Eksport til Regnskabssoftware

Frihet eksporterer faktureringsdata i 5 formater, som de førende regnskabsprogrammer direkte kan importere. Dette gør det muligt for administratorer og skatterådgivere at arbejde med deres sædvanlige værktøjer uden manuel dataindtastning.

Tilgængelige formater

Format	Destination software	Afgrænser	Kodning	Datoformat
ContaPlus xDiario.txt	Sage 50, ContaSol, A3	Fast bredde (129 tegn)	latin-1	AAAAMMDD
DATEV EXTF	Tyske regnskabsbureauer (~90% af markedet)	; (semikolon)	latin-1 / CP1252	DDMM
Xero CSV	Xero (global)	, (komma)	UTF-8	DD/MM/YYYY
QuickBooks CSV	QuickBooks (global)	, (komma)	UTF-8	MM/DD/YYYY
CSV Generisk	Universal	, (komma)	UTF-8 med BOM	ISO 8601

ContaPlus (xDiario.txt)

ContaPlus xDiario-formatet er den historiske standard for regnskabsføring i Spanien. Det genererer en tekstfil med faste breddeposter på 129 tegn pr. linje.

Poststruktur

Hver faktura genererer mellem 2 og 3 bogføringslinjer:

Position	Længde	Felt	Eksempel
1-2	2	Posttype	A1
3-10	8	Dato	20260215
11-22	12	Regnskabskonto	430001000000
23-34	12	Modkonto	700000000000
35-49	15	Beløb	000000121000.00
50	1	D/H (Debet/Kredit)	D
51-90	40	Koncept	Fra. FRI-2026-0001

Standard konti

Konto	Koncept
430XXX	Kunder (XXX = kundekode)
477000	Offentlige myndigheder, udgående moms
700000	Varesalg / levering af tjenesteydelser
472000	Offentlige myndigheder, indgående moms
600000	Køb / udgifter

Importér til Sage 50

1. Åbn Sage 50 og gå til Regnskab > Journal > Importér
2. Vælg formatet xDiario ContaPlus
3. Upload den .txt fil, der er eksporteret fra Frihet
4. Gennemgå bogføringerne og bekræft importen

DATEV EXTF

DATEV EXTF-formatet er de facto-standarden for tyske regnskabsbureauer og bruges også i Østrig og Schweiz. Frihet genererer filer, der er kompatible med DATEV Unternehmen Online og lignende.

EXTF-header

Filens første linje indeholder batch-metadata:

EXTF;700;21;Buchungsstapel;12;...

Hovedfelter

Felt	Beskrivelse
Umsatz (Soll/Haben)	Beløb i debet eller kredit
Gegenkonto	Modkonto
BU-Schlüssel	Momskode (8 = 19%, 9 = 7%)
Belegdatum	Dokumentdato (DDMM)
Buchungstext	Bogføringstekst
Belegfeld 1	Fakturanummer

Kodning

DATEV kræver latin-1 (CP1252) kodning. Frihet konverterer automatisk specialtegn (accenttegn, ñ) ved eksport.

Xero CSV

Xero er det mest udbredte regnskabssoftware på engelsktalende markeder. Xero CSV'en indeholder 43 kolonner, der dækker alle felter i en salgsfaktura.

Hovedfelter

Felt	Beskrivelse
*ContactName	Kundenavn (obligatorisk)
*InvoiceNumber	Fakturanummer
*InvoiceDate	Udstedelsesdato (DD/MM/YYYY)
*DueDate	Forfaldsdato
*UnitAmount	Enhedspris
*Quantity	Antal
*AccountCode	Kontokode
TaxType	Momstype (OUTPUT, INPUT, NONE)
Description	Beskrivelse af post
Currency	ISO-valutakode (EUR, USD, GBP...)

Importér til Xero

1. I Xero, gå til Business > Invoices > Importér
2. Vælg CSV som format
3. Upload den fil, der er eksporteret fra Frihet
4. Kortlæg kolonnerne (Frihet's CSV bruger Xero's nøjagtige navne)
5. Bekræft importen

QuickBooks CSV

QuickBooks CSV-formatet er kompatibelt med QuickBooks Online og QuickBooks Desktop.

CSV-felter

Felt	Beskrivelse
InvoiceNo	Fakturanummer
Customer	Kundenavn
InvoiceDate	Udstedelsesdato (MM/DD/YYYY)
DueDate	Forfaldsdato
Item	Beskrivelse af post
Quantity	Antal
Rate	Enhedspris
Amount	Totalt beløb for linjen
TaxCode	Momskode
TaxAmount	Momsbeløb
Memo	Yderligere noter

Datoformat

QuickBooks bruger formatet MM/DD/YYYY (måned/dag/år). Frihet konverterer automatisk datoerne ved eksport.

Generisk CSV

Det generiske CSV-format er den universelle mulighed, når intet andet format passer til destinationssoftwaren. Det inkluderer alle tilgængelige felter med den højest mulige kompatibilitet.

Funktioner

• Kodning: UTF-8 med BOM (kompatibel med Excel på alle sprog)
• Afgrænser: komma
• Datoer: ISO 8601-format (YYYY-MM-DD)
• Beløb: decimalnotation med punktum (1234.56)

Inkluderede felter

Den generiske CSV eksporterer alle fakturaens felter: nummer, dato, kunde (navn, NIF, adresse), poster (beskrivelse, antal, pris, skat), totaler, betalingsstatus og VeriFactu-metadata.

Sådan eksporteres

Individuel eksport

1. Gå til Fakturering > Fakturaer
2. Åbn den faktura, du vil eksportere
3. I handlingsmenuen, vælg Eksporter > ønsket format
4. Filen downloades

Eksport pr. periode (Regnskabsbureau-dashboard)

Hvis du har adgang til Regnskabsbureau-dashboardet:

1. Gå til Regnskabsbureau-dashboard > fanen Eksport
2. Vælg eksport formatet
3. Vælg perioden (måned, kvartal eller brugerdefineret område)
4. Hvis du administrerer flere kunder, vælg kunden
5. Klik på Download

Filen indeholder alle fakturaer fra den valgte periode i det valgte format.

Batch Model 303

Regnskabsbureau-dashboardet gør det muligt at generere kladde til Model 303 for flere kunder samtidigt:

1. Gå til Regnskabsbureau-dashboard > fanen Batch
2. Vælg kvartal og år
3. Marker de kunder, du vil generere modellen for
4. Klik på Generer batch
5. En ZIP-fil downloades med en kladde til Model 303 for hver valgt kunde

tip

Batch-eksport sparer betydelig tid ved kvartalsafslutningen, når du administrerer flere kunder fra det samme regnskabsbureau-workspace.

Bemærkninger om kodning

ContaPlus- og DATEV-formaterne kræver latin-1 (ISO 8859-1 / CP1252) kodning. Frihet udfører automatisk konverteringen ved eksport:

• Kompatible tegn konverteres direkte
• Tegn uden latin-1-ækvivalent translittereres (f.eks. erstattes asiatiske tegn med deres nærmeste ASCII-repræsentation)

Xero, QuickBooks og generiske CSV-formater bruger UTF-8 og har ingen tegnrestriktioner.

---

Relateret: Registreringsbog | Skatteformularer | Alle integrationer