Export till Redovisningsprogramvara
Frihet exporterar faktureringsdata i 5 format som de flesta redovisningsprogram kan importera direkt. Detta gör det möjligt för administratörer och skatterådgivare att arbeta med sina vanliga verktyg utan att behöva mata in data manuellt.
Tillgängliga format
| Format | Mjukvara | Avgränsare | Kodning | Datumformat |
|---|---|---|---|---|
| ContaPlus xDiario.txt | Sage 50, ContaSol, A3 | Fast bredd (129 tecken) | latin-1 | AAAAMMDD |
| DATEV EXTF | Tyska revisionsbyråer (~90% av marknaden) | ; (semikolon) | latin-1 / CP1252 | DDMM |
| Xero CSV | Xero (global) | , (komma) | UTF-8 | DD/MM/YYYY |
| QuickBooks CSV | QuickBooks (global) | , (komma) | UTF-8 | MM/DD/YYYY |
| Generiskt CSV | Universellt | , (komma) | UTF-8 med BOM | ISO 8601 |
ContaPlus (xDiario.txt)
ContaPlus xDiario-formatet är den historiska standarden för redovisning i Spanien. Det genererar en textfil med poster med fast bredd på 129 tecken per rad.
Poststruktur
Varje faktura genererar mellan 2 och 3 rader av redovisningsposter:
| Position | Längd | Fält | Exempel |
|---|---|---|---|
| 1-2 | 2 | Posttyp | A1 |
| 3-10 | 8 | Datum | 20260215 |
| 11-22 | 12 | Redovisningskonto | 430001000000 |
| 23-34 | 12 | Motkonto | 700000000000 |
| 35-49 | 15 | Belopp | 000000121000.00 |
| 50 | 1 | D/K (Debet/Kredit) | D |
| 51-90 | 40 | Beskrivning | Fra. FRI-2026-0001 |
Standardredovisningskonton
| Konto | Beskrivning |
|---|---|
| 430XXX | Kunder (XXX = kundkod) |
| 477000 | Statliga skattemyndigheten, utgående moms |
| 700000 | Försäljning av varor / tjänster |
| 472000 | Statliga skattemyndigheten, ingående moms |
| 600000 | Inköp / utgifter |
Importera i Sage 50
- Öppna Sage 50 och gå till Redovisning > Journal > Importera
- Välj formatet xDiario ContaPlus
- Ladda filen
.txtsom exporterats från Frihet - Granska posterna och bekräfta importen
DATEV EXTF
DATEV EXTF-formatet är de facto-standarden för tyska revisionsbyråer och används även i Österrike och Schweiz. Frihet genererar filer som är kompatibla med DATEV Unternehmen Online och liknande.
EXTF-huvud
Den första raden i filen innehåller batch-metadata:
EXTF;700;21;Buchungsstapel;12;...
Huvudfält
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Umsatz (Soll/Haben) | Belopp i Debet eller Kredit |
| Gegenkonto | Motkonto |
| BU-Schlüssel | Skattekod (8 = 19%, 9 = 7%) |
| Belegdatum | Dokumentdatum (DDMM) |
| Buchungstext | Beskrivning |
| Belegfeld 1 | Fakturanummer |
Kodning
DATEV kräver latin-1-kodning (CP1252). Frihet konverterar automatiskt specialtecken (t.ex. accenter, ñ) vid export.
Xero CSV
Xero är den mest använda redovisningsprogramvaran på anglosaxiska marknader. Xero CSV innehåller 43 kolumner som täcker alla fält i en försäljningsfaktura.
Huvudfält
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| *ContactName | Kundnamn (obligatoriskt) |
| *InvoiceNumber | Fakturanummer |
| *InvoiceDate | Fakturadatum (DD/MM/YYYY) |
| *DueDate | Förfallodatum |
| *UnitAmount | Enhetspris |
| *Quantity | Antal |
| *AccountCode | Kontokod |
| TaxType | Skattetyp (OUTPUT, INPUT, NONE) |
| Description | Beskrivning av post |
| Currency | Valuta ISO-kod (EUR, USD, GBP...) |
Importera i Xero
- I Xero, gå till Business > Invoices > Import
- Välj CSV som format
- Ladda upp filen som exporterats från Frihet
- Mappa kolumnerna (CSV-filen från Frihet använder Xeros exakta namn)
- Bekräfta importen
QuickBooks CSV
QuickBooks CSV-formatet är kompatibelt med QuickBooks Online och QuickBooks Desktop.
CSV-fält
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| InvoiceNo | Fakturanummer |
| Customer | Kundnamn |
| InvoiceDate | Fakturadatum (MM/DD/YYYY) |
| DueDate | Förfallodatum |
| Item | Beskrivning av post |
| Quantity | Antal |
| Rate | Enhetspris |
| Amount | Totalt belopp för raden |
| TaxCode | Skattekod |
| TaxAmount | Skattebelopp |
| Memo | Ytterligare anteckningar |
QuickBooks använder formatet MM/DD/YYYY (månad/dag/år). Frihet konverterar automatiskt datum vid export.
Generiskt CSV
Det generiska CSV-formatet är det universella alternativet när inget annat format passar målprogramvaran. Det inkluderar alla tillgängliga fält med högsta möjliga kompatibilitet.
Egenskaper
- Kodning: UTF-8 med BOM (kompatibel med Excel på alla språk)
- Avgränsare: komma
- Datum: ISO 8601-format (
YYYY-MM-DD) - Belopp: decimalnotation med punkt (
1234.56)
Inkluderade fält
Det generiska CSV-formatet exporterar alla fält från fakturan: nummer, datum, kund (namn, NIF, adress), poster (beskrivning, kvantitet, pris, skatt), totaler, betalningsstatus och VeriFactu-metadata.
Hur man exporterar
Individuell export
- Gå till Fakturering > Fakturor
- Öppna den faktura du vill exportera
- I åtgärdsmenyn, välj Exportera > önskat format
- Filen laddas ner
Export per period (Revisionsbyråns Dashboard)
Om du har tillgång till Revisionsbyråns Dashboard:
- Gå till Revisionsbyråns Dashboard > fliken Exportera
- Välj exportformatet
- Välj perioden (månad, kvartal eller anpassat intervall)
- Om du hanterar flera kunder, välj kunden
- Klicka på Ladda ner
Filen innehåller alla fakturor för den valda perioden i det valda formatet.
Batch Modell 303
Revisionsbyråns Dashboard gör det möjligt att generera utkastet till Modell 303 för flera kunder samtidigt:
- Gå till Revisionsbyråns Dashboard > fliken Batch
- Välj kvartal och år
- Markera de kunder för vilka du vill generera modellen
- Klicka på Generera batch
- En ZIP-fil laddas ner med ett utkast till Modell 303 för varje vald kund
Batch-export sparar betydande tid vid kvartalsslutet när du hanterar flera kunder från samma revisionsbyrås arbetsyta.
Anmärkningar om kodning
ContaPlus- och DATEV-formaten kräver latin-1-kodning (ISO 8859-1 / CP1252). Frihet utför konverteringen automatiskt vid export:
- Kompatibla tecken konverteras direkt
- Tecken utan motsvarighet i latin-1 translittereras (till exempel ersätts asiatiska tecken med deras närmaste ASCII-representation)
Xero, QuickBooks och generiska CSV-format använder UTF-8 och har inga teckenbegränsningar.
Relaterat: Registerbok | Skatteblanketter | Alla integrationer