Skip to main content

Slack

Saatavilla

Tämä integraatio on aktiivinen ja käyttövalmis kaikilla Pro-sopimuksilla.

Yhdistä Slack Frihetiin. Vastaanota ilmoituksia tärkeistä taloustapahtumista suoraan työtilaasi.

Mihin tätä käytetään?​

Integroidun Slackin avulla:

  • Laskuilmoitukset — Kun lasku on maksettu
  • Erääntymisilmoitukset — Lähiaikoina erääntyvät laskut
  • Perintämuistutukset — Asiakkaat, joilla on erääntyneitä laskuja
  • Päivittäiset yhteenvedot — Sen päivän KPI-luvut
  • Saavutetut virstanpylväät — Kuukausittainen laskutustavoite

Vaatimukset​

  • Aktiivinen Slack-työtila — Missä työskentelet
  • Järjestelmänvalvojan oikeudet Slackissa — Sovelluksen asentamista varten
  • Frihet Pro tai uudempi

Frihet-sovelluksen asentaminen Slackiin​

Vaihe 1: Avaa Frihet​

  1. Siirry Asetukset → Integraatiot
  2. Etsi Slack
  3. Napsauta "Yhdistä Slackiin"

Vaihe 2: Valtuuta Slackissa​

  1. Sinut ohjataan Slackiin
  2. Kirjaudu sisään työtilallasi
  3. Näet tarvittavat luvat:
    • Lähetä viestejä
    • Käytä perustietoja
    • Luo yhteyksiä
  4. Napsauta "Valtuuta"

Vaihe 3: Valitse ilmoituskanava​

  1. Takaisin Frihetissä, valitse mistä vastaanottaa ilmoituksia:

    • Kanava #talous (jos olemassa)
    • Kanava #yleinen
    • Suora viesti sinulle
    • Mukautettu kanava

  2. Tallenna

Saatavilla olevat ilmoitukset​

Vastaanotetut maksut​

✅ Lasku maksettu
Yritys ABC maksoi 2 500 €
Lasku #1042 - 100% peritty
Yhteensä peritty tässä kuussa: 15 340 €

Lähetetään välittömästi, kun maksu havaitaan.

Erääntyneet laskut​

⚠️ Lasku erääntynyt
Juan García on velkaa 1 200 €
Lasku #1038 - Erääntynyt 5 päivää sitten
Lähetä muistutus: Kyllä / Ei

Lähetetään joka aamu erääntyneiden yhteenvetona.

Lähiajan erääntymiset​

📅 Lähiajan erääntymiset (7 päivää)
- Yritys SL: 3 500 € (erääntyy 15. helmikuuta)
- María García: 800 € (erääntyy 18. helmikuuta)
Yhteensä: 4 300 €

Lähetetään joka maanantai tai joka aamu (muokattavissa).

Saavutetut tavoitteet​

🎯 Tavoite saavutettu!
Helmikuun laskutus: 12 000 €
Tavoite: 10 000 € ✅ (ylitetty 20%)

Lähetetään, kun saavutat kuukausittaisen tavoitteesi.

Päivittäinen yhteenveto​

📊 Frihetin yhteenveto - 9. helmikuuta 2025
Uudet laskut: 2 (1 500 €)
Maksetut laskut: 1 (2 000 €)
Kirjatut kulut: 3 (340 €)
Nettosaldo: +3 160 €

Lähetetään joka aamu määrittämäsi kellonaikana.

Kirjatut kulut​

💰 Kulu kirjattu
Juan García käytti 45 € toimistotarvikkeisiin
(Sinä itse käytit tämän äskettäin)

Valinnainen, pitääksesi itsesi ajan tasalla.

Ilmoitusten määrittäminen​

Avaa ilmoituspaneeli​

  1. Asetukset → Integraatiot → Slack
  2. Napsauta "Määritä ilmoitukset"

Mitä ottaa käyttöön/pois käytöstä​

TapahtumaSuositus
Vastaanotetut maksut✅ Aina kyllä
Lähiajan erääntymiset✅ Erittäin hyödyllinen
Erääntyneet laskut✅ Kriittinen
Saavutetut tavoitteet✅ Motivoiva
Päivittäinen yhteenveto✅ Suositeltu
Uudet luodut laskut⚪ Valinnainen
Kirjatut kulut⚪ Vain jos työskentelet tiimissä

Määritä tiheys​

Päivittäinen yhteenveto:
- Klo 08:30 (aamu)
- Klo 18:00 (ilta)
- Molemmat (suositeltu)

Erääntymishälytykset:
- Joka aamu
- Vain maanantaisin
- Manuaalinen (pyynnöstä)

Tiimimaininnat​

Jos työskentelet tiimissä Slackissa, voit:

  1. Mainita jonkun ilmoituksessa
  2. Esim: "⚠️ @juan_manager: Erääntynyt lasku 2 500 €"

Määritä kohdassa Asetukset → Slack → Automaattiset maininnat.

