Skip to main content

Vienti kirjanpito-ohjelmistoon

Frihet vie laskutustiedot viidessä muodossa, jotka tärkeimmät kirjanpito-ohjelmat voivat tuoda suoraan. Tämä antaa johtajille ja veroasiantuntijoille mahdollisuuden työskennellä tavallisilla työkaluillaan ilman tietojen manuaalista syöttämistä.

Saatavilla olevat formaatit​

FormaattiKohdeohjelmistoErotinKoodausPäivämäärämuoto
ContaPlus xDiario.txtSage 50, ContaSol, A3Kiinteä leveys (129 merkkiä)latin-1AAAAMMDD
DATEV EXTFSaksalaiset tilitoimistot (~90% markkinoista); (puolipiste)latin-1 / CP1252DDMM
Xero CSVXero (globaali), (pilkku)UTF-8DD/MM/YYYY
QuickBooks CSVQuickBooks (globaali), (pilkku)UTF-8MM/DD/YYYY
CSV GenericoUniversaali, (pilkku)UTF-8 BOM:illaISO 8601

ContaPlus (xDiario.txt)​

ContaPlus xDiario -formaatti on historiallinen kirjanpidon standardi Espanjassa. Se luo tekstitiedoston, jossa on kiinteän levyisiä, 129 merkin pituisia rivejä.

Kirjauksen rakenne​

Jokainen lasku luo 2–3 kirjanpitokirjausriviä:

SijaintiPituusKenttäEsimerkki
1-22KirjaustyyppiA1
3-108Päivämäärä20260215
11-2212Kirjanpitotili430001000000
23-3412Vastatili700000000000
35-4915Summa000000121000.00
501D/H (Debet/Kredit)D
51-9040SeliteFra. FRI-2026-0001

Oletuskirjanpitotilit​

TiliSelite
430XXXAsiakkaat (XXX = asiakaskoodi)
477000Verohallinto, myynnin ALV
700000Tavaramyynti / palvelujen suoritus
472000Verohallinto, ostojen ALV
600000Ostot / kulut

Tuonti Sage 50:een​

  1. Avaa Sage 50 ja mene kohtaan Kirjanpito > Päiväkirja > Tuo
  2. Valitse muoto xDiario ContaPlus
  3. Lataa Frihetistä viety .txt-tiedosto
  4. Tarkista kirjaukset ja vahvista tuonti

DATEV EXTF​

DATEV EXTF -formaatti on de facto -standardi saksalaisissa tilitoimistoissa ja sitä käytetään myös Itävallassa ja Sveitsissä. Frihet luo DATEV Unternehmen Online -yhteensopivia tiedostoja ja vastaavia.

EXTF-otsikko​

Tiedoston ensimmäinen rivi sisältää erän metatiedot:

EXTF;700;21;Buchungsstapel;12;...

Pääkentät​

KenttäKuvaus
Umsatz (Soll/Haben)Summa debet- tai kreditpuolella
GegenkontoVastatili
BU-SchlüsselVerokoodi (8 = 19%, 9 = 7%)
BelegdatumAsiakirjan päivämäärä (DDMM)
BuchungstextKirjauksen teksti
Belegfeld 1Laskun numero

Koodaus​

DATEV edellyttää latin-1 (CP1252) -koodausta. Frihet muuntaa automaattisesti erikoismerkit (aksentit, ñ) vietäessä.

Xero CSV​

Xero on yleisimmin käytetty kirjanpito-ohjelmisto anglosaksisilla markkinoilla. Xeron CSV sisältää 43 saraketta, jotka kattavat kaikki myyntilaskun kentät.

Pääkentät​

KenttäKuvaus
*ContactNameAsiakkaan nimi (pakollinen)
*InvoiceNumberLaskun numero
*InvoiceDateMyöntämispäivä (DD/MM/YYYY)
*DueDateEräpäivä
*UnitAmountYksikköhinta
*QuantityMäärä
*AccountCodeKirjanpitotilin koodi
TaxTypeVerotyyppi (OUTPUT, INPUT, NONE)
DescriptionSelitteen kuvaus
CurrencyValuutan ISO-koodi (EUR, USD, GBP...)

