Google Sheets
Tämä integraatio on aktiivinen ja käyttövalmis Frihetissä.
Vie laskut, kulut ja veroyhteenveto ammattimaisiin laskentataulukoihin Google Sheetsiin. Jaa raportteja kirjanpitäjäsi kanssa linkillä. Tuo tietoja mistä tahansa laskentataulukosta sarakkeiden automaattisella tunnistuksella.
Mihin sitä käytetään?
Google Sheetsin integroinnin avulla:
- Vie laskuja — Ammattimaisesti muotoiltu laskukirja, kaavoineen ja summineen
- Vie kuluja — Kulurekisteri luokitteluineen ja luokkakohtaisine yhteenvedoineen
- Veroyhteenveto — Neljännesvuosittainen yhteenveto, valmis jaettavaksi kirjanpitäjäsi kanssa
- Tuo tietoja — Lukee minkä tahansa laskentataulukon (laskut, kulut, asiakkaat, tuotteet)
- Automaattinen tunnistus — Tunnistaa sarakkeet espanjaksi ja englanniksi sumealla vastaavuudella
- Kaksoiskappaleiden valvonta — Tunnistaa kaksoiskappaleet ennen tuontia
Vaatimukset
- Google-tili — Gmail, Google Workspace tai Google One
- Frihet Pro tai korkeampi
- Google Sheets API otettu käyttöön Google Cloud Consolessa (järjestelmänvalvoja määrittää)
Tämä integraatio käyttää OAuthia Googlen kanssa. Sinun ei tarvitse kopioida API-avainta tai tokenia. Annat vain Frihetille luvan käyttää Google Sheetsiä Googlen kirjautumisikkunan kautta.
Google Sheetsin yhdistäminen Frihetiin
Vaihe 1: Yhteyden aloittaminen
- Mene kohtaan Asetukset → Integraatiot
- Etsi Google Sheets
- Napsauta Yhdistä Googleen
Vaihe 2: Valtuutus Googlessa
- Googlen kirjautumisikkuna avautuu
- Valitse Google-tilisi
- Tarkista pyydetyt oikeudet:
- Luoda ja muokata laskentataulukoita Google Sheetsissä
- Näyttää ja hallita sovelluksen luomia tiedostoja Google Drivessa
- Napsauta Salli
Vaihe 3: Yhteyden tarkistaminen
- Takaisin Frihetissä näet "Yhdistetty" Google Sheetsin vieressä
- Vie- ja tuo-toiminnot ovat saatavilla
- Integraatio on valmis käytettäväksi
Miten se toimii
Frihet käyttää Google Sheets API v4 -rajapintaa OAuth 2.0 -valtuutusvirran kanssa:
- Napsautat "Yhdistä Googleen" ja valtuutat Googlen ikkunassa
- Google luo käyttö- ja päivitystokenit
- Frihet tallentaa molemmat tokenit salattuna (AES-256-GCM)
- Käyttötokenin avulla Frihet voi luoda laskentataulukoita ja lukea olemassa olevia
- Token päivittyy automaattisesti, kun se vanhenee
- Et missään vaiheessa syötä Googlen tunnuksia Frihetiin
Synkronoidut tiedot
| Tieto | Suunta | Tiheys |
|---|---|---|
| Vie laskuja | Frihet → Google Sheets | Tarpeen mukaan |
| Vie kuluja | Frihet → Google Sheets | Tarpeen mukaan |
| Vie veroyhteenveto | Frihet → Google Sheets | Tarpeen mukaan |
| Tuo tietoja | Google Sheets → Frihet | Tarpeen mukaan |
Vie Google Sheetsiin
Vie laskuja
Luo ammattimainen laskentakirja, jossa on 3 taulukkoa:
Taulukko 1: Laskut
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Laskunro | Laskun numero |
| Asiakas | Asiakkaan nimi |
| NIF | Asiakkaan NIF/CIF |
| Päivämäärä | Antamispäivämäärä |
| Eräpäivä | Erääntymispäivämäärä |
| Veroton peruste | Veroton välisumma |
| ALV % | Sovellettu ALV-tyyppi |
| ALV | ALV-määrä |
| IRPF % | IRPF-pidätys |
| IRPF | IRPF-määrä |
| Yhteensä | Kokonaismäärä |
| Tila | Luonnos, lähetetty, maksettu, erääntynyt |
Sisältää:
- Yhteissummarivin
SUM()-kaavoineen - EUR-valuuttamuoto
- Ehdollinen muotoilu: maksettu (vihreä), erääntynyt (punainen), luonnos (harmaa)
- Automaattinen suodatus kaikissa sarakkeissa
- Kiinteä otsikkorivi (jäädytetty)
Taulukko 2: Veroyhteenveto
Erittely neljänneksittäin (Q1-Q4):
- Veroton peruste neljänneksittäin
- Peritty ALV
- Pidätetty IRPF
- Vuosisummat
Taulukko 3: Rivien tiedot
Yksi rivi laskuriviä kohti (laajennettu):
- Laskunro, Kuvaus, Määrä, Yksikköhinta, Välisumma, ALV
Vie kuluja
Luo laskentakirja, jossa on 2 taulukkoa:
Taulukko 1: Kulut
- Laskunro, Toimittaja, Päivämäärä, Kuvaus, Luokka, Peruste, ALV, IRPF, Yhteensä, ALV-tyyppi
- Ehdollinen muotoilu luokan mukaan
- Automaattinen suodatus ja yhteissummarivi
Taulukko 2: Yhteenveto luokittain
- Kulujen erittely luokittain yhteissummineen
Vie veroyhteenveto
Luo täydellinen laskentakirja kirjanpitäjällesi 3 taulukolla:
