Google Sheets
Denne integration er aktiv og klar til brug i Frihet.
Eksporter dine fakturaer, udgifter og skatteoversigt til professionelle regneark i Google Sheets. Del rapporter med din bogholder med et link. Importer data fra ethvert spreadsheet med automatisk kolonnegenkendelse.
Hvad bruges det til?
Med Google Sheets integreret:
- Eksporter fakturaer — Fakturaoversigt i professionelt format, formler og totaler
- Eksporter udgifter — Udgiftsregistrering med kategorier og oversigt pr. kategori
- Skatteoversigt — Kvartalsoversigt klar til at dele med din revisor
- Importer data — Læser ethvert regneark (fakturaer, udgifter, kunder, produkter)
- Automatisk genkendelse — Genkender kolonner på spansk og engelsk med fuzzy match
- Duplikatkontrol — Registrerer duplikerede poster før import
Krav
- Google-konto — Gmail, Google Workspace eller Google One
- Frihet Pro eller højere
- Google Sheets API aktiveret i Google Cloud Console (konfigureres af administrator)
Denne integration bruger OAuth med Google. Du behøver ikke at kopiere nogen API key eller token. Du giver blot Frihet tilladelse til at få adgang til Google Sheets via et Google-logindvindue.
Forbind Google Sheets med Frihet
Trin 1: Start forbindelsen
- Gå til Indstillinger → Integrationer
- Find Google Sheets
- Klik på Forbind med Google
Trin 2: Autoriser i Google
- Google-logindvinduet åbnes
- Vælg din Google-konto
- Gennemgå de anmodede tilladelser:
- Opret og rediger regneark i Google Sheets
- Se og administrer filer oprettet af applikationen i Google Drive
- Klik på Tillad
Trin 3: Verificer forbindelse
- Tilbage i Frihet vil du se "Forbundet" ud for Google Sheets
- Handlingerne for eksport og import vil være tilgængelige
- Integrationen er klar til brug
Sådan fungerer det
Frihet bruger Google Sheets API v4 med OAuth 2.0 autorisationsflow:
- Du klikker på "Forbind med Google" og autoriserer i Google-vinduet
- Google genererer adgangs- og opdateringstokens
- Frihet gemmer begge tokens krypteret (AES-256-GCM)
- Med adgangstokenet kan Frihet oprette regneark og læse eksisterende
- Tokenet opdateres automatisk, når det udløber
- Du indtaster på intet tidspunkt Google-legitimationsoplysninger i Frihet
Synkroniserede data
| Data | Retning | Frekvens |
|---|---|---|
| Eksporter fakturaer | Frihet → Google Sheets | On-demand |
| Eksporter udgifter | Frihet → Google Sheets | On-demand |
| Eksporter skatteoversigt | Frihet → Google Sheets | On-demand |
| Importer data | Google Sheets → Frihet | On-demand |
Eksporter til Google Sheets
Eksporter fakturaer
Opret en professionel regnearksbog med 3 ark:
Ark 1: Fakturaer
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Fakturanr. | Fakturanummer |
| Kunde | Kundens navn |
| CVR/TIN | Kundens CVR/TIN |
| Dato | Udstedelsesdato |
| Forfaldsdato | Forfaldsdato |
| Momsgrundlag | Subtotal uden moms |
| Moms % | Anvendt momssats |
| Moms | Momsbeløb |
| A-skat % | Kildeskat (IRPF) |
| A-skat | IRPF-beløb |
| Total | Samlet beløb |
| Status | Kladde, sendt, betalt, forfalden |
Inkluderer:
- Totalrække med
SUM()formler - Valutaformat EUR
- Betinget formatering: betalt (grøn), forfalden (rød), kladde (grå)
- Automatisk filter i alle kolonner
- Fastlåst overskrift
Ark 2: Skatteoversigt
Fordeling pr. kvartal (Q1-Q4):
- Momsgrundlag pr. kvartal
- Opkrævet moms
- Indeholdt A-skat (IRPF)
- Årlige totaler
Ark 3: Linjedetaljer
En række pr. fakturalinje (udvidet):
- Fakturanr., Beskrivelse, Antal, Enhedspris, Subtotal, Moms
Eksporter udgifter
Opret en regnearksbog med 2 ark:
Ark 1: Udgifter
- Fakturanr., Leverandør, Dato, Beskrivelse, Kategori, Grundlag, Moms, A-skat, Total, Momstype
- Betinget formatering pr. kategori
- Automatisk filter og totalrække
Ark 2: Oversigt pr. kategori
- Fordeling af udgifter pr. kategori med totaler
Eksporter skatteoversigt