Tuonti Xeroon​

  1. Mene Xerossa kohtaan Business > Invoices > Import
  2. Valitse CSV formaatiksi
  3. Lataa Frihetistä viety tiedosto
  4. Määritä sarakkeet (Frihetin CSV käyttää Xeron tarkkoja nimiä)
  5. Vahvista tuonti

QuickBooks CSV​

QuickBooks CSV -formaatti on yhteensopiva QuickBooks Onlinen ja QuickBooks Desktopin kanssa.

CSV:n kentät​

KenttäKuvaus
InvoiceNoLaskun numero
CustomerAsiakkaan nimi
InvoiceDateMyöntämispäivä (MM/DD/YYYY)
DueDateEräpäivä
ItemSelitteen kuvaus
QuantityMäärä
RateYksikköhinta
AmountRivin kokonaissumma
TaxCodeVerokoodi
TaxAmountVeron määrä
MemoLisähuomautukset
Päivämäärämuoto

QuickBooks käyttää MM/DD/YYYY (kuukausi/päivä/vuosi) -muotoa. Frihet muuntaa päivämäärät automaattisesti vietäessä.

Yleinen CSV​

Yleinen CSV-muoto on universaali vaihtoehto, kun mikään muu formaatti ei sovi kohdeohjelmistoon. Se sisältää kaikki saatavilla olevat kentät mahdollisimman suurella yhteensopivuudella.

Ominaisuudet​

  • Koodaus: UTF-8 BOM:illa (yhteensopiva Excelin kanssa kaikilla kielillä)
  • Erotin: pilkku
  • Päivämäärät: ISO 8601 -muoto (YYYY-MM-DD)
  • Summat: desimaalinotaatio pisteellä (1234.56)

Mukana olevat kentät​

Yleinen CSV vie kaikki laskun kentät: numero, päivämäärä, asiakas (nimi, NIF, osoite), tuoterivit (kuvaus, määrä, hinta, vero), summat, maksutilanne ja VeriFactu-metatiedot.

Kuinka viedä​

Yksittäinen vienti​

  1. Mene kohtaan Laskutus > Laskut
  2. Avaa lasku, jonka haluat viedä
  3. Valitse toimintovalikosta Vie > haluttu formaatti
  4. Tiedosto ladataan

Vienti ajanjakson mukaan (Tilitoimistopaneeli)​

Jos sinulla on pääsy Tilitoimistopaneeliin:

  1. Mene kohtaan Tilitoimistopaneeli > Vie-välilehti
  2. Valitse vientimuoto
  3. Valitse ajanjakso (kuukausi, neljännes tai mukautettu aikaväli)
  4. Jos hallitset useita asiakkaita, valitse asiakas
  5. Napsauta Lataa

Tiedosto sisältää kaikki valitun ajanjakson laskut valitussa muodossa.

Eräajo (Lomake 303)​

Tilitoimistopaneeli mahdollistaa lomakkeen Modelo 303 luonnoksen luomisen useille asiakkaille samanaikaisesti:

  1. Mene kohtaan Tilitoimistopaneeli > Erä-välilehti
  2. Valitse neljännes ja vuosi
  3. Merkitse asiakkaat, joille haluat luoda lomakkeen
  4. Napsauta Luo erä
  5. ZIP-tiedosto ladataan, joka sisältää luonnoksen lomakkeesta Modelo 303 jokaiselle valitulle asiakkaalle
tip

Erävienti säästää merkittävästi aikaa neljännesvuosittaisen tilinpäätöksen yhteydessä, kun hallitset useita asiakkaita samasta tilitoimiston työtilasta.

Huomioita koodauksesta​

ContaPlus- ja DATEV-formaatit edellyttävät latin-1 (ISO 8859-1 / CP1252) -koodausta. Frihet suorittaa muunnoksen automaattisesti vietäessä:

  • Yhteensopivat merkit muunnetaan suoraan
  • Merkit, joilla ei ole vastinetta latin-1:ssä, translitteroidaan (esim. aasialaiset merkit korvataan lähimmällä ASCII-esityksellään)

Xero-, QuickBooks- ja yleiset CSV-formaatit käyttävät UTF-8:aa, eikä niillä ole merkistörajoituksia.

Aiheeseen liittyvää: Tapahtumakirja | Verolomakkeet | Kaikki integraatiot