- Veroyhteenveto (tulot + kulut + M303-arvio)
- Lähetetyt laskut
- Vastaanotetut laskut (kulut)
Miten viedään
- Mene kohtaan Asetukset → Integraatiot → Google Sheets
- Valitse Tiedot-välilehdeltä vientitoiminto
- Frihet luo laskentataulukon Google Driveesi
- Se avautuu automaattisesti uuteen välilehteen
- Linkki kopioidaan leikepöydälle jakamista varten
Tuo Google Sheetsistä
Tuetut tietotyypit
| Tyyppi | Automaattisesti tunnistetut sarakkeet |
|---|---|
| Laskut | lasku, asiakas, NIF, päivämäärä, yhteensä, ALV, tila |
| Kulut | toimittaja, päivämäärä, kuvaus, luokka, määrä, ALV |
| Asiakkaat | nimi, NIF, sähköposti, puhelin, osoite |
| Tuotteet | nimi, kuvaus, hinta, ALV |
Sarakkeiden automaattinen tunnistus
Frihet tunnistaa otsikot espanjaksi ja englanniksi sumealla vastaavuudella. Esimerkkejä:
| Frihet odottaa | Tunnistetut otsikot |
|---|---|
| Päivämäärä | fecha, date, fecha emisión, issue date |
| Asiakas | cliente, client, customer, nombre, razón social |
| NIF | nif, cif, tax id, vat, dni |
| Yhteensä | total, importe, amount, monto |
Jos sitä ei tunnisteta automaattisesti, voit säätää kartoituksen manuaalisesti.
Tuontivirta
- Valitse taulukko — Valitse yksi Google Drive -laskentataulukoistasi tai liitä URL-osoite
- Valitse välilehti — Jos taulukossa on useita välilehtiä, valitse oikea
- Sarakkeiden kartoitus — Frihet tunnistaa automaattisesti tietotyypin ja sarakkeet. Voit säätää niitä
- Esikatselu — Tarkista jäsennellyt tiedot validointi-ilmoituksineen
- Tuo — Tiedot luodaan Frihetiin
Kaksoiskappaleiden tunnistus
Ennen tuontia Frihet vertaa tietoja olemassa oleviin tietueisiisi:
- Vertaa laskun tai asiakirjan numeron perusteella
- Näyttää varoituksia mahdollisista kaksoiskappaleista
- Voit ohittaa kaksoiskappaleet tai korvata ne
Käyttötapaukset
Jaa kirjanpitäjän kanssa
Viet neljännesvuosittaisen veroyhteenvedon Google Sheetsiin. Jaat linkin kirjanpitäjäsi kanssa. Heillä on välitön pääsy laskuihin, kuluihin ja veroarvioihin heille tutussa muodossa.
Siirto toisesta järjestelmästä
Sinulla on laskusi Excelissä, joka on viety Holdedista, Billinistä tai mistä tahansa muusta ohjelmasta. Lataat sen Google Sheetsiin, yhdistät Frihetiin, ja tuoja tunnistaa sarakkeet automaattisesti. Muutamassa minuutissa kaikki tietosi ovat Frihetissä.
Mukautettu analyysi
Viet tietosi Google Sheetsiin ja luot kaavioita, pivot-taulukoita tai mukautettuja kaavoja, joita ei ole (vielä) Frihetissä. Molempien maailmojen parhaat puolet.
Vianmääritys
"Virhe yhdistettäessä Googleen"
- Varmista, että Google-tilisi on aktiivinen
- Jos käytät yrityksen Google Workspacea, järjestelmänvalvojasi on saattanut rajoittaa kolmannen osapuolen sovelluksia
- Tarkista, ettei sinulla ole ponnahdusikkunoiden estäjiä
"Tietoja ei viety"
- Varmista, että olet luonut laskuja tai kuluja Frihetiin
- Tarkista, ettei Googlen istunto ole vanhentunut
- Jos virhe jatkuu, irrota ja yhdistä Google Sheets uudelleen
"En näe laskentataulukoitani tuodessani"
- Vain Google Sheets -laskentataulukot luetellaan (ei Excel tai CSV)
- Varmista, että taulukko on Google Drivessasi (ei vain jaettu)
- Jaetuissa taulukoissa lisää ne ensin kohtaan "Oma asema"
"Tuoja ei tunnista sarakkeita"
- Varmista, että ensimmäinen rivi sisältää sarakkeiden nimet (otsikot)
- Otsikoiden tulee olla taulukon rivillä 1
- Kokeile kuvaavampia otsikoita (esim. "Päivämäärä" "P":n sijaan)
- Voit säätää kartoituksen manuaalisesti, jos automaattinen tunnistus epäonnistuu
"Istunto on vanhentunut"
- Google voi pyytää uudelleenvaltuutusta säännöllisesti
- Mene kohtaan Asetukset → Integraatiot → Google Sheets ja napsauta Yhdistä uudelleen
"Haluan katkaista yhteyden"
- Mene kohtaan Asetukset → Integraatiot → Google Sheets
- Napsauta Katkaise yhteys
- Tokenit poistetaan Frihetistä
- Valinnaisesti peru käyttöoikeus osoitteessa myaccount.google.com/permissions
Automaattisten vientien tai räätälöityjen integraatioiden osalta katso Frihetin REST-rajapinta ja webhookit. Voit käynnistää vientiä laskun luomisen yhteydessä tai synkronoida tietoja omilla skripteillä.