-9040BuchungstextFra. FRI-2026-0001

Standard-Buchungskonten​

KontoBezeichnung
430XXXKunden (XXX = Kundennummer)
477000Staatskasse, Umsatzsteuer
700000Warenerlöse / Dienstleistungserlöse
472000Staatskasse, Vorsteuer
600000Wareneinkauf / Ausgaben

Import in Sage 50​

  1. Öffnen Sie Sage 50 und gehen Sie zu Buchhaltung > Journal > Importieren
  2. Wählen Sie das Format xDiario ContaPlus
  3. Laden Sie die aus Frihet exportierte .txt-Datei
  4. Überprüfen Sie die Buchungen und bestätigen Sie den Import

DATEV EXTF​

Das DATEV EXTF-Format ist der De-facto-Standard in deutschen Steuerkanzleien und wird auch in Österreich und der Schweiz verwendet. Frihet generiert Dateien, die mit DATEV Unternehmen Online und ähnlichen Systemen kompatibel sind.

EXTF-Header​

Die erste Zeile der Datei enthält die Metadaten des Stapels:

EXTF;700;21;Buchungsstapel;12;...

Hauptfelder​

FeldBeschreibung
Umsatz (Soll/Haben)Betrag im Soll oder Haben
GegenkontoGegenkonto
BU-SchlüsselSteuerschlüssel (8 = 19%, 9 = 7%)
BelegdatumBelegdatum (TTMM)
BuchungstextBuchungstext
Belegfeld 1Rechnungsnummer

Kodierung​

DATEV erfordert die Kodierung latin-1 (CP1252). Frihet konvertiert Sonderzeichen (Akzente, Ñ) beim Export automatisch.

Xero CSV​

Xero ist die meistgenutzte Buchhaltungssoftware in angelsächsischen Märkten. Die Xero CSV-Datei enthält 43 Spalten, die alle Felder einer Verkaufsrechnung abdecken.

Hauptfelder​

FeldBeschreibung
*ContactNameName des Kunden (obligatorisch)
*InvoiceNumberRechnungsnummer
*InvoiceDateAusstellungsdatum (TT/MM/JJJJ)
*DueDateFälligkeitsdatum
*UnitAmountEinzelpreis
*QuantityMenge
*AccountCodeBuchungskonto
TaxTypeSteuertyp (OUTPUT, INPUT, NONE)
DescriptionBeschreibung des Konzepts
CurrencyISO-Währungscode (EUR, USD, GBP...)

Import in Xero​

  1. Gehen Sie in Xero zu Business > Invoices > Importieren
  2. Wählen Sie CSV als Format
  3. Laden Sie die aus Frihet exportierte Datei
  4. Ordnen Sie die Spalten zu (die Frihet CSV verwendet die exakten Xero-Namen)
  5. Bestätigen Sie den Import

QuickBooks CSV​

Das QuickBooks CSV-Format ist mit QuickBooks Online und QuickBooks Desktop kompatibel.

CSV-Felder​

FeldBeschreibung
InvoiceNoRechnungsnummer
CustomerName des Kunden
InvoiceDateAusstellungsdatum (MM/TT/JJJJ)
DueDateFälligkeitsdatum
ItemBeschreibung des Konzepts
QuantityMenge
RateEinzelpreis
AmountGesamtbetrag der Zeile
TaxCodeSteuerschlüssel
TaxAmountSteuerbetrag
MemoZusätzliche Notizen
Datumsformat

QuickBooks verwendet das Format MM/TT/JJJJ (Monat/Tag/Jahr). Frihet konvertiert die Daten beim Export automatisch.

Generisches CSV​

Das generische CSV-Format ist die universelle Option, wenn kein anderes Format zur Zielsoftware passt. Es enthält alle verfügbaren Felder mit der größtmöglichen Kompatibilität.

Eigenschaften​

  • Kodierung: UTF-8 mit BOM (kompatibel mit Excel in allen Sprachen)
  • Trennzeichen: Komma
  • Daten: ISO 8601-Format (JJJJ-MM-TT)
  • Beträge: Dezimalnotation mit Punkt (1234.56)

Enthaltene Felder​

Das generische CSV exportiert alle Felder der Rechnung: Nummer, Datum, Kunde (Name, NIF, Adresse), Positionen (Beschreibung, Menge, Preis, Steuer), Summen, Zahlungsstatus und VeriFactu-Metadaten.

Exportieren​

Einzelner Export​

  1. Gehen Sie zu Rechnungswesen > Rechnungen
  2. Öffnen Sie die Rechnung, die Sie exportieren möchten
  3. Wählen Sie im Aktionsmenü Exportieren > gewünschtes Format
  4. Die Datei wird heruntergeladen

Export nach Zeitraum (Kanzlei-Dashboard)​

Wenn Sie Zugang zum Kanzlei-Dashboard haben:

  1. Gehen Sie zu Kanzlei-Dashboard > Registerkarte Exportieren
  2. Wählen Sie das Exportformat
  3. Wählen Sie den Zeitraum (Monat, Quartal oder benutzerdefinierter Bereich)
  4. Wenn Sie mehrere Kunden verwalten, wählen Sie den Kunden
  5. Klicken Sie auf Herunterladen

Die Datei enthält alle Rechnungen des ausgewählten Zeitraums im gewählten Format.

Batch Modell 303​

Das Kanzlei-Dashboard ermöglicht die gleichzeitige Erstellung des Entwurfs von Modell 303 für mehrere Kunden:

  1. Gehen Sie zu Kanzlei-Dashboard > Registerkarte Stapelverarbeitung
  2. Wählen Sie das Quartal und das Jahr
  3. Markieren Sie die Kunden, für die Sie das Modell generieren möchten
  4. Klicken Sie auf Stapel generieren
  5. Eine ZIP-Datei wird heruntergeladen, die einen Entwurf des Modell 303 für jeden ausgewählten Kunden enthält.
tipp

Der Stapel-Export spart erheblich Zeit beim Quartalsabschluss, wenn Sie mehrere Kunden von einem einzigen Kanzlei-Workspace aus verwalten.

Hinweise zur Kodierung​

Die Formate ContaPlus und DATEV erfordern die Kodierung latin-1 (ISO 8859-1 / CP1252). Frihet führt die Konvertierung beim Export automatisch durch:

  • Kompatible Zeichen werden direkt konvertiert
  • Zeichen ohne Entsprechung in latin-1 werden transliteriert (z.B. werden asiatische Zeichen durch ihre nächstliegende ASCII-Darstellung ersetzt)

Die Formate Xero, QuickBooks und generisches CSV verwenden UTF-8 und haben keine Zeichenbeschränkungen.

Verwandt: Buchungsjournal | Steuermodelle | Alle Integrationen