Pikakomennot Slackissa​

Frihetin avulla Slackissa voit kirjoittaa komentoja:

Pikayhteenveto​

/frihet resumen

Vastaus:

Laskutus yhteensä: 15 340 €
Kulut yhteensä: 2 100 €
Kate: 13 240 € (86%)
Maksamattomat laskut: 3 (4 500 €)

Viimeisimmät maksut​

/frihet pagos

Vastaus:

Viimeisimmät 5 maksua:
1. Yritys ABC - 2 500 € (8. helmikuuta)
2. Juan García - 800 € (6. helmikuuta)
3. Startup XYZ - 1 200 € (4. helmikuuta)
...

Asiakkaat, joilla on velkaa​

/frihet vencidas

Vastaus:

Erääntyneet laskut:
- Juan García: 800 € (5 päivää)
- Yritys SL: 2 100 € (12 päivää)
Yhteensä: 2 900 €

Katso tavoite​

/frihet objetivo

Vastaus:

Helmikuun tavoite: 10 000 €
Laskutettu tähän mennessä: 8 340 € (83%)
Puuttuu: 1 660 € (7 päivää)

Automaattiset muistutukset​

Lähetä perintä​

Kun lasku on erääntynyt, Frihet kysyy:

⚠️ Erääntynyt lasku: Juan García 1 200 €

Toiminnot:
[Lähetä muistutus] [Merkitse maksetuksi] [Ohita]

Napsauta "Lähetä muistutus" ja Slack:

  1. Luo muistutus-sähköpostin
  2. Kysyy, haluatko lähettää sen
  3. Lähettää sen asiakkaalle

Maksun vahvistus​

Kun merkitset laskun maksetuksi Slackista:

✅ Lasku #1042 merkitty maksetuksi
Yritys ABC - 2 500 €
Päivitetty Frihetissä 2 sekuntia sitten

Katkaise Slack-yhteys​

  1. Siirry Asetukset → Integraatiot → Slack
  2. Napsauta "Katkaise yhteys"
  3. Vahvista

Jälkeenpäin:

  • Et vastaanota enää ilmoituksia
  • /frihet -komennot lakkaavat toimimasta
  • Voit yhdistää uudelleen milloin tahansa

Tietosuoja​

  • Ei pääsyä keskusteluihin — Frihet lähettää vain ilmoituksia
  • Salattu data — Frihetin ja Slackin välillä
  • Ei viestihistoriaa — Viestejä ei tallenneta Frihetiin
  • Peruttavissa milloin tahansa — Katkaise yhteys milloin haluat

Ongelmien vianmääritys​

"En saa ilmoituksia"​

  • Varmista, että Slack on yhdistetty ✅
  • Aktivoi haluamasi tapahtumat kohdassa Määritä ilmoitukset
  • Tarkista, että valitsit oikean kanavan
  • Lataa Frihet uudelleen (F5)

"Voinko vastaanottaa ilmoituksia toisella kanavalla?"​

Kyllä. Vaihda toiseen kohdassa Asetukset → Slack → Ilmoituskanava.

Vaihtoehdot:

  • Julkinen kanava (#talous)
  • Yksityinen kanava (#salaiset-projektit)
  • Suora viesti sinulle
  • Alakanava (@frihet-bot)

"/frihet-komennot eivät toimi"​

  • Sovelluksen on oltava asennettuna työtilaasi ✅
  • Etsi Slackissa ilmoituskanavalta ja mainitse @frihet
  • Sen jälkeen sen pitäisi vastata komento-vaihtoehdoilla

"Työskentelen tiimissä ja kaikki saavat ilmoituksia?"​

Kyllä. Jos tämä on ongelma, voit:

  1. Käyttää vain sinulle tarkoitettua yksityistä kanavaa
  2. Tai poistaa käytöstä tietyt ilmoitukset, jotka näyttävät roskapostilta
  3. Mainita tiettyjä henkilöitä kohdassa Asetukset → Automaattiset maininnat

Seuraavat vaiheet​

Edellinen: Clockify