Opret en komplet regnearksbog til din revisor med 3 ark:
- Skatteoversigt (indtægter + udgifter + M303-estimat)
- Udstedte fakturaer
- Modtagne fakturaer (udgifter)
Sådan eksporteres
- Gå til Indstillinger → Integrationer → Google Sheets
- På fanen Data vælger du eksporthandlingen
- Frihet opretter regnearket i dit Google Drive
- Det åbnes automatisk i en ny fane
- Linket kopieres til udklipsholderen for deling
Importer fra Google Sheets
Understøttede datatyper
| Type | Kolonner genkendt automatisk |
|---|---|
| Fakturaer | faktura, kunde, CVR/TIN, dato, total, moms, status |
| Udgifter | leverandør, dato, beskrivelse, kategori, beløb, moms |
| Kunder | navn, CVR/TIN, email, telefon, adresse |
| Produkter | navn, beskrivelse, pris, moms |
Automatisk kolonnegenkendelse
Frihet genkender overskrifter på spansk og engelsk med fuzzy match. Eksempler:
| Frihet forventer | Genkendte overskrifter |
|---|---|
| Dato | fecha, date, fecha emisión, issue date |
| Kunde | cliente, client, customer, nombre, razón social |
| CVR/TIN | nif, cif, tax id, vat, dni |
| Total | total, importe, amount, monto |
Hvis det ikke genkendes automatisk, kan du justere mappningen manuelt.
Importflow
- Vælg regneark — Vælg et af dine Google Drive-regneark eller indsæt en URL
- Vælg fane — Hvis regnearket har flere faner, vælg den korrekte
- Kolonnemapping — Frihet genkender automatisk datatype og kolonner. Du kan justere
- Forhåndsvisning — Gennemgå de parsede data med valideringsadvarsler
- Importer — Poster oprettes i Frihet
Duplikatregistrering
Før import sammenligner Frihet dataene med dine eksisterende poster:
- Sammenligner efter faktura- eller dokumentnummer
- Viser advarsler for mulige duplikater
- Du kan springe duplikater over eller overskrive
Anvendelsesscenarier
Del med bogholderen
Du eksporterer den kvartalsvise skatteoversigt til Google Sheets. Du deler linket med din bogholder. De har øjeblikkelig adgang til fakturaer, udgifter og skatteestimater i et format, de kender.
Migrer fra et andet system
Du har dine fakturaer i et Excel-ark eksporteret fra Holded, Billin eller et hvilket som helst andet program. Du uploader det til Google Sheets, forbinder med Frihet, og importøren genkender kolonnerne automatisk. Inden for få minutter har du alle dine data i Frihet.
Tilpasset analyse
Du eksporterer dine data til Google Sheets og opretter diagrammer, pivottabeller eller tilpassede formler, der (endnu) ikke findes i Frihet. Det bedste fra begge verdener.
Fejlfinding
"Fejl ved forbindelse til Google"
- Kontroller, at din Google-konto er aktiv
- Hvis du bruger Google Workspace for virksomheder, kan din administrator have begrænset tredjepartsapps
- Kontroller, at du ikke har pop-up-blokkere
"Ingen data blev eksporteret"
- Kontroller, at du har oprettet fakturaer eller udgifter i Frihet
- Kontroller, at Google-sessionen ikke er udløbet
- Hvis fejlen fortsætter, skal du afbryde og genoprette forbindelsen til Google Sheets
"Jeg kan ikke se mine regneark ved import"
- Kun Google Sheets-regneark listes (ikke Excel eller CSV)
- Kontroller, at arket er i dit Google Drive (ikke kun delt)
- For delte ark skal du først føje dem til "Min enhed"
"Importøren genkender ikke kolonnerne"
- Kontroller, at den første række indeholder kolonnenavnene (overskrifter)
- Overskrifterne skal være i række 1 på arket
- Prøv med mere beskrivende overskrifter (f.eks.: "Dato" i stedet for "D")
- Du kan justere mappningen manuelt, hvis den automatiske genkendelse mislykkes
"Sessionen er udløbet"
- Google kan anmode om genautorisation periodisk
- Gå til Indstillinger → Integrationer → Google Sheets og klik på Forbind igen
"Jeg vil afbryde forbindelsen"
- Gå til Indstillinger → Integrationer → Google Sheets
- Klik på Afbryd forbindelse
- Tokens slettes fra Frihet
- Eventuelt kan du tilbagekalde adgangen på myaccount.google.com/permissions