WooCommerce

Tilgængelig

Denne integration er aktiv og klar til brug på alle Pro-planer.

Forbind din WooCommerce-butik til Frihet. Ordrerne synkroniseres automatisk og genererer fakturaer.

Hvad bruges det til?

Med WooCommerce integreret:

• Ordresynkronisering — Nye ordrer vises automatisk i Frihet
• Automatiske fakturaer — Oprettes uden at du skal gøre noget
• Kundedata — Navn, e-mail, ordre adresse importeres
• Lagerstyring — Produkter synkroniseres mellem begge platforme (valgfrit)

Krav

• WordPress med WooCommerce installeret — Din onlinebutik
• Adgang til WordPress — Adminbruger eller med plugin-rettigheder
• Frihet Pro eller højere

Installer forbindelses-plugin

Trin 1: Download plugin'et

1. I WordPress, gå til Plugins → Tilføj ny
2. Søg efter "Frihet WooCommerce"
3. Klik på Installer
4. Derefter Aktiver

Eller download det manuelt fra: frihet.io/plugins/woocommerce

Trin 2: Autoriser forbindelsen

1. I WordPress, gå til Indstillinger → Frihet WooCommerce
2. Klik på "Forbind med Frihet"
3. Du vil blive omdirigeret til Frihet
4. Autoriser adgangen
5. Omdirigeres automatisk til WordPress

Trin 3: Konfigurer hvad der skal synkroniseres

I Indstillinger → Frihet WooCommerce, vælg:

• ✅ Synkroniser ordrer — Anbefalet
• ✅ Opret automatiske fakturaer — Anbefalet
• ⚪ Synkroniser kunder — Valgfrit
• ⚪ Synkroniser lager — Kun hvis du har brug for det

Gem ændringer.

Hvordan synkroniseringen virker

Ny ordre i WooCommerce

1. Kunde køber i din butik
   ↓
2. WooCommerce modtager ordren
   ↓
3. Plugin registrerer ændring
   ↓
4. Sender data til Frihet (i realtid)
   ↓
5. Frihet opretter automatisk:
   - Kunde (hvis ny)
   - Faktura med ordreprodukter
   ↓
6. Fakturaen vises på din liste i Frihet

Synkroniserede data

Data	Fra WooCommerce til Frihet
Ordrenummer	Fakturanummer
Produkter	Fakturalinjer
Antal	Antal
Pris	Enhedspris
Kunde	Navn, e-mail, adresse
Ordredato	Fakturadato
Ordrestatus	Betalingsstatus
Moms (hvis konfigureret)	Specificeret moms

Ordre- og fakturastatusser

WooCommerce → Frihet

WooCommerce Status	Frihet Status
Afventer betaling	Afventende
Behandles	Afventende
Fuldført	Betalt ✅
Annulleret	Annulleret
Refusion	Delvis refusion

Hvis kunden markerer ordren som "Fuldført", markeres fakturaen automatisk som betalt.

Virkeligt eksempel

Kunde køber i din butik

Ordre i WooCommerce:

Ordre #1234 - 10. feb 2025
- 2x Produkt A @ €50 = €100
- 1x Produkt B @ €30 = €30
Total: €130 + €27,30 Moms (21%) = €157,30

Kunde: Juan García
E-mail: juan@example.com

Automatisk i Frihet

Faktura oprettet:

Faktura #1234
Dato: 10. feb 2025
Kunde: Juan García
- 2x Produkt A @ €50 = €100
- 1x Produkt B @ €30 = €30
Subtotal: €130,00
Moms (21%): €27,30
Total: €157,30
Status: Betalt ✅

Fakturaen vises på din liste. Uden at gøre noget.

Avancerede indstillinger

Kortlægning af produktkategorier

Hvis du ønsker, at WooCommerce-produkter skal oprettes som produkter i Frihet:

1. Gå til Indstillinger → Frihet WooCommerce
2. Aktiver "Synkroniser produkter"
3. Vælg om lager (stock) skal synkroniseres

Dette er nyttigt, hvis du vil genbruge disse produkter i fremtidige tilbud.

Brugerdefineret fakturaformat

Frihet bruger som standard sit eget format. Du kan tilpasse:

1. I Frihet, gå til Indstillinger → Fakturering
2. Rediger fakturamodellen
3. Nye WooCommerce-ordrer bruger denne model

E-mail til kunden

Når en faktura oprettes fra WooCommerce:

• ✅ WooCommerce sender e-mail med ordrebekræftelse
• ✅ Frihet kan sende e-mail med faktura (hvis du aktiverer det)

Begge e-mails sendes til kunden. Du kan deaktivere den ene i Indstillinger for at undgå dubletter.

Test integrationen

Testordre

1. Gå til din WooCommerce-butik
2. Foretag en testordre (som kunde)
3. I Frihet, gå til Fakturering → Fakturaer
4. Du skulle gerne se fakturaen oprettet automatisk inden for de sidste 30 sekunder

Hvis den ikke vises:

• Vent 1 minut (det tager nogle gange lidt tid)
• Kontroller at WooCommerce → Frihet viser "Forbundet"
• Gennemgå fejllogfiler i Indstillinger → Integrationer → Logs

Refusioner og annulleringer

Kunde annullerer ordre i WooCommerce

1. Status ændres til "Annulleret"
2. Frihet registrerer ændringen
3. Fakturaen markeres som "Annulleret"

Kunde anmoder om refusion

Hvis du behandler en refusion i WooCommerce:

1. Den registreres på ordren
2. Frihet opretter automatisk en kreditnota (hvis du aktiverer det i Indstillinger)
3. Eller du kan manuelt oprette kreditnotaen i Frihet

Begrænsninger

Frihet → WooCommerce:

• Synkroniserer ikke fakturaer fra Frihet til WooCommerce — Kun WooCommerce → Frihet
• Ændringer i Frihet påvirker ikke WooCommerce — Hvis du ændrer prisen på en faktura i Frihet, opdateres WooCommerce ikke
• Nye produkter i Frihet overføres ikke til WooCommerce — Kun eksisterende synkroniseres

Fejlfinding

"Jeg kan ikke se WooCommerce-fakturaerne i Frihet"

• Kontroller at integrationen er forbundet ✅
• Ordren skal være i status "Behandles" eller højere
• Vent 1-2 minutter efter oprettelse af ordren
• Genindlæs Frihet (F5)

"Hvorfor duplikeres e-mails?"

• WooCommerce sender ordre-e-mail
• Frihet kan også sende faktura-e-mail
• Løsning: Deaktiver Frihet e-mails for WooCommerce-ordrer i Indstillinger → E-mail

"Kunden stemmer ikke overens mellem WooCommerce og Frihet"

• WooCommerce oprettede en ny kunde i Frihet
• Hvis kunden allerede eksisterede, kan der være opstået dubletter
• Løsning: Sammenflet kunder manuelt i Frihet

"Kan jeg afbryde forbindelsen uden at miste fakturaer?"

Ja. De allerede oprettede fakturaer forbliver i Frihet. Afbrydelse af forbindelsen gør kun:

• Stopper nye synkroniseringer
• Nye ordrer i WooCommerce synkroniseres ikke længere

For at afbryde forbindelsen:

1. Gå til Indstillinger → Integrationer
2. Søg efter WooCommerce
3. Klik på Afbryd forbindelse
4. Bekræft

Webhooks til e-handel

Frihet udsender webhooks ved begivenheder som invoice.created og invoice.paid. Brug det til at synkronisere din WooCommerce-butik med eksterne systemer eller udløse automatiseringer, når fakturaer genereres fra ordrer.

Næste skridt

• Forbind Shopify, hvis du også har en butik der
• Automatiser workflows med n8n

---

Forrige: Stripe Connect