Exportacion a Software Contable

Frihet exporta los datos de facturacion en 5 formatos que los principales programas de contabilidad pueden importar directamente. Esto permite a gestores y asesores fiscales trabajar con sus herramientas habituales sin introducir datos manualmente.

Formatos disponibles

Formato	Software destino	Delimitador	Codificacion	Formato de fechas
ContaPlus xDiario.txt	Sage 50, ContaSol, A3	Ancho fijo (129 caracteres)	latin-1	AAAAMMDD
DATEV EXTF	Gestorías alemanas (~90% del mercado)	; (punto y coma)	latin-1 / CP1252	DDMM
Xero CSV	Xero (global)	, (coma)	UTF-8	DD/MM/YYYY
QuickBooks CSV	QuickBooks (global)	, (coma)	UTF-8	MM/DD/YYYY
CSV Generico	Universal	, (coma)	UTF-8 con BOM	ISO 8601

ContaPlus (xDiario.txt)

El formato ContaPlus xDiario es el estandar historico de la contabilidad en Espana. Genera un archivo de texto con registros de ancho fijo de 129 caracteres por linea.

Estructura del registro

Cada factura genera entre 2 y 3 lineas de asiento contable:

Posicion	Longitud	Campo	Ejemplo
1-2	2	Tipo asiento	A1
3-10	8	Fecha	20260215
11-22	12	Cuenta contable	430001000000
23-34	12	Contrapartida	700000000000
35-49	15	Importe	000000121000.00
50	1	D/H (Debe/Haber)	D
51-90	40	Concepto	Fra. FRI-2026-0001

Cuentas contables por defecto

Cuenta	Concepto
430XXX	Clientes (XXX = codigo cliente)
477000	Hacienda Publica, IVA repercutido
700000	Ventas de mercaderías / prestacion de servicios
472000	Hacienda Publica, IVA soportado
600000	Compras / gastos

Importar en Sage 50

1. Abre Sage 50 y ve a Contabilidad > Diario > Importar
2. Selecciona el formato xDiario ContaPlus
3. Carga el archivo .txt exportado desde Frihet
4. Revisa los asientos y confirma la importacion

DATEV EXTF

El formato DATEV EXTF es el estandar de facto en gestorías alemanas y se usa tambien en Austria y Suiza. Frihet genera archivos compatibles con DATEV Unternehmen Online y similares.

Cabecera EXTF

La primera linea del archivo contiene los metadatos del lote:

EXTF;700;21;Buchungsstapel;12;...

Campos principales

Campo	Descripcion
Umsatz (Soll/Haben)	Importe en Debe o Haber
Gegenkonto	Cuenta contrapartida
BU-Schlüssel	Codigo de impuesto (8 = 19%, 9 = 7%)
Belegdatum	Fecha del documento (DDMM)
Buchungstext	Texto del apunte
Belegfeld 1	Numero de factura

Codificacion

DATEV requiere codificacion latin-1 (CP1252). Frihet convierte automaticamente los caracteres especiales (tildes, ene) al exportar.

Xero CSV

Xero es el software contable mas utilizado en mercados anglosajones. El CSV de Xero contiene 43 columnas que cubren todos los campos de una factura de venta.

Campos principales

Campo	Descripcion
*ContactName	Nombre del cliente (obligatorio)
*InvoiceNumber	Numero de factura
*InvoiceDate	Fecha de emision (DD/MM/YYYY)
*DueDate	Fecha de vencimiento
*UnitAmount	Precio unitario
*Quantity	Cantidad
*AccountCode	Codigo de cuenta contable
TaxType	Tipo de impuesto (OUTPUT, INPUT, NONE)
Description	Descripcion del concepto
Currency	Codigo ISO de moneda (EUR, USD, GBP...)

Importar en Xero

1. En Xero, ve a Business > Invoices > Import
2. Selecciona CSV como formato
3. Carga el archivo exportado desde Frihet
4. Mapea las columnas (el CSV de Frihet usa los nombres exactos de Xero)
5. Confirma la importacion

QuickBooks CSV

El formato QuickBooks CSV es compatible con QuickBooks Online y QuickBooks Desktop.

Campos del CSV

Campo	Descripcion
InvoiceNo	Numero de factura
Customer	Nombre del cliente
InvoiceDate	Fecha de emision (MM/DD/YYYY)
DueDate	Fecha de vencimiento
Item	Descripcion del concepto
Quantity	Cantidad
Rate	Precio unitario
Amount	Importe total de la linea
TaxCode	Codigo de impuesto
TaxAmount	Importe del impuesto
Memo	Notas adicionales

Formato de fecha

QuickBooks usa el formato MM/DD/YYYY (mes/dia/ano). Frihet convierte automaticamente las fechas al exportar.

CSV Generico

El formato CSV generico es la opcion universal cuando ningun otro formato se ajusta al software destino. Incluye todos los campos disponibles con la mayor compatibilidad posible.

Caracteristicas

• Codificacion: UTF-8 con BOM (compatible con Excel en todos los idiomas)
• Delimitador: coma
• Fechas: formato ISO 8601 (YYYY-MM-DD)
• Importes: notacion decimal con punto (1234.56)

Campos incluidos

El CSV generico exporta todos los campos de la factura: numero, fecha, cliente (nombre, NIF, direccion), conceptos (descripcion, cantidad, precio, impuesto), totales, estado de pago y metadatos VeriFactu.

Como exportar

Exportacion individual

1. Ve a Facturacion > Facturas
2. Abre la factura que quieres exportar
3. En el menu de acciones, selecciona Exportar > formato deseado
4. Se descarga el archivo

Exportacion por periodo (Dashboard Gestoria)

Si tienes acceso al Dashboard de Gestoria:

1. Ve a Dashboard Gestoria > pestana Exportar
2. Selecciona el formato de exportacion
3. Selecciona el periodo (mes, trimestre o rango personalizado)
4. Si gestionas varios clientes, selecciona el cliente
5. Haz clic en Descargar

El archivo contiene todas las facturas del periodo seleccionado en el formato elegido.

Batch Modelo 303

El Dashboard de Gestoria permite generar el borrador del Modelo 303 para multiples clientes de forma simultanea:

1. Ve a Dashboard Gestoria > pestana Lote
2. Selecciona el trimestre y ano
3. Marca los clientes para los que quieres generar el modelo
4. Haz clic en Generar lote
5. Se descarga un archivo ZIP con un borrador de Modelo 303 por cada cliente seleccionado

tip

La exportacion por lotes ahorra tiempo significativo al cierre trimestral cuando gestionas multiples clientes desde un mismo workspace de gestoria.

Notas sobre codificacion

Los formatos ContaPlus y DATEV requieren codificacion latin-1 (ISO 8859-1 / CP1252). Frihet realiza la conversion automaticamente al exportar:

• Los caracteres compatibles se convierten directamente
• Los caracteres sin equivalente en latin-1 se transliteran (por ejemplo, caracteres asiáticos se reemplazan por su representacion ASCII mas cercana)

Los formatos Xero, QuickBooks y CSV generico usan UTF-8 y no tienen restricciones de caracteres